无意中看到《 掌握四点,才敢在简历上写熟练使用word 》,原本是看过了也就看过了,但是看着标题感觉到会误导一部分读者,以为掌握了文中的四点,就可以在“简历上写熟练使用Word”了。于是,在文章后面加了一些评论。原意是对这样的说法稍有异议。也许是在几百个赞中,冷不丁爆出一个唱反调的,着实有些不爽(私下猜度)。于是,作者有些不高兴了,回复的语气有些着急。其实,我的说法也是对他文章的补充,也就是说,单靠这四点还不一定能够解决问题。如果作者回复的语气缓和一些,也就算了,因为不爽也可以理解。但是反唇相讥就不应该了。
所以,针对他的反问,我就回复他说,对于长文章,尤其是科研报告还是需要掌握“模板”、“样式”、“目录”、“题注”、“交叉引用”、“页首页尾”、“脚注尾注”、“参考文献”、“引文”、“公式”、“表格”等等。尤其是“题注”、“交叉引用”,非常重要。如果作者真的是高手,那该给出一份使用相关技巧的样本文章以飨读者。
接下来作者的回复,一大段文字从语气上看似乎有些气急败坏,实在是大可不必。看来作者也许真的没有掌握这些技巧吧,否则也不至于炫耀他在PPT,Excel上的“成绩”。
想想也是蛮可笑的,看来是“触到了痛处”。于是我就回了一个笑脸,不再说什么了。
最后,作者终于恼了,删除了我的全部回复(留了一条),同时禁止回复。按照我对简书的理解,就是启动了“黑名单”模式。这个倒也没什么,为作者感到难过的是,保留了一句让作者很降低身份的话,截图留底。
一个人能够虚心接受别人善意的提醒,需要智慧;
一个人能够正视自己的不足,需要勇气;
一个人面对批评而反躬自问,需要有胸怀。
也看到了自己的不足,“病“之所在:过于较真。如果语气更加缓和一些,如果......。哎,算了,小事一桩。但愿这位作者 @蒙亮 同学不再懊恼才好。
2015.1.21
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顺便说说“题注”、“交叉引用”的使用:
科研报告一定会有很多表格和插图。很多同学都是在表格后面打入诸如“图 2-1 计算成果示意图”、“表2 数据统计列表”等等。
其实可以这样做:
- 插入附图
在报告合适的位置插入图或者表格,此处只插入一张图为例。
- 插入题注
点击鼠标右键,选择插入题注。
- 增加题注名
序号会自动生成,只需要输入题注名即可。
4.正文中增加“交叉引用”
菜单中选择“交叉引用”。
5.选择“只有标签和编号”
按照需要选择显示形式。
6.正文括号内的(图1)与插图的题注建立了关联
大功告成。
想象,你的报告有几十张图和几十张表格,这时候的优势在于,你移动了文字(连同表格和附图),图和表的编号会自动调整,无须一个一个修改,避免了造成低级错误的可能性。
说些题外的话:在很多项目审查会上,有些“砖家”的水平就在于挑你报告中的文字毛病(因为其他都不懂),图和表的编号和正文不一致,就是最常见的低级错误。我是很同情我那些年轻同事们的。编写报告修改报告已经是加班加得昏天黑地,项目成果已经摆在那里,自己也感觉辛苦,也有一点点的成就感。冷不防被这样的“砖家”挑出这样的问题,真是搞得灰头土脸,满满的挫败感!除了对他们进行安抚,还是要告诉他们如何避免低级错误。
Word还是有很多提高效率提高质量的技巧,需要学习和掌握。
这条经验分享给需要的同学。
2015.1.22