书名:《只管去做》
作者:邹小强
出版社:湖南文艺出版社
一、
本书作者邹小强,罗辑思维、新精英生涯特聘讲师、时间管理实战专家,通过讲述职场菜鸟向成为人生大赢家的领导“老付”请教寻找梦想,目标及如何一步步去实践的过程,开启了人生筑梦行动的新篇章。
二、
作者提出了帮助实现目标的可行性非常强的计划:“着陆式年度计划”,整本书以此计划为主线,带我们一起来看他是如何一步步实现人生目标,走向人生巅峰的。
“着陆式年度计划”五步骤:
①五年后的一封信
②平衡人生九宫格
③明确目标SMART
④三步培养好习惯
⑤每日4D工作法
通过给五年后自己的一封信,找到自己对未来的愿景,再结合实际将愿景转化为具体的目标,做出平衡人生九宫格,运用SMART原则明确自己的目标,修改或删减,利用甘特图、习惯养成曲线来培养好习惯,4D工作法完成每日要事。
看完之后我就立刻开始实践。
1.给五年后的自己写了一封信,当然里面会有简单可行的目标,也有复杂模糊的梦想。
2.将里面涉及到的可行目标以及有些不切实际的愿景,转化为可以落地的目标:五年目标,三年目标,一年目标,当然也有很快就能实现的小目标。填入平衡人生九宫格:
(下图为作者的平衡人生九宫格:)
我们每天可用的时间有限,利用上图给自己的目标打分,有些得分高的是真正想做的保留,有些得分低的即可舍弃或留置以后特别想要达成时再去安排。
3.关于如何明确自己的目标,可以用SMART原则来分析。
制定目标的SMART原则:
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;
——T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。
4.接下来是分解目标和实践,培养好习惯。
从到期可实现的时间开始倒推,把大目标分解成每个阶段需要完成的阶段性小目标。开始行动实践,养成好习惯。
这里就会用到甘特图:
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。
下图为作者的甘特图计划,例如学习《超级个体》是安排在1-3月,就画一个1-3月的空白长条,1月完成就在格子里涂上1/3颜色,3月全部完成时涂满,说明这项任务已完成。
5.最后就是把所有的计划落实到每天的行动,每日4D工作法
Do it now: 立即去做
Delay it: 计划去做
Delegate it: 授权去做
Don't do it: 尽量别做
每日to do list有很多,不要盲目开始,这会浪费你更多时间。根据4D工作法确定每天首先要做的是哪项工作,计划提上日程的是哪项,授权给别人做的是什么,尽量不要做的事情是什么。然后,开始行动吧。
三、
这五个流程是作者实践GTD方法11年的经验总结,但实际上这些只是GTD的横轴而已,GTD还有一条纵轴,我用它来制作年度计划。具体内容需要看另一本书《小强升职记》。
你也想找到自己的梦想并付诸每一天的行动吗,不妨看一看这两本书,里面很多内容写的非常详细,一起实践一下,落实到行动中才知道是否能到达自己想要的地方。
祝好运!