以整合为基础的建设性冲突
企业内部,政府机构,甚至朋友之间都存在着冲突,总的来说,人们对冲突的态度是敌意的,因为它破坏了和谐,阻碍了前进。但福列特对待冲突却很理智,她说:“我们大家暂时将冲突看作是不好不坏的;不带任何道德上的预判去考虑冲突;不要将它看作斗争,而是将它看作观点或利益差异化的表现。因为冲突意味着差异。”福列特透过表象看见了本质,冲突不是平白无故产生的,正是有了不同的意见和对待利益或者观点的差异才产生了冲突,而不同的人想法永远不可能一致,所以福列特说:“冲突和差异是客观存在的,既然这一点不能避免,那么,我想我们应该对其以利用,让它为我们工作,而非对它进行批判。”所以她提出了“建设性冲突”的概念。
想起老子的一句话:“有之以为利,无之以为用”。看待一个事物或者问题时要从整体上出发,能由内而外,由表及里,抓住本质,从大家都不看好的现象中挖掘有利于我们的因素,或者说有利的因素本来就存在其中,我们要努力看到。福列特举了处理摩擦的例子,物体之间的摩擦本来是被大家唾弃的,很多人一辈子都在研究如何减小、甚至消除摩擦,但合理利用摩擦同样也为人类的发展提供了重要的动力,比如传动设备、刹车装置、小提琴美妙声音的产生,甚至原始人类通过摩擦生火。所以说,我们不可以先入为主的去考虑冲突和差异,而是要去判断和思考,知道什么时候要消除冲突、什么时候去利用冲突,努力让冲突为我所用。
福列特指出,处理冲突的方式主要有三种,控制、妥协和整合。
控制,是一方战胜另一方,这是我们处理冲突最霸气的方式,通过实力和手段迫使对方屈服自己,暴力消除冲突。最典型的就是战争。控制在军事上是常见的,因为军事本来就是暴力的代名词,但在其他领域控制却会存在很大的问题,特别是在平等、公开的背景下,“控制的效果是短暂的,长期来看并不成功。”
妥协,它是我们普通人处理大部分分歧的主要方式,假如只有一方妥协那就是上面说的控制。双方都妥协,那就是双方为了和平都退让一点,或者准确的讲,是为了让被冲突妨碍的活动能够继续进行。妥协最大的问题是表面上解决了问题,统一了思想,但分歧并不会无端消失,只是双方都刻意的不提,妥协的基础是克制和牺牲,只要活动还在继续,分歧就随时可能爆发,或者说以其它的方式出现。福列特说:“没有人是真正想去妥协,因为妥协就意味着放弃一些东西。”
整合,这是福列特提出来的解决冲突的方法,可以说,整合的概念也是福列特管理思想的核心(其实这里整合的含义,只是她大整合概念的而一部分)。她从心理学角度考虑,她说:“心理学的关键词是欲望”,“如果我们只是妥协,在妥协中放弃自己的部分欲望,那么冲突将会反复以其他方式出现,因为我们并不满足与停滞不前,总有一天我们会设法实现所有的欲望。”那么如何实现冲突的整合呢?福列特提出了几个步骤。
首先是摊牌,直面真正的问题,揭开冲突,将整件事情公开化。福列特说:“把各方的愿望放在一起,使得人们能够清楚地审视和评价它们。让各方进入到一个视角,使得他们能够同时接受观察和比较。”摊牌就是要将双方的底牌全部展露,但说实话,这一点看起来简单,实施中却会存在很多困难,因为很多人不愿意将自己内心的小九九全部说出来,很多利益诉求都是上不了台面的。只有目标一致的人,比如合伙人、或者利益强相关的人,才可能做到。
第二步,将双方的需求拿来,按照它们的组成要素进行分解。这一点福列特讨论的非常到位,说到底还是一点,一定要抓住需求的本质。她举例说她的一位朋友想去欧洲,但又不想支付必要的费用,福列特就问她为什么要去欧洲呢?原来这位朋友在美国教了多年的书,她只是希望离开自己的岗位,去认识新的人,感受新的事物,而去欧洲只是一个符号。所以福列特建议她换一个新的工作环境,通过这种方式她的需求得到了满足。这个例子说明,很多所谓的需求只是一个符号,只有顺着这个符号找到它的本质,才能准确的搞清楚我们究竟需要什么。很多人喜欢去旅游,他们真的是喜欢看海看山感受自然和文化吗?绝大部分人仅仅是与朋友攀比,晒个朋友圈,获得心理上的满足。说句题外话,这里福列特还专门强调企业要明确客户真正需求,不同的顾客是不一样的,用今天的话说,就是要瞄准精准客户群。这一点真的很牛。
第三步,立足双方寻找完整、合理的需求。这一点难能可贵,既要见树木更要见森林。在找到需求的本质后,再给它穿上合理的外衣更是必须的。上面的例子中,朋友选择了新的岗位,这就是合理的、可满足的新需求,是经过整合后能够实现的。
第四步,通过循环反应得到整合结果。其实就是迭代前进,通过不断的协商磨合,从而达到最理想的结果。福列特强调:“循环行为作为整合的基础,赋予了我们探索建设性冲突的钥匙。”
这四点归纳起来就是,明确需求、分解需求、整合需求、循环迭代。
最后福列特还不忘给大家提个醒,告诉我们在整合过程中也存在很多障碍。比如以下几点。
一是缺少责任承担,导致人们更喜欢去反抗和攻击别人所做的事情,而非自己去采取行动。俗话说站着说话不腰疼,在解决冲突中,一定要和利益相关的人讨论,往往意见多的离谱的人,其实是不承担责任的。
二是我们的生活方式使大多数人习惯于控制。人的动物属性是我们更倾向于暴力解决问题,在能够达到控制的情况下,谁都不愿费力去搞协商整合,动手绝不吵吵。特别是上级对下级,主动对被动的时候,尤其突出。
三是争论的问题常常被理论化,而非拿出可行的处理建议。王阳明先生说知行合一。大家说的理论都是一套套的,可是现实需要实际行动,需要明确的方案,空谈误国,实干兴邦。