01  电子邮件不是即时通讯工具，所以关闭邮箱的提醒功能

每天只检查几次邮件，这样你才能让自己有更多时间来完成真正的工作，而且也不会错过真正重要的邮件。

 02 邮件回复内容要简短

简短的电子邮件写起来很快，读起来很容易，可以有效节省双方的时间。

 03 在收到邮件后需快速回复邮件的紧迫性，通常是自己强迫自己这么做的

你应该在一天内回复紧急事项的邮件，但一般的邮件通常可以等到第二天再回复，有时在一周内回复都行。

如果你回复的对象是一个急性子，那就给他先发一封简短的回复，让他们知道你会在本周晚些时候给他们发实际的回复。

 04 在一天结束的时候快速浏览（不是仔细阅读）你所有的邮件/语音邮件

 05 将包含到期日期的电子邮件，立即拖放到日历中

 06  在邮件的主题栏写上截止日期

当对方浏览Ta自己的电子邮件时， 截止日期能够起到提醒的作用。另外，在邮件中设置一个自动提醒。

 07  如非必要不要总是做第一个回复邮件的人

不妨等几个小时，邮件里的其他收件人可能会帮你解决这个问题（也许他们需要这个学习机会来表达自己的意见)。

 08 选择搜索功能，而不是维护复杂的邮件文件夹结构

你所寻找的95%的邮件内容你可能仅仅通过搜索就能找到。维护复杂的文件夹结构相当繁琐。

 09 关掉手机上所有的提醒（谨慎：告警和重要邮件分类）

根据你自己的时间节奏去回复，而不是根据你手机的提醒去回复。你不是轮子上的仓鼠。