【案例分享】十年员工座谈会,你会怎么设计

缘起

2021年9月公司制定了企业“十四五”规划,借机组织一次10年(含)以上员工座谈会。一方面,共享企业发展动态信息;另一方面,发挥老员工在企业发展变革中的价值。

本次会议历时三个小时,50多位不同岗位、不同层级、不同区域的十年(含)以上员工代表出席。我设计了三项议程:入职周年纪念、我们的十年和主题分享。

一、入职周年纪念,感恩惊喜同在

为了这次座谈会的成功,做了表1的准备工作。

图1 座谈会前的准备


二、我们的十年:我和企业的故事

1、本环节流程

通过回顾个人成长和企业发展历程,激发大家回想我和企业的故事,并引发思考:我和企业的关系?作为老员工,我可以为企业做些什么?

2、两个活动的运用

(1)峰谷图:十年成长路。

步骤如下:在明信片背面画线,标出个人的入司年份及刻度—根据直觉,画出入职到现在的起伏—在峰尖和谷底做标注—两人分享该图,并交流—每组1人分享。

(2)隐喻法:我和企业的关系。

步骤如下:思考用一个什么实物来表达自己与企业的关系—小组内分享并确定一个实物—在卡片上写实物名称并解释—小组分享。

3、传递家书:老员工可以为企业做些什么?

这个环节以小组为单位,用古风信纸给公司写一封家书,折成纸飞机,投递给其他组,然后各组派代表读出收到的“家书”内容。


三、好玩的环节是如何设计的?

1. 以终为始,紧盯目标

通过提问、复述等方式确认本次会议实施背景和目的;所有活动的选择,都以会议目的作为筛选依据。

2. 借力:网络和个人经历

通过搜索会议“关键词”,寻找可被借鉴的思路或方法;对个人经历盘点,看哪些方式(方法),可以融合到会议设计中来。

3. 基础数据资料的积累

从基础数据资料中,挖掘会议设计中可以使用的素材。

4. 以受众为中心,提升参会体验

通过数据资料分析在小处和细节入手,让与会者感受到企业的尊重和感谢。表2列出了相关的思路和具体做法。

图2 “以学员为中心、小处入手”的具体做法


综合所述:平时要重视基础资料的收集,所有活动要紧扣会议目标,围绕参会者的特点来设计会更有吸引力。

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