工欲善其事必先利其器—函数的进阶用法

        今天是参加E战到底21天特训营的第11天,周末的时间,更充足的学习时间~第一次写简书,新的尝试期待成长。

         在复习今天的课程内容前分享一段话:“成长的目的,就是把自己培养成好资产,是获得核心竞争力,从而获得稀缺性,因为有稀缺性才有定价权。而定价权就是你作为一个职场人的价值筹码。”——《优秀的人,都敢对自己下狠手》

下面开始今天的内容:

一、认识函数——绝对、相对引用

1、引用是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

必备按键:F4                符号:&

方式:

1)、引用单元格的值(默认为相对引用)、

2)、引用另一个工作表的值(默认为相对引用)、

3)、另一个工作簿的值(默认为绝对引用)

2、相对与绝对引用:

    相对引用: 引用的地址不是固定的

    绝对引用: 引用的地址是固定的

 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

总结:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

3、小练习:

1)、乘法口诀表(乘积版)

2)、公式重复版

3)、公式不重复版

这里使用了IF函数:当满足参数1的条件时,结果=参数2,否则=参数3

二、认识函数——公式操作小技巧

1、隐藏和保护公式:

设置单元格格式→保护→取消勾选锁定→确定。

审阅→保护工作表→输入密码→确定。

若想展示公式,则撤销保护工作表→输入密码→确定。设置单元格格式→保护→勾选锁定→确定。

2、公式的快速复制:

1)、拖拽填充柄

2)、双击填充柄

3)、CTRL+D

4)、选择性粘贴

5)、当数据量比较大时:按Ctrl+end,找到最后一个单元格的数据,按Ctrl+↑,名称框输入最后一个单元格的序号,按Shift+Enter,全选计算区域,按Ctrl+enter。

3、把公式转换为数值:

把粘贴为数值添加到快速访问工具栏

4、 合并单元格复制公式:

5、快速修改公式:

点击单元格,按快捷键F2

6、引用其他工作簿中的数据:

='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2

7、快速替换公式:

选择区域,Ctrl+H,进行替换

三、认识函数——公式返回的错误值:

四、快捷键的妙用:

快速汇总:Alt+=,这个按键很常用哦~

五、跨工作表使用:

在表格格式一致的前提情况下,汇总12个月的数据

选择计算区域→在单元格输入=SUM()→点击表1,B2单元格→按住Shift,点击表12→Ctrl+Enter。

越是碎片化的时代,越需要系统化学习~以上就是我第11天的学习内容。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容