2015年开始,互联网的浪潮开始进入社会中的各行各业。“互联网+”和“+互联网”在冲击所有的产品和服务,线上和线下开始融合,怎么找到你所在行业的“互联网+”,则是企业需要思考的问题。
在寻找互联网+的同时,我们的工作平台也需要一次革命性的升级,一个互联网工作平台呼之欲出。
传统的工作平台基本上是由老三样组成的:E-mail、excel和OA。E-mail负责工作分配和跟踪,通过excel表格来汇总工作的进展情况,通过OA来执行已经规范化的流程(当然,不排除还有一些企业仍然使用纸质的流程审批单)。老三样是三个不同的工具,靠使用的员工把它们整合在一起使用。这三个工具里面,E-mail是高频的,OA是低频,excel表格其实是执行结果的汇总。而在互联网工作平台,任务分配、跟踪、结果汇总和规范流程的审批是集成在一起,会大大提高工作效率。
相比传统工作平台,互联网工作平台有以下特点:
1.员工之间内部沟通将脱离电子邮件
随着微信的兴起,人们的沟通习惯在改变。在互联网工作平台上,员工将通过的类似于微信的单聊和群聊功能进行沟通,在沟通中直接形成任务以便此后跟踪,并且可以将经验通过平台知识库积累下来。
2.支持类似OKR目标管理的落地实施
走向互联网+,需要激发员工的创造力和潜能。传统的KPI的考核已经越来越不越适应企业发展的需要。类似于google这样的互联网公司已经在实施可以将目标管理从上贯彻到基层的OKR。OKR等目标管理要做好必须有工具的支撑,从传统静态定时更新的excel升级到可以动态跟踪的任务管理。
3.支持分布式协作,良好的移动体验
国内一线城市的成本日趋上升,同时线下和线上的融合,带来企业对区域市场的强烈渴望,分布式协作将变成新一代互联网工作平台的基因。实现分布式有两个必要条件,一是云平台,
这要求互联网工作平台一定是同时支持pc客户端和手机移动端的;二是移动化,移动互联网时代的一大产物就是碎片化时间,只有工作平台移动化才能更好的支持办公时间碎片化,将员工的手机带入工作场景,并充分利用手机的LBS信息,提高工作效率,比如,在手机APP中直接完成考勤打卡。
还等什么,直接来选一款互联网的办公平台,让你的企业跟上互联网的步伐吧。合力亿捷最近推出的“小秘”就是这样一个办公平台,不仅提供了上述功能,而且具有类似于微信的使用体验,会用微信,就会用小秘。(www.xiaomilaile.com)