你是否面对复杂问题，望而却步，越拖越久，拖延到最后期限，但难题并没有消失？
你是否经常小事忙活一天，大事一样没办？
你是否头脑被各种想法占据，难以集中精力工作？
.......
这些问题，番茄工作法都能帮你解决。
什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。1个番茄钟等于25分钟的努力。你对自己的承诺是，花上25分钟，尽可能地努力做好。
所需工具：
1.番茄钟一枚（也可以是电脑或手机软件的定时器）
2.一支笔
3.三张纸
具体步骤：
1.做一张活动清单表格
Action：
l在纸张最上方写上标题：活动清单；
l列出最近想要做的事情，不需要排序，如果知道事情的期限，可以在右边写下来；
l新增的事情，加入活动清单中，已完成的划掉；
l对每项事情所要花费的番茄钟数目进行预估，将预估番茄数（用一个小方格表示一个番茄数）写在“活动清单”表格每个条目的右边。
l如果一件事情预估超过了7个番茄钟，说明它太复杂了。需要把这件事拆成几个小的部分。拆分的每件小事情在“活动清单”表格中仍然各自占一行。
Tip：
同一张表格可以用很多天；
活动清单中的事情表述言简意赅就行，只要自己能看懂，不需要刻意缩写或者长篇大论。
2.早晨制定“今日待办”表格
承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”是你今天对自己的承诺。某件事你今天不打算做，就别把它填进去。在这张表格中，只看到今天可以达到的目标。
Action：
一天的开始，从活动清单中选出一些最重要的事情；
按事情的优先顺序排好，把最想做的事情放在最前面；
选择今日待办中最重要的事情，扭动番茄钟到25分钟，开始全心专注于这项事情；
当番茄钟响铃时，为刚完成的一个番茄钟在当前活动右侧的小方格里画上一个×，表示你已经为件事付出了25分钟的认真。
Tip：
填入今日待办中工作量应当是你通常在一天之内能完成的。选出事情填入“今日待办”表格，也意味着你拒绝了那些没有选出的事情。现在是不是更容易专注于所选事情了？
3.开始工作
一双脚不能同时跳两场舞，我们不可能专注地同时完成两件事情。因此，我们一次只做一件事。
Action：
从今日待办中选出最重要的事情，开启番茄钟到25分钟，开始专注于这件事情——仅此一项；
一个番茄钟完成后，在这件事情的右边的一个小方框里画个×。
Tip:
一旦番茄钟启动，就必须走到响铃；
不要在一个番茄钟中间停下休息，这会让你失去节奏;
不要在番茄钟一半的时候随便切换到其他活动，工作间的切换会浪费大量的时间。
4.一个番茄钟后休息
如果一直紧张工作，而不放松调节，一些症状会找上门来。脑干的思考系统会受到影响，包括边缘系统的感知能力，甚至破坏你的生物节奏，比如可能会造成失眠。长期的精神紧张，会造成记忆力和专注力的下降，会使得工作的快乐变成焦虑，灵感变成敏感。
Action：
休息时间3～5分钟，完全放下工作。
Tip：
番茄钟期间的目标是专注而高质量工作，休息期间的目标则是专注而高质量的放松，让大脑充电，并且对之前吸收的知识进行后台处理。因此，不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。
休息之后你要考虑事情的优先顺序，是继续进行同一件事情，还是切换到另一项。切换是因为可能事情的重要程度有所改变，也可能是上一件事已经完成。
5.阶段性休息
在每隔25分钟的常规休息之外，番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。在短期工作之间，用休息和奖励作为点缀，能促使你全天保持一个可持续的步伐，让你一整天拥有良好的洞察力。
Action:
每4个番茄钟后，进行阶段性休息；
休息时间为15-20分钟。
Tip:
可以利用这段时间做清理办公桌，泡杯咖啡等无压力的事情。
6.番茄钟内遇到中断，怎么办？
即使一个番茄钟只有25分钟，仍然会有干扰将我们所专注的工作打断，迫使我们为切换环境付出代价。番茄钟期间的中断有以下两种形式。
第一种是来自自身的干扰造成的“内部中断”。比如，想要逛逛淘宝，刷刷微博。
第二种是来自外界的干扰造成的“外部中断”。比如有人找你询问或者帮忙，并且等你答复。
（1）关于内部中断
Action：
接受、记录并继续
每次你想做其他事情时，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（‘）——表示一次内部中断；
如果要今天完成，则在今日待办中写下“计划外紧急：×××”；
如果要改天再完成，则在活动清单中写下“计划外：×××（可以写上最后期限）”
继续当前番茄钟，直到番茄钟响铃。
Tip：
某些内部中断是没法阻止的。急着去洗手间的时候，就得去。番茄钟具有原子性。不可分割。无论是在暂时的还是长期的，如果任务被放下了，当前番茄钟就不能算数了。你得扭起一个新的25分钟的番茄钟代替它。如果需要，可以休息一下再开始。
（2）关于外部中断
采取告知-协商-计划-会复的策略。
告知：“我手头有事，正忙。”
协商：“周五再帮你做，行吗？”
计划：写下活动名称，并在当前活动后面画上一个减号（-）——表示一次外部中断，稍后为它计划未来的番茄钟。
回复：按照承诺答复。
Tip：
多数看起来紧急的外部中断，其实可以在25分钟或者2个小时候后再处理（4个番茄钟）；
如果在不影响前提的情况下，建议对方尽量往后安排；
如果确实十分紧急要马上处理的，就马上处理，处理后可以休息一会儿，然后重新开启新的25分钟番茄钟。
7.记录和处理
结束一天的工作后，进入记录阶段。
Action：
记录跟踪数据，然后分析处理，在不足之处进行改进。
记录之后就是分析处理。
分析处理：
Action：
如果预估番茄数>(<)完成番茄数，说明高估(低估)了这项事情所需花费的时间和精力。
如果中断次数太多，分析是什么原因造成的？如何减少中断？
跟踪记录相应数据，分析找到原因后，试着调整，找到适合自己的节奏。
面对复杂问题，望而却步？那些过于复杂在25分钟内完不成的事情，往往会造成拖延。这时，别想着事情有多复杂，最重要的是开始，再开始。开启番茄钟，开始工作，在番茄钟内，应当只关心这25分钟，而不是整个工作何时完成，这有助于完成工作本身。
小事忙活一天，大事一样没办？用番茄工作法，在每天早晨量力而为地为自己制定今日待办事项。每个番茄钟开启之前，重新评估事情的紧急程度，选择最重要的一项。拥有全局观念，确保你一直在做最重要的事，而不是陷入琐碎无聊的小事。
头脑被各种想法占据，难以集中精力工作？难以专注于一件事情，常常有其他想法不断冒出，事情被打断。这是应该把这些想法填入“计划外紧急”，减轻大脑的记忆负担，然后继续完成当前事情。抛开杂念，一次只做一件事。
番茄工作法能让你不再因还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑，望而却步，拖延到最后的期限，使你更高效并持续地努力完成工作。试试番茄工作法，打开你的新世界之门。
