笑来写作训练营202班,本期运营人员21人,共接收学员122人,参加鲸打卡共计136人,127人实现了满勤打卡,总打卡率98.9%。
复盘运营全程,摸索出以下几点经验可供参考。
1.公开选拔、合理搭配,每个人都有展现的舞台
我们班一共招募了20位组长,其中6位是上一期的组长,14位是上一期点评官、运营官或优秀学员,这样就有5名组长作为备份。但是我没想到,经过将近一个月的培训,只有1名组长因为工作冲突退出,其他19位组长,都坚持下来了。
那么这就会面临到一个问题,到底怎么安排19位组长呢?
在正式分班之前,我和忠华助教分别跟19位组长1对1的进行了沟通,了解他们参与运营的初心,以及平时的时间精力。有的组长,有强烈的意愿承担工作,但是时间精力不能保障;有的组长有一腔热血,但是他觉得自己阅历还不够成熟,担心驾驭不了局面。
最终我们根据每个组长的实际诉求,以及实际招募的学员情况,尽量多的分配了14个组。一是让组长独当一面,更多的得到锻炼;二是分组多,每组的学员就少,小组运营压力就小。
时间精力有保障的,各方面都没有问题的组长,就让他们独立去带组,到新学员当中去招募副组长;对于时间精力不能得到保障,以及经验不足的组长,让他们相互搭配开展工作。
对于实习副助教的招募,一开始并没有指定人选,而是公开宣布了这样一个机会,然后在前期共创准备的时候,观察哪位组长更适合。一个月的培训期之后,Tony组长就脱颖而出,他用实力和行动,证明了自己能够胜任这样的角色。
通过公开的选拔,合理的搭配,搭建了202班运营团队。
2.按角色制作清单手册,一个链接、一本手册,随时查阅使用
我自己做过组长,虽然看了很多遍策划案,但心里仍然会觉得慌,一是事无巨细,总担心有遗漏,二是资料很多,信息压力很大,但在用的时候经常不能及时准确找到想要的。
飞机起飞的时候,飞行员会做各项检查,脑子肯定记不住,而是拿着一个清单手册,根据指令一项项的执行操作并做检查。所以受到这个启发,我就搭建了202班清单手册的框架,每个角色对应自己的手册,一个交互的入口,链接所有需要用到的资料。
这里要特别感谢204班、205班、210班共创的资料库,很多内容写得特别详实,我们班就直接拿过来用了。
每个角色对应相应的清单手册,只要按照清单执行了,至少保证80分的完成度,如果自己再费点心思、多投入些精力,那会完成的更好。
清单手册可以持续的完善迭代,后续不管是新组长、新助教过来,都能够快速的上手。
这一期对于数据填报也进行了比较大的改进。上一期主要是增量的思维,各组每天至少统计3~4次,谁打卡了谁没有打卡,这个特别消耗组长的精力。
这一期做了一个逆向思维,首先默认每个学员都会完成打卡,数据表格默认填1。每晚21点在运营组发布各组未打卡的名单,23点会再发布一次。组长所有的精力都放在谁没有打卡上,及时去了解和关心未打卡的原因。
另外,我专门去跟石墨的客服经理沟通,实现了一个文件里多个表格的联动,也就是数据透视的功能,这样组长只要填报他们小组的数据,班级总数据会自动更新。最后发现每天只有几个学员没有打卡,数据填报我这边就统一弄了,组长都不用维护了。
3.招募培养学员,共创共建,协助参与运营
第1期整个运营的压力和强度其实是非常大的,如果所有的事情都助教、副助教、组长来做,势必导致每一个细节而都做得不够好。所以这一期一开营除了官方要求的副组长、点评官,我们额外招募了晨读官,帮我们活跃晨读氛围,统计晨读数据;招募了分享官,负责每天晚上学员分享安排,帮忙做宣传海报,每天分享的资料进行语音合成,文字整理并归档;招募了数据官,帮忙制作每天的打卡数据报告、每周的小组数据排名。
这里需要特别注意的是,招募的学员不是用来干活的,而是给他们学习锻炼的机会,给他们展示个人风采的舞台,他们在付出的同时,自己也得到了锻炼和成长,解锁了各种技能。
忠华助教上一期做组长有个特别好的经验,就是让每一个组员都去承担一定运营角色。因为每个人都有付出,他会渴望自己的付出能得到别人认可,换位思考,他就会自觉的多给别人回应,多给别人鼓励。他会对这个团队有越来越多情感浇筑和依赖。
作为助教,我觉得最大的责任和义务,就是设计和搭建整个班级的运营系统,每个人都在他合理的位置上,每个环节都能够自洽、高效的运转,我做的工作更多的是站在客观的角度去观察,这个系统哪个地方运营不畅,制约的瓶颈在哪?哪个地方需要优化完善,怎么去改进?
