Excel提高:自定义格式

本篇适配:小白也会。

自定义格式,路径

WPS表格,自定义格式,路径:右键单击→设置单元格格式→自定义。(快捷键:Ctrl+1→自定义。)


壹·简单举例


添加单位

C2公式:=A2,向下填充。

点击C2单元格,快捷键Ctrl+1,设置自定义格式:0"元"。结果显示:1230元。

这里C2内容实际还是1230,只是显示不一样,并不影响sum公式等的计算。

这也是自定义格式的优点:好看又能参与计算,简称:有用的花瓶。

添加后缀

C3自定义格式:@"部门"。结果显示:财务部门。


貳·定义格式模板1


前面举例2则,似乎差不多,为什么格式不同,这就说来话长:

从前有一张excel表,表里有很多单元格,这些单元格,都很能装,不管是18,还是18CM,它都能装下......

换言之,单元格内容,我们可以简单分为两大类:数值、文本。考虑到是电子表格,天下文本一个样 ,数值七彩各不同。我们又将数值,简单的分为3个小类:正数、负数、零。

整合一下,单元格内容可分为4类:正数、负数、零、文本。

自定义格式模板1

正数;负数;0;文本

即分为四部分,方便定义各部分格式。

如上图,当格式定义为:

我是正数;我是负数;我是0;我是文本

输入不同类的内容时,结果显示也将不同。

知道这个模板后,我们再来看自定义格式时常用的一些符号:

0:单个零表示引用数字;

@:单个@引用文本,多个@则引用多次。

所以,我们添加金额单位时,格式:0"元"。添加名称后缀时,格式:@"部门"。

定义格式:0"元";@"部门"

根据模板,我们可推导:当单元格内容为数值时,自动添加“元”,内容为文本时,自动添加“部门”。


叁·理解符号


继续常用符号:

0:数字占位符,比如两个0表示两位数,不足两位0补齐;

!:理解为强制显示吧;

,:千分位分隔符。

于是:

格式:000,输入1,结果显示001。

格式:0,0,表示以千分位显示数字。

格式:0,,表示千分位显示数字,最后3位自动失踪。

格式:0!.0,"万",表示在第四位数字后面,强制添加小数点,并将最后三位数以“万”字代替显示,即转换成以万为单位的数显示。同理,以十万为单位时,多加一个0,格式:0!.00,"十万"。百万单位格式:0!.000,"百万"。

还有一些其他符号,感兴趣的可自行了解。


肆·定义格式模板2


自定义格式模板2:

[条件a][格式1];[条件b][格式2];[格式3]

格式:[>0][绿色]"↑"0,显示效果为,当单元格数字大于0时,引用数值,以绿色显示,并在数值前添加上箭头“↑”。

格式:[>0][绿色]"↑"0;[<0][红色]"↓"0;[黑色],输入0时,显示0,黑色。

这个条件格式模板,最多只能有两个明确条件。第三个条件不能加上去,否则报错,强制默认为其它所有。


伍·总结


自定义格式模板有两种:

1. 分类模板:

正数[格式];负数[格式];0[格式];文本[格式]

2. 条件模板:

[条件a][格式1];[条件b][格式2];[格式3]

第一个模板,要求分为四类,每一类又包含万千内容,简记为:四万。

第二个模板,仅限两个明确条件,简记为:二条。

总结,有点像麻将:

四万、二条在手,自定义格式我有。


作者:闲钓宇哥

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