从猿人进化成直立行走的人类
我在接手目前的工作时，发现课时计算和课程表制作、以及一些其他工作都是手动计算，手动输出，那时是七年前。由于这样的工作方式，工作效率极低，错误率也很高，于是我开始了自学excel。
断断续续地把表格都更新了一遍。
- 课时计算最为费事，因为需要三表一起：源表、数据更新、数据输出。
- 课程表制作很麻烦，我花钱买了一个程序。
- 监考表好一些，用vba制作了一个输出表，检验很方便。
- 大型对外考试的座位参考表，由原来的手写，变成了现在的ppt投放，轻松、简洁，最让我有进化成现代人类的感觉。
excel这个工具，不会的人会觉得高深莫测，不学也不吃亏，但是会了的话，会觉得离不开，不会不学的人真的是吃亏不少。而学法真的很简单：买书，买网络课程外加google，以问题为导向来学习，效率极高，见效极快。
提高效率是工作之本
最近是考试季，同事们的工作也很繁杂，有时会一起相互帮忙，我会帮忙催促各组老师上交成绩分析表，一般都会拖延，等我看到表格之后，我才知道了为什么需要催促，因为成绩分析表是手写的，也就是各种计算是手动的。我暗暗惊讶，如今是大数据时代，如果是手动计算的话，那么数据也不可能是电子形式存储的，那么直方图和其他数据分析更是不可能有，简直就是把我一朝拉回到解放前。
这不算是我的工作范围，但是我看着如此原始的工作效率有点难以忍受，想着帮助别人的同时我也能熟练excel技能。于是开始实现成绩分析电子表格化，还是用表格组合方式来制作：源表+各科输出表+总汇总表。
思路如下：
- 引用源表的时候保证源表的格式是固定的，这样以后每次考试的数据位置变动不大。
- 因为成绩分析需要计算到分数段，所以总分120和100的科目要区分各分数段懂得确切数值，这需要用到countif函数。
- 平均分和总分是用到了源表里的数据，所以不用计算，只需引用，这时得用到vlookup函数
- 有一个各科都及格人数，这需要引用各科成绩这个数据，所以需要用到countifs函数
至此表格基本完成，日后可能还需要完善。大致模子出来了，接下来就好办了。有时就是这样，在没有用这个工具前，会觉得不会也没事，但是会用了以后，会觉得再也离不开，很纳闷之前是怎么度过没有它的日子的。
