一、先想再写——TCS即基调、内容、结构三步构思法
1、基调为王，七种文案的标志性语气
（1）年终总结，基调要求：有深度。
好的年终总结：会将工作成果写出意义，会提供难得的一线经验、不同的视角；会在罗列了贡献之后，找出问题或机遇，以及怎样解决这个问题，或抓住这个机遇。
（2）进展汇报，基调要求：不讨教。
重点，要养成定期向领导汇报的习惯，不管他有没有要求你写进展汇。你需要将解决问题过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利，实时呈现给他，让他读出你的认真，让他看到你不断提高工作能力的过程。
（3）调查报告，基调要求：实事求是。
措词要用“资料显示、数字表明”等词语。
（4）请示，基调要求：有主见。
要写“我注意到”“我相信我的团队会……”这些有担当、有主见的语气。
（5）批复，基调要求：态度明确。
不能出现这样的措辞：“似属可行”“酌情办理”。
（6）项目计划，基调要求：“可交付”。
项目的成功，是众多可交付结果的总和。
比如：“选择外部供应商”，这是写行为，改为可交付的结果：“确定外部供应商”。
2、内容：从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”。
（1）写“项目愿景”。就是你要做一件什么样的大事。
（2）“解决方案”。论证正在做的事，能解决什么问题。
（3）展示市场结果，包括市场规模、用户画像、竞品分析等等。
（4）阐述自己的”独特优势“。包括行业经验、核心技术、牛人团队，等等。
（5）写”发展规划“。写清楚盈利模式和发展路径。‘
（6）做”财务分析“。把商品的价值点全部讲完以后，才把价格说出来，这个时候出现的数字，会让对方觉得是个合理的数字。
3、结构：”向下想三层“，假设变结论
如金字塔原理，塔尖，让读者先读到鲜明的观点或建议；下边进行阐述。
二、压缩三分之一的文字
商务写作谨遵句中不能有多余的词，段落中不能有多余的句子。
1、把注水的文字压缩掉：”大概“、”一般来说“、”话说回来“，等等。
2、把”在我看来，我认为、我相信“之类的短语删掉。
3、把意思重复的句子压缩掉。