一旦整个系统搭建运转起来以后,其实只要做好维护工作即可。这一期要特别感谢忠华助教和Tony副助教,他们在背后默默付出了很多。忠华在日本,跟中国有一个小时时间差,每天至少要熬到日本时间1点以后才休息;Tony副助教,几乎实时在线,秒级响应,承担了大量的技术工作。
因为有他们付出,以及组长们的鼎力支持,我在5月底有几天到医院陪产,对训练营投入的时间精力少了很多,但我们班不会因为我个人原因,影响到正常的运转。
4.抓好能量早读,小参与带来大投入
关于能量早读的破冰作用,这个主要是我们在第1期的偶然发现。上一期招募了晨读官Andy来负责能量早读的运营,给了我们特别多的惊喜。
Andy有这样的能力,就是能够快速的调动氛围,每天早上对每一个参加能量早读的学员进行点评和鼓励,有时候她也会给大家惊喜,唱歌给大家鼓励,每天晚上至少还得花两个小时去统计晨读的数据,评选最猛的学员和全员晨读的最猛小组,所以整个晨读运营的氛围就非常好。
后来发现,能量早读几分钟简单的参与,对于学员的参与度和打卡率提升非常有帮助,所以这一期就充分吸取了上一期经验,在建群的第2天就组织大家开始能量早读。除了晨读官,组长、助教都会去互动,整个氛围一下子就破冰了。
我们班在整个训练营整整30天期间,包括周六和周日,每天晨读都稳定在100左右。
能量早读就相当于一个小小的支点,在大家相互还比较陌生的情况下,给学员一个小小的台阶,只花个几分钟,他就能参与进来,很快就有一种参与感和获得感。
要想影响一个人,先别急着说服他,而是先引导他付出一点点行动,行动自然会影响改变他的思想,后期如果再去督促学员打卡,抵触心理会小很多。
5.数据透明、每日更新,掌控全局、过程可控
上一期我们其实有一点做的不是特别好的地方,就是每天的打卡数据没有坚持做到公开透明,数据这个利器没有运用得很好。
数据透明我觉得至少有三点好处:
一是对上汇报,及时让运营组总负责人塘主了解202班的整个运营情况;
二是助教、副助教及时掌控班级的运营情况,全班的打卡率怎么样,每个小组打卡率怎么样?有哪些同学打卡有困难,分别是什么样的原因?需不需要助教的支持。
三是数据一旦公开透明以后,组与组之间就有了比较,就有了竞争的态势。未打卡的学员,他也会及时的发现,因为自己一个人的原因,小组的打卡率、班级的打卡率都会受到影响。一个圆满的圆,突然缺了一角,大家都会有一种缺陷感,就会更有动力将它补上。
6.及时点评加精,给学员最及时、最暖心的鼓励
上一期每天评优环节,最终的评审在助教、副助教。上一期主要是我负责的,我从最开始每天投入两个多小时到最后一个小时左右,我发现我是整个运营环节最大的瓶颈,因为我这边不能及时评选出来,那么颁奖海报就不能做,没有海报,当天的轮值就会受到影响。我每天的精力都绑定在评优上面,就没有再多的心思去关注其他运营的提升。
按照上一期策划案,必须当天评优的才能加精,这里面会有两个小问题,一是反馈不够及时,评优需要筛选和比较,不能及时给学员一个反馈,二是有数量的限制,覆盖影响面不够广。
所以这一期一开始我就跟忠华就商量,我俩要从具体的事务中解脱出来,授权给轮值组长,相信他们会客观公正的做好评选。
