清单、日程、GTD、时间管理、番茄土豆，随着各种工具进入你的生活，你也懂了很多工具中的概念，现在，你需要知道另外一个概念了：表单工具。

表单工具也是能够极大提升你工作效率的工具，他可以在任何「收集数据」的场景下帮到你：

比如你要收集一场活动的粉丝报名信息，以前需要在微信后台捉鱼似的随便选几个，用表单工具就能自动收集所有粉丝的报名。

比如你要收集一场大会所有合作伙伴的负责人、演讲者、各家的 logo文件，以前要不断的查找聊天记录来确认每家的信息，用表单工具就能将所有信息自动记录规整成一个表格。

比如你要收集几十上百位学生发来的设计作业，以前只能公布一个邮箱，然后等待着汹涌而来的邮件，一个个打开、下载，手动整合在一个文件夹中，用表单工具就能让作业文件、学生信息自动对应归档起来。

表单工具可以把所有「收集数据」的工作自动化完成，你需要做的，就是做出一个表单，发给填写者，然后坐等工具自动化工作就可以了。

就像知道清单、任务、日程才能玩转 GTD 软件一样，想要用好表单工具，你得先搞懂这三个概念。

表单：其实你都见过

表单这个词你可能没听过，但其实它就是一个集合性的叫法而已。先给你举几个例子：

每次入驻酒店的时候，你都见过酒店的意见反馈卡，当然这东西基本上就是个摆设。

在公司入职的时候，会让你填写入职信息表，出差、报销的时候需要填写出差申请表、报销申请表等等。

电商网站上的试用活动，抽中了你就需要提供姓名、电话、收货地址，以及简单的购物情况调查。

这些东西集合起来应该叫什么呢？

叫表格？不行，我说表格你的脑海中应该是这个强大但玩不转的东西。

叫表？额，你会分不清我到底在说哪个......

能把以上这些东西集合起来的名词，只能是表单，所以我们用一句通俗的话来解释表单这个名词：一个有固定格式，只需要你填写其中部分内容的文档，就是表单。

这个词其实是程序中的术语，当程序员在构建一个产品的时候，帐号密码的输入框，性别、生日的选择器，在代码中叫做表单。

在以前你可能根本没法儿做表单，而在线表单工具的意义，就是可以让你不需要程序员，也能自己搭建一个电子版的表单来收集数据，比如一个活动报名表、员工信息表、报销申请表等等。

字段：就像一盒数量无限的积木

字段是组成表单的基础元素，就像 MineCraft 里的像素块，构建一张表单的过程就是选择不同的字段搭建。比如这个活动报名表，就是使用姓名、手机、单选、多选字段搭建出来的。

表单里的字段一般分为三种：

通用型：文本框，选择题，图片选择器，日期、时间选择器，数字、网址等等。这些常规的信息收集应该是每个表单都会用到的。

联系信息型：姓名、手机、地址、地理位置等等，这些字段都会加上特殊的功能，比如自动鉴别是否是11位的手机号码，自动获取填写人的位置信息等等。

特殊型：上传文件字段，选择各种尺寸，自动记录价格的商品字段，写说明给填表人看的描述字段等等。这些字段可能比较少用到，但会让表单的用途大大扩展。

多少种字段就是给你提供了多少种积木的种类，但数量是无限的。能搭建出什么样的摩天大楼，就看你能否用好手里的积木。

数据：以条来计算

数据表示的意思太多了，在表单领域中，数据不是指手机的上网功能或者流量，也不是指存储空间，而是指收集信息的条数。

一个作业收集表有80条数据，在没有学生反复提交的前提下，就表示80个学生交了作业。

在表单的世界里，数据是以「条」来计算的。

表单工具的意义

知道了这三个概念，就基本上搞懂了表单工具是什么。这个工具和你接触的 GTD 等效率工具可能比较不同。

一，它是简化你工作内容的，可能不是每天都用的到，但需要它的场景，能帮你翻倍，甚至百倍提升工作效率。

二，它最大的能力在于自动化搞定收集、整合这一步的操作，把机械化的工作用工具自动完成。

三：它需要用到一点你的智慧，或许你还没发现身边有什么使用场景，但玩转了之后你会发现这种工具简直太方便了。

其实它更像你工作上的一个可靠的工作伙伴，当你想做个活动，策划、找赞助商、找渠道、发活动这些智力劳动搞定之后，跟他说一声：嘿，伙计，用户们的报名信息，记得整理好给我哦！

然后呢？你就下班了呀！而他则会昼夜不停的将所有信息整理归档好，放在你的文件库中。当你第二天来上班，打开电脑，看到所有信息整齐摆放的那一刻，可能会不由得赞叹一声，这个伙计太牛了。

这是一个产品的愿景，也是金数据的定位和使命。