项目管理之复盘学习心得

1.1 什么是复盘

复盘是行动的反思或总结,是一种学习机制,是在实践中培养和发展工作技能的重要手段。




1.1.1 复盘需要注意的点:

复盘不是总结,要注重结构化的叙述方式,切忌写成流水账。


写报告应该避免写成流水账、没有重点,要系统性论述。应将重点放在挖掘问题的原因,重点放在得到启示而不是得到答案。


重在行动,复盘得出的结果,要用在后续的行动中持续改进。


复盘的目标:每次复盘的目标是需要明确的,是要保证战略执行、分享教训、经验等。




1.1.2 复盘的特点:

复盘是结构化的:复盘要包含过程回顾、从中学到了什么、对未来启示三方面的内容。


复盘是学习导向的:复盘的目的是让个人和团队能从过去的经历中进行学习,忠实地还原事实、分析差异、自我反思,学到经验或教训,找到未来可以改进的地方。


复盘是行动导向的:复盘的目的是为了提高未来工作的效能,所以复盘得到的经验教训要在未来工作中持续改进、不断修正。


绩效学习矩阵:



通过绩效学习矩阵来分析,哪怕是失败了,要争取有意义的失败,即使成功了,也要避免无意义的成功。


有意义的失败:虽然事情做错了,或者绩效表现不好,但是做事的人能够从中学到经验教训,搞清楚失败的真正原因和改善措施,这样,下次再做类似工作时,很可能就不会再犯同样的错误。


无意义的成功:虽然事情成功了,但不知道为什么成功,搞不清楚里面的关键因素和机理,也可能是偶然的,不可复制或重现的,从学习角度讲,意义不大。




1.1.3 复盘的目的:

为了不断校验和校正目标。为了知其然并知其所以然。为了同样的错误不要再犯。为了总结规律和提升能力。为了完善流程与传承经验。


复盘切忌为了证明自己,流于形式,走过场,追究责任、开批斗会,推卸责任,归罪于外,快速下结论,经常复盘,却重复出现同样的问题。




1.2 为什么复盘

个人的经验70%来自工作,20%是从他人身上学习获得,10%来自正式培训。所以对工作进行复盘是获得经验的重要手段。


学习能力是不断的总结,“打一次仗”就进行复盘,把怎么打的边界条件都弄清楚,一次次的总结以后,自然水平就提高了。


复盘的历史:美军的行动后的反思(After Action Review),是美军在二十世纪七十年代中期被引入军队的,他们花了十多年的时间,才让这一过程被一线军官广为接受。AAR是对一次事件的专业讨论,侧重于绩效表现,让战士自己发现发生了什么、为什么发生以及如何保持优势、改进不足。由于成功地应用AAR,美军的执行力、领导力和作战能力得以持续提升,开始受到企业的重视。复盘开始逐渐走入更多的企业。


复盘是一种学习方法,是持续改进、执行到位的方法,是个人、组织知识积累能力提升的方法,需要坚持不懈,才能形成习惯。


1.3 谁来做复盘

个人、小组、部门、公司都要做,养成复盘的习惯。




1.4 如何做复盘

1.4.1 复盘模型:

回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。



1.4.1.1 回顾目标:

1、目标:回顾当初制定这个目标的意图是什么?这件事该不该做?有没有把想做的事做成的决心?


2、目标明确并分阶段实现目标:


1)可以衡量目的实现程度的标志,是做到什么程度的问题。


2)有没有目标?行动或计划要达到的目标是什么?


3)目标是否清晰?没有目标或目标不清晰就谈不上做得好坏,就无法复盘。


4)有没有里程碑?


5)目标应该是一个体系,例如财务的、业务的、组织的等。


6)复盘的团队对目标是否有共识。


3、回顾目标的重点是看路线、策略方法、措施。


回顾目标小结:


当初的目的是什么?强调的是为什么?是否都了解了?


要达到的结果是什么,即总目标是什么?


要重点关注的结果有哪些,各个维度的结果性目标是什么?


要重点关注里程碑是什么?




1.4.1.2 评估结果

1.4.1.2.1 评估结果的流程

先对重要的结果性目标达成情况。


再对重要的阶段性目标达成情况。


后对当初所设的目标达成情况。


用结果对目标找出偏差。


定义问题,这部分包含执行过程的描述。


1.4.1.2.2 问题定义:

描述目标与现状之间的差距,比如计划是。。。。,结果是。。。。


具体描述的字眼可以是谁、什么时候、在哪里、做什么,通常会包含频率、次数等统计信息。


要说明为什么这个问题如此重要。




但是问题中不能包含的内容:针对问题的原因,针对问题的解决方案,任何的指责、抱怨和撇清。


1.4.1.2.3 评估结果小结:

先对结果性目标进行评估,再对阶段性目标进行评估、最后对当初要达到的目的达成情况进行评估。


实事求是找偏差,正负偏差都要客观求实。


客观地界定问题。


1.4.1.3 分析原因

1.4.1.3.1 分析流程以及方法

流程:定义问题——>原因分析——>解决方案——>决策判断


实际发生的状况与预期是否有差异?


如果有,为什么会发生这些差异?


是哪些因素造成了我们没有达成预期目标?


失败的根本原因是什么?


成功的关键因素是什么?




方法:


从目标出发:当初定义的目标是什么?目标本身定的合适不合适?


看边界条件变化:实际发生了什么事情?在什么情况下发生的?


再看执行:是怎么做的?重点和难点是什么?成功的要素是什么?失败的原因是什么?


1.4.1.3.2 分析原因的原则

成功时多看客观原因,失败时多看主观原因。


1.4.1.4 总结经验

复盘的结论是否排除了偶发因素?


复盘是否有普遍性?能否适用于大多数情况?还是仅仅是个例?


复盘结论是指向人还是事?


复盘结论的得出,是否经过3次以上连续追问为什么?并涉及到了一些根本性的问题,还是仅停留于具体操作层面?


是否有类似事件的复盘结果,是否可以进行交叉验证?




行动计划:新举措,开始与过往不同的举措。


行动计划:叫停,停止现在的举措。


行动计划:继续,将有效的举措继续推进。


总结经验/教训:提出启示,探索规律。注重对于未来的启示,不轻易得出规律。


1.4.2 复盘原则

开放的心态、坦诚的表达、实事求是、反思自我、集思广益。



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