在定投课堂,我自己也参加共读书打卡活动,也是被别人点评的对象。如果每天认真写作业,及时得到点评加精的话,能让更多的同学看到自己的作品,对自己的激励作用非常非常大,所以基于这一点,我跟忠华、Tony就定好了策略,重中之重就是抓好打卡数据,其次就是给学员去加精点评。
加精的标准不用太严苛,但凡比较用心的,形式上比较创新的,或者进步比较大的,我们都会及时的给予点评或者加精。学员如果能经常得到助教的肯定,对他的激励和帮助是非常不一样的。
这一期我们做了这样的调整之后,效果还是很明显的。
7.增加评选纬度,合理反应各组实际运营情况
关于鲸打卡的积分设置,我们在实际运营过程中发现了一些问题,有些学员利用规则去刷积分,批量复制简单的点评,比如厉害、优秀、很棒!
组长、学员们都能看到,好多组长也将问题反馈给我和忠华。其实关于这个问题,助教们之前就讨论过,我跟忠华、Tony也讨论了好几次,最后决定仍然要维持规则,学员合理的利用规则没有问题,规则一但制定和公布以后,没有极特殊的情况就调整,会影响运营团队的公信度。
我们一方面跟每个组长适当的引导,鼓励大家去做高质量的点评,不要一味的刷分,另一方面忠华提了特别好的建议,就是增加综合评选的维度。
比如设立“班级猛人小组”奖,奖励率先完卡的前3名小组,每日高调颁奖,让每个人感受到参与的重要性,也让每个人的付出都被看见。分别设置相应的积分,计入每周小组排行,进一步鼓励学员提升完卡率,加快完卡速度。评选机制设立之后,个人和小组完成打卡的时间明显加快。
我们班4组武君璋组长,上一期带队稳定在12点前完成全员打卡,这一期引入最猛小组以来,9点多、6点多不断刷新记录,最终创造凌晨0:08完成全员打卡的纪录。
除了最猛小组,学员参加分享,获得暖心点评、优秀学员等维度的数据都增加到每周小组排名中,虽然统计的工作量非常大,但是这个数据更准确的反映了各组的实际运营情况。
8 下一期需要持续改进的地方
1)清单手册仍需不断完善优化。目前框架搭好了,离可操作、可执行、交互好的清单手册还有比较大的距离,需要进一步的删减、细化、完善。
2)对组长培训需要更加的系统。这一期组长培训计划制定得比较仓促,针对性还不够强,下一期要重点针对手册应用、组内氛围营造进行培训。
3)对组长、对学员更多暖心的关怀。平时更多的是关注学员打卡,对组长的工作状态关注得少,训练营结束后才发现有个组长生病住院了。下一期不能仅关注打卡率,对学员和组长要有更多的人文关怀。
4)增加每日小组排名的数据。下一期继续坚持数据的公开透明,增加每日小组积分排名的数据,进一步营造比学赶超的氛围。
5)对鲸打卡的积分设置进行优化。适当减少给别人点赞、评论的积分上限,增加被别人点赞、评论的积分上限,从机制上避免刷分的行为,鼓励用作品来赢得大家的认可。
因为笑来写作训练营,21个来自天南地北的小伙伴,30天的倾情付出,一起做了一件特别牛B的事情,只为给学员带来更好的体验。
一杯子,一辈子,虽未蒙面,但已相知。
感谢忠华、感谢Tony、感谢各位组长,感恩有你们一起并肩战斗!