大家好,我是罗涛。
今天给大家推荐一本书,书名叫《卓有成效的管理者》。作者是彼得.德鲁克,一代管理学大师。
从书名上来看我们可能感觉这是一本讲管理的书籍。但我推荐本书的原因是希望大家学习一下本书的一种思考方式。也是解决问题的思路。
本书的核心我概括为2个方面,一是卓有成效的做事,二是高效的管理自己。当然我们也可以把它说成《卓有成效的管理自己做出成绩》,虽然有些不是特别准确但是我挺喜欢这种叫法。
我们看一下本书的框架结构,全书分为8章。但是我把全书分为三部分。
其中第一章讲述了为什么要成为卓有成效的管理者。
第二章到第七章讲述的是如何成为一个卓有成效的管理者。
第八章是一个概况总结。
那么我们进入本书的核心,本书的核心我把它概况为“问题与解决方案”。这是什么意思呢?就是身为一个管理者他要面临的现实困境与采取的解决方案。那么一个管理者要想做出成绩来,会面临什么样的困境呢?
德鲁克认为一个管理者在真实环境中要面临4个严峻的困境,这些困境是每天要面临的,有时候也是无法控制的问题。这四个问题分别是,
一、时间。管理者的时间不属于自己,很多事,很多人会随时找到自己,这里找你的可能是一个需要你帮忙的下属,一个重要的客户和政府人员等等。所以琐碎的时间比较多,但是完整的大块时间比较少。而一个完整的大块时间的效率要远远高于10个琐碎时间。
二、日常事物,管理者每天要面临的就是日常的运营事务,这些事务也许是一些微不足道的事情,但是这些事情就发生在眼前,如果你不加判断,就很难区分哪些是重要,哪些是不重要的事情。这些不重要的事情会分散管理者的精力,不管是管理者有多么优秀的能力,精力也会被损耗。
三、团队协作,一个管理者他的想法和思想需要他人的协作与帮助才能发挥出巨大的作用,这里就牵扯到合作问题,而合作又不是一件特别容易的事情。管理者难以驾驭的可能来自于同级或者上级。这些人也会限制管理者能力的发挥。
四、眼光局限于组织内部
管理者容易把目光聚集于企业内部,因为企业内部更容易掌握。但是一个企业的生存与发展却依赖于满足社会的需求,满足客户的需求。所以只有关注外部世界,市场环境,时刻留意趋势的变化,根据趋势的变化调整战略方向才更容易生存下来。典型的例子就是诺基亚。
以上就是一个管理者每天要面临的困境。
当然读到这些的时候,我也联想到个人。同样对于我们个人而言,我们可能要面临同样的困境。
第一,特别是一个成年人,你的很多时间是不属于自己的,不管是在工作中还是生活中。很多人都会问你要时间。
第二,每天你需要完成的都是日常性的事务,每天都在重复昨天的事情,这既枯燥也乏味。那怎么谈进步呢?有一句话叫8小时之内求生存,8小时之外求发展。
第三,你的很多想法或者能力都需要来自家庭来自同事的支持,因为只有合作才能更好的完成我们的目标,彼此的支持也是我们前进的动力。但是他们又不是你的下属。所以更需要合作。
第四,如果我们只关注自己的世界,没有留意外部环境的变化,时刻保持学习的心态,开放的心态。我们可能就会因为时代的改变,技术的变化而停滞不前,甚至被淘汰。
既然出现了问题,我们就要找到解决方案。身为管理者如果我们遇见这些困境,我们该如何解决呢?彼得.德鲁克提出5点解决方案。
第一、掌握自己的时间。知道自己的时间花到了什么地方,哪些地方占据了我们的时间。我们才能有选择性的调整自己时间的运用,为自己争取更多可以支配的时间。
第二、我能贡献什么?就是你最终想完成什么样的目标,做什么样的事情。对于企业就是愿景与使命,对于个人就是个人的理想。只有明确目标与最终想要得到的结果。我们才知道自己该向什么方向而努力。这样就可以知道哪些工作是对于目标是特别关键的,哪些是不能实现目标的工作。
第三、我们想做出什么贡献就需要发挥我们个人的长处,一个人改变短板是不容易的一件事,那么我们就应该充分发挥自己的长处。做自己擅长的工作。把不擅长的工作交给合适的人。想起最近看到罗振宇采访罗永浩的一个视频,罗永浩也讲到面对自己的短板他会选择找到合适的人去弥补。
第四、要事优先,因为我们的时间是非常稀缺的一个资源,我们只能做最重要的事情,对我们的结果影响最大的一件事。因为通过之前确定的目标我们已经知道我们想要的结果是什么样子,也知道我们的时间浪费在哪些地方,那么下一步就是需要我们选择对我们目标最重要的关键事情去完成它。如果我们每天都是做日常的琐碎事情,那么我们很难有更长远的进步。
第五、就是决策,决定什么做与什么不做。德鲁克讲到了关于决策的要素,以及如何做一个有效的决策。因为决定有时候比努力更重要。
以上的几点就是根据我们面临的困境而提出的解决方案。
从全书的第二章到第七章详细介绍了如何做的具体内容,大家可以阅读本书进行学习。德鲁克说成为卓有成效的管理者是可以学会的,重要的是练习。
对于我而言第二章中提到的大块时间是一个蛮重要的概念,我们每个人都应该争取大块的时间。这样才能完成我们想要的事情。所以我向大家推荐本书。学习本书的思考方式,让自己的生活与工作变的更有价值。成为一个卓有成效的人。
我们再说一下本书,本书大家可以购买纸质版,也可以购买电子版。如果是电子版我推荐大家可以用多看app,电子版价格在18元左右。
本书从阅读指数4星、购买指数4星、阅读难度3星。