问对四个问题,把错误转化为成长机会——闭环思维的新角度

团队集体合作了一个重大项目,由于大家通力合作,项目进行得非常顺畅。进入尾声的时候,有人发现业务分成不够明确,参加的人心里出现了不平衡。小张询问负责分工和分成的小李, 得到的反馈是:中后台的参与是没有价值的。小张不服,去找了领导。

领导问:你这是怎么回事儿?

小张:领导,什么我怎么回事儿?这要问小李呀?我也想知道是怎么回事儿啊。

谈话直接陷入了僵局。

我们知道,这种局面显然不是小张的错,也不是领导真的在追究责任,只是我们的文化当中普遍存在的思维模式限制了我们。期待完美,往往导致我们不能接受任何瑕疵,但凡出现了问题,一定要找出那个所谓的“幕后真凶”。

我们知道,并不是所有的问题,都存在一个实质上的主观故意,还有大多数问题是由于当事人的立场不同而导致的。

我们要明白,我们习惯了这种固定的思维模式——揪错模式是典型的失败模式(请注意:这里的“揪错”不是纠正错误,而是揪住错误不放。)

注意到某件事情出了问题,我们立刻会问:出错是谁的责任?不管发现责任在谁,是自己还是他人,我们都会习惯性再提出一个让思路变得狭隘的问题:为什么?

当我们问“为什么”的时候,后面都会跟着一个“因为……”的解释辩解的故事。“为什么”这个问题会导致我们陷入毫无目的推理和辩解,而且会无穷无尽地一直持续下去。为什么会发生这种事儿啊?因为我没用~我永远做不对~我总是犯错。这种形式化的内在对话常常会诱发过去的内心恐惧,产生的结果会牢固地附着在旧有的负面习惯上。倾听这种声音时,我们就会得出狭隘的结论,这种结论限制了我们的选择,也限制了我们自己。

失败模式。

问题:出了什么差错?

失败:这是谁的错?

为何:为什么会发生这种事?

限制:它如何限制了你?

我们需要面对这样一个事实,任何时候出现问题和差错都是不可避免的。发现问题和差错的时候,正是我们不断改进和迭代的好机会。

那么,怎样避免失败模式呢?~通过四个转化问题进入反思模式:

发现问题的时候,我们需要提出“对的问题”,主动转化为反思模式。只要提出简单的四个转化式问题,就能轻易进入反思模式——通过开放式问题,引导我们获得完全不同的、非常有益的结果。反思模式是由四个步骤构成的反思策略,从一开始就立即进入成果导向的轨道:

第一个问题:发了生了什么事?通过倾听发现问题点,如果对方的回答是抱怨的内容,我们可以通过一个转化时问题,将谈话引导到结果上来,聚焦到解决问题:你想要的是什么?

第二个问题:从中学到了什么?这个问题能够培养我们的好奇心,帮助我们聚焦问题、导向结果,会把我们的注意力转向外界的事件和结果,找出下一个可以采取的措施。我们获得了怎样的反思?我们如何研究他的结果?我们从中学到了什么?从中汲取的经验是什么?今后我们如何有效利用这些经验?在此我们怎么才能采取不同的做法,能让事情变得更有效?

第三个问题:怎么做?

这个积极探索的问题能带我们走得更远,带我们进入发展性的探索。是如何发生的?我们如何研究它的结果?下一次我们怎么才能采取不同的做法?反思模式通常能够带我们走出看似窘迫的局面,带来一个积极探索的机会,原有的障碍变成了机遇。将帮助我们取得更大的成功。

第四个问题:第一步是什么?

反思模式。

结果:你想要什么?发生了什么事?

反思:你要如何学习?

如何:这是如何发生的?

机会:这如何成为一次迭代的机会?

我们知道,每一个标准闭环,需要历经“PDCA循环”:P (plan) 计划:目标与方针的确定,以及活动规划的制定;D (Do) 执行:根据掌握的信息,设计方法、方案以及计划布局等等;再根据设计与布局,进行运作,实现计划里的内容;C (Check) 检查:总结“执行”的结果,分析出哪些是正确的,哪些是错误的,从而明确效果,发现问题。A (Act)处理:对上一步“总结的结果”进行处理。 闭环思维强调的是“凡事有交代”,这“交待”二字看着简单,实则不仅仅要求的是“责任心”,更重要的是强调“团队配合”,而闭环思维的要点是:“两个反馈”:1.时限内反馈;2. “阶段性”反馈。 “时限内”反馈:在接到某项任务之时,我们最需要的是弄清任务的 “关键”和“需求”,尝试从5W2H的要点出发,锁定问题的核心,确保执行时不出偏差,从而形成“自我可控”的闭环思考。如果只能问一个问题,最靠谱的事前沟通问题一定是:什么时候要?收到这一反馈的交办人,心里基本就会有底了。在时限内完成任务以后,主动告知“发起者”或完成的情况,再视情况给出自己的经验总结(标准化)或改进建议。 “阶段性”反馈:而相对于完成后的回复,阶段性的反馈显得更加重要。“闭环思维”中的Check检查是其中最重要的一步,不仅仅包括Check(检查),还包括Communicate(沟通)、Clean (清理)以及Control(控制)——对复杂项目、或是进展过程中出现意外情况时,一定需要在过程中多次反馈,根据工作进度及时向“发起者”、“相关者”进行沟通、报告、反馈,保证各方都能够在第一时间内了解各自手中任务的进度情况。对于任务来说,每次沟通反馈就是一次“检查点”,需要“回归闭环”。若是遇到困难、意外无法按时完成任务,要及时进行沟通反馈,同时应该给出自己的解决方案或建议。交办人发起一项工作任务,无论我们完成的情况如何,最后都要“回归”到发起者,这才是最好的闭环。

有一部电影《一线生机》,剧情迭荡起伏,情结紧凑抓人,一气呵成,最重要的是在惊险剧情片里始终贯穿的“责任”这一主题。无论是主人公RIYAN,还是年届退休的老警察,责任心使影片升华得更为厚重。不过细细想来,一个对受托送T恤尚不能尽责的青年,其实在危难时不可能真正做到临危不负所托的。这一点,是高于生活的艺术的升华吧。其实生活原本更为现实。对小事不能尽责,对其他事必定也不会尽心,即便一时兴起,也不可能完全做到历尽险阻而能全力以赴的。

正所谓,一屋不扫,何以扫天下。英雄,不是一日练就的。真正的英雄,是平时小事中就积累下的那些值得托负的优秀品质组合而成的。否则,只能是碰巧打错号的万分之一的概率,机会才会撞上。只有在平时的小事里就时时体现出高度的责任心,使得杰西卡能在第一时间就想到打给你,才会有机会成为真正的英雄。

问对四个问题,把错误转化为成长机会,形成闭环思维的新角度,在不起眼的小事中修炼,成为值得托付的人。做好准备:Call me,any time!,你才真正会走近成功。

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