多项目管理是项目管理中的一个难点,主要体现在资源分配不均、进度不好把控、沟通协调复杂等方面。要做好多项目管理,可以从以下几个方面入手:
第一,明确项目目标,指定计划
要使团队成员都清楚项目的目标,才能更好的发挥主观能动性。比如,在我实际管理的项目中,就有专用设备平台和通用设备平台、视频分析系统和图片分析系统共同推进的场景。每个项目要达到的目标不同,因此项目资源分配的优先级就不同。
第二,建立团队规范和标准处理流程
建立团队共同的行为规范和处理流程,可以有效提高沟通的效率,减少团队冲突。例如建立站会制度、晨会制度、确认客户沟通接口人、算法模型交付规范等等。有效的项目管理,在于细节的处理。
第三,确认项目优先级
根据企业的战略目标和客户的重要程度确认优先级。如上面提到的基于专用设备的视频分析系统是对公司和客户最重要的产品,在资源、人员、进度安排等方面,具有较高的优先级。
第四,做好任务细分并明确责任人
有效避免低优先级项目处于停滞及无人处理的状态。
第五、定期检查任务执行情况
有检查才能使项目处于受控状态,避免出现失控现象。
第六、建立有效的沟通机制
多项目管理往往涉及多个团队,因此团队之间的信息共享非常重要。