拆书|运用2W2S原则快速解决各类难题

问题

大家好,今天想给大家分享的是一本很经典的书叫《人性的弱点》。

这是一本经久不衰的畅销书,卡内基在本书中对人性进行了深刻的探讨和分析,讲述了很多在人际交往中的一些技巧。(公众号内回复“人性”即可查看)

不过今天我要跟大家分享的是一个解决问题的方法,非常的实用。之前在拆书晋级中也讲过这个内容,当时有好几个朋友都说他们也看过,但很容易就忽视了,没有用起来了。

我将这个方法总结为非常好记的2W2S原则,希望你在记住的基础上也能够用起来。

简单来说就是通过这四个问题,应用到自己的问题上,那2W2S可以让我们在准确清晰的界定问题后找到最适宜的解决方法。

What:究竟出了什么问题?造成的结果和现象是什么。

Why:问题的起因是什么?为什么会出现这种问题。

Solution:这个问题能找到哪些解决方法?有哪些解决方法可以试一试。

Best Solution:你建议用哪种方法?即自己认为最佳的解决方法。

这里重点强调下第2个W(Why),找到问题产生的起因至关重要,很多时候我们所看到的问题只是背后实际问题的一个呈现形式。

下面举个例子让我们更好的理解2W2S的应用。

之前我还在从事财务工作时,每天工作都很忙但也很充实。然后公司进入了快速扩张阶段,随着商户量的剧增,每天需要给商户返款的数量也成倍增长,导致财务部的小伙伴们每天都加班到晚上11点过,回家洗漱完就大半夜了,也休息不好。

除了这些繁杂又枯燥超时的工作外,每天还要对各部门领导进行汇报、解释,让人特别的烦躁。老这样加班也不是一回事啊,在一个晚上我想一定要把这个事儿解决了。

1.首先把存在的问题写下来,现在的问题是:商户剧增导致每天都在加班。(What)

2.为什么会这样,导致这样的结果是因为什么。我回顾了下该项工作的整个流程,发现风控审核非常慢,预留给财务放款的时间太少,人手不够确实忙不过来。(Why)

3.那有哪些解决方法呢,增加人手,或是完善风控体系,以及让技术来实现自动审查,或是用第三方来批量处理。(Solution)

4.那么答案是什么呢,很明显,最好的解决方法是先运用第三方平台来缓解当下的紧急,然后再考虑一些体系和流程上的问题。(Best Solution)

通过2W2S原则我快速的找到了解决问题最有效的方法,你也可以把这些问题应用在你的问题上哦~

想想你近期有没有因为一些事,比如说拜访客户、管教孩子、项目研讨、活动策划等等,还没有得到很好的解决而烦恼的呢?回忆一下?看看怎么运用2W2S原则来解决你的问题呢,有疑问可以留言交流哦。

好啦,今天的分享就到这里,希望能给你带来启发。

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