非生产性采购面试指南(个人整理版)

1、 如何介绍自己先前工作

言简意赅,从最近两份工作开始介绍,重点说自己采购了哪些类别(根据面试公司对岗位的要求,尽量往相关要求靠近);从开发供应商、收到采购需求(分析采购需求,判断合理性或者检查是否有误)、询价、议价、下单、跟催到货(可能会出现退换货)、收到发票付款

2、 开发供应商

一般情况下是网上查询,电话沟通,然后去供应商公司考察,这样比较靠谱;很多东西的供应商都可以去交易城找到对应的供应商。

3、 一般来说,大点的公司会分成三段,资源开发做到议价那里;采购执行下单和跟催到货;付款专员负责跟催发票,检查发票,提起付款流程

4、 采购类别一般分为消耗品(办公用品属于行政消耗品、还有物业消耗品、生产消耗品)、设备配件、设备(标准设备和非标准设备)、图文广告、礼品、工具、家具、服务,其他的专业性要求较高,就先不管。

a、 消耗品的采购一般比较简单,大多数选择三家或者多家比价即可-----尽量培养两到三家常规合作的即可,没有必要太多,毕竟金额不大.

如果是生产消耗品,年度使用量较大的-,建议统计年度数量,进行招标,签订年度供货协议,这样既能降低-成本,又比较-省事(对用量比较大的都可以用这个套路)。

b、 配件采购需要分情况

如果是高精密的设备配件,一般建议直接在设备厂家直接采购(这就需要签订设备合同的时候把配件的单价提前定好,后续直接按照设备合同心下单即可),尽量不在外面市场采购,避免后续设备出了问题,不好界定到底是设备的问题还是买的配件的问题;

如果是常规的气动(常规用的品牌有SMC、亚德客)或者电动元件(常规的品牌有欧姆龙、施耐德、松下),这个可以选择一些做机电配件的供应商询价以及对应的事务所(SMC在大多数省份有事务所)

或者通过一些平台采购,目前国内有震坤行、米思米(专业度较高,大多数品牌的东西都可以查到价格,也可以检验型号是否正确)以及怡合达这些平台。

3、 设备的采购分标准设备和非标定制设备

标准设备比较好买,先让技术出技术要求,找到合适的供应商(自己开发或者别人推荐或者是展会收集到的),让他们跟技术对接,进行技术沟通,如果金额不大的话就直接-密封竞价(技术方案通过的情况心爱);

如果金额较大就进行招标,一般是进行综合评标,分技术标和商务标(一般是30%和70%的比例),在技术标满足要求的情况下,综合分数最高则中标;非标定制设备也是这个流程(签订合同的时候要保留质保金,一般是5%或者10%)。

4、 工具采购大部分也是三到四家报价即可,对于一些代理的高端品牌,尽量让他提供授权代理证,这样后续售后服务这块才能做好。对于产线一些用量多的,或者是一次性买很多的工具的,可以打包在一起来进行招标,数量大金额多的工具,哪家便宜就用哪家(可以选择两家左右,不一定一个标选择总价最低的,可以按照单个最低的选择供应商)。

5、 图文广告类采购,一般都是需求人提流程,写清楚材质,尺寸,以及其他要求,询价后,哪家价格低下单到哪一家,然后供应商设计样稿,我们定稿,确认后开始制作;

对于一些金额比较大的,可以参照上面的标准设备采购,也进行综合招标,分设计标和商务标。

6、 大批量礼品采购一般也是先报价,哪家价格低,就让哪家打样,样品合格一定要让使用人签字或者邮件确认,并封存样品,然后下单,制作。

7、 家具采购差不多也是先比价,然后打样,签样,制作(签订合同的时候要保留质保金,一般是5%或者10%)。

8、 服务采购一般比较难,也是需求人写出基本要求,采购根据自己的专业性提出建议,确认ok了后发出招标邀请,供应商也是制作标书,分技术部和商务标进行综合评分。

综合分数高的中标(不管是设备招标还是服务招标,金额较大的尽量都找规模较大的供应商,并邀请技术或者需求人去供应商公司现场考察,特别注意不要被人围标了)

其他一些重要的问题

如何进行成本分析

通用做法是让每家供应商都对同一个物料进行详细报价(一个物品的各个部分分开报价,设计费、运费、加工费、税费、利润、管理费),然后根据各家的分项价格来分析报价是否合理,对于不合理的部分要求调整或者降低到合理的档位去。

怎么看待XX行业

主要说两点:第一是行业的现状,第二是行业未来的发展前景。

这个就需要提前对所面对的公司有所了解,面试之前进行有针对性的内容准备。不用说得太细,说个大概就行,太细了有班门弄斧的嫌疑。

采购如何看待吃回扣问题

仁者见仁,智者见智能。自圆其说就行。比如加强公司的制度建设,对采购权进行分权并监督,加大寻租者的成本投入。

你认为采购最重要的能力是什么

仁者见仁,智者见智。我觉得是学习新事物的能力以及沟通协调的能力。

采购注定会面对很多自己不熟悉的东西,因此需要不断的学习,这样面对供应商的咨询不会让人觉得不专业,进而再报价的时候胡乱报价。

采购也需要较强的跨部门沟通协调能力,采购对内需要面对使用人,工程技术人员,财务,法务;对外需要面对供应商销售,因此沟通能力一定要强。

在招标中,你认为哪一步是最重要的

我觉得是规则的制定,一个详细的规格可以规避很多的问题,同样也能让不满足要求的供应商不参与其中,免得什么样的供应商都参与,增加工作量而且可能得不到好的结果。

如何降低一个产品的成本

需要综合考虑各个方面的因素,比如说降低原材料的采购成本,使用替代物料,优化工艺流程,以自动化替代人工,降低产品不良率。或者是后续的降低物流费用或者提高周转率降低仓促费用,降低产品包装或者创新市场宣传,以降低行销费用。

如何管理供应商

建立一个供应商名录,每个供应商都建立详细的资料库:包括公司的介绍,三证,考察表,供应商综合实力评估表,合同扫描件,授权,送货及时率,品质率,及异常情况处理等等

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