第一次组织私董会的收获和改进点

今天第一次组织公司小伙伴做私董会

图片发自简书App

通过这次活动的收获:

1. 带给了大家活动新体验,新的活动形式受到了大家的认可,大家认为不同角度思考问题,启发思想的活动很好,认可以后还可以继续做~;

2. 通过活动的组织和小伙伴之间的关系进一步紧密,更加了解对方;

3. 大体上解决了困扰小伙伴的一个问题,同时自己学到了关于“贴标签”的很多,不同角度看待问题给了自己更多的启发(“别的人问题也许是自己的问题”);

4. 快速制作出了PPT,模板的套用能力提升~

5. 亲身走了带领大家走了一遍私董会的流程步骤,对于流程进一步熟悉,对下次活动的组织更为有信心;

6. 发现某些工作上的额问题也可以拿来讨论(如顾客要求,上司决策)

7.引导能力进一步锻炼,没有紧张的表现,更为自信去表达;

8.手绘图画的挺不错的,不用担心自己写字丑,画画不好,其实你对着画出来的效果较好;

9.讲解了活动的目的,这点其实挺重要,不然大家可能困惑为什么你组织这个,有什么效果

10.发觉总监是个给建议得人才;

11.大家的岗位,经历,擅长的领域不一样,原来在公司内部开展私董会也很有意义

12.园长培训会必然会有新的项目

13.我提出建议的能力一如既往不错嘛


活动有待提升的地方

1. 可以不摆设食品(有点不严肃,影响大家的认真看待,大家在吃食品的过程中也影响笔记的记录和交流

2. 大家随意走动的现象还是比较多,需要再一步强调纪律(例如静音等)

3.一开始等待了太长时间,应提前通知大家准备,任务的交接

8. 还是有人打断,不遵守规则直接提问,应该一再强调

9.忘记声明主持人可以随便打断,打断不恰当的提问,评判等

10.应强调严肃看待问题,让大家写出真正困扰自己的最大问题

11.人数的限制,这次的人数较多,时间被拉长 8/9人适宜

12.没有组织大合照,没有去记录一些瞬间发在群中

13.各环节时间把握不准,环节衔接中出现空挡,有参与者表示沉默时间太多,如十分钟太长,可进一步考量多久更为合适

14.没有给大家时间琢磨建议,没有给题主3分钟进行写字总结

15.超时现象没有及时打断

16.自己一开始没有认真听,认真记录,提问时没有问完三个问题,

17.自己在打断之前也需要说“不要意思我打断一下”

18.让我右手边开始轮流来说,每个环节每个人都需要发言,另外要照顾到常未发言的小伙伴,给他们话语权;

19.对于建议给出积极的评价,其他环节也多做鼓励,赞美;很好的建议可以带领大家一起为他鼓掌

20.没有鼓励大家认真记录,认真看待帮助小伙伴解决问题

21. 有些规则说的较晚,如别提问才边补充规则,解答时才补充解答的规则

22. PPT未检查,缺失了一页;放映效果不一,下次应提前放映一遍ppt来检查

23. 没有排练,直接上场,明明可以有排练的时间

24.最后一刻才开始准备手绘图,可以提前准备

25.没有将建议写在公布纸上,没有拍照,没有提醒题主做建议得记录

26.考虑到时间关系,对于问题的收集,问题的投票选择可以放在平时,私董会之前来合计,题目可以是匿名

27.活动期间禁止新人入场,入场不发言(节省时间,考虑这点)

28.根据当时的时间紧张,可以将三个提问问题删减为两个或者一个

29.轮到某人十秒未发言,直接切换下一个

30.没有当场去做电子问卷的填写

31.保密签名纸可以用一张纸写下大家全部的名字

32.两份说明文档翻阅得很乱,应自己整合准备清晰的word文档解读(类似于预备表)

33.可以让旁边的小伙伴帮忙计时,或者自己拿一个番茄钟扭扭

34. 在澄清和定性,以及解析的引导语上需要进一步打磨

35.PPT可能内容过多或者不清晰反而让参与者分散了注意力,可以适当再简化,等大家熟悉之后可以直接不用ppt而简单去讲解

36.可以做出整个流程更加简明的思维导图作为提示

37.一个人说完,一个人轮着接着说,收获环节,不用特意举手去点人(看情况

38. 将总监纳入组织团队

39.可以考虑发规则提示注意事项至群里

40. 一个人作为助教(志愿者辅助设备,张贴写字,计时等)

41. 忘记感谢小伙伴协同组织了

42. 大伙伴的建议用一张纸总结写出




下一步行动(明天内完成)

1. 做出电子问卷,收集大家的反馈,进一步去按标准流程复盘

2. 收集大家的拍照,宣传和记录

3. 收集大家想开私董会的频率,预约下次的私董会时间

4. 整理私董会的材料,哪些需要改进(如PPT),哪些可以下次继续使用(如手绘纸)

5.在晨会上将这篇文章分享给大家,再进一部采访好的地方和不好的地方,尤其是建议,以作为改进素材。追问青菜昨天没有说完的话;进一步询问孜和总监的建议

6.进一步对各环节时间做出规划;

7.下次可以考虑组织管理层的私董会,讨论问题针对于工作上

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