给娜娜的电脑基础常用快捷键操作

1.复制(Ctrl+C)、剪切 (Ctrl+X) 、粘贴 (Ctrl+V) 素质三连。

    这三个快捷键作为最基本的快捷键肯定是都知道的,就不多说啦,要注意的就是剪切的操作要谨慎哦。


2.全选(Ctrl+A)

    全选代表选择当前目标下的所有文字,是一个在某些时候很有用的操作。下面举个简单的栗子,在你接下来写论文时肯定会用到。

场景1:文字格式初始化操作。

       在写论文时,我在网上找到了一段文字,想“借鉴一下”,怎么做?那当然是Ctrl+C、Ctrl+V啦,可是由于文字本身是带有格式的,我们在复制文字的同时也会将文字的格式复制过来,就会出来下面的情况。

文字格式的粘贴往往不符合我们的期望

       那这个时候我们通常就是再次选中该段文字,然后手动修改文字格式。这样不是很麻烦嘛!!!!那么该怎么快速的将文字的格式初始化呢,这就要用到windows自带的记事本啦!鼠标右键创建一个记事本,将选中的文字粘贴到记事本里。


记事本会将文字的格式全部去除,非常实用

        这时如果如果你想鼠标左键选中所有文字,那你就赶快往上翻翻找到全选的快捷键,按下Ctrl+A跟着再来一个Ctrl+C。


全选选中所有的文字,再复制。这样文字的格式就被初始化了

        回到word里粘贴,就完成了文字的格式初始化,说起来很复杂,实际只是在准备好的一个记事本里,多按了两个快捷键而已。



3.保存(Ctrl+S)

       在操作文档、PPT、Excel等等所有的软件时,及时保存是非常重要的。Ctrl+S作为一个基本上所有软件通用的保存按钮,使用率非常高,因为非常简单,也就不多做介绍啦。

ps:在一些常用的编辑软件中,顶端的菜单栏首个菜单下,一般有个按钮叫另存为。这个选项就可以理解为保存现在的文件,并将其复制一份到指定位置。甚至如果你没有选择手动Ctrl+S,且关闭原文档时也没有选择保存时,原文档是不会发生变化的哦,而你另存为的新文档却是发生了变化,这也是的也是非常常用的功能。


word文档的另存为、excel、ppt、记事本等都有该功能



4.撤销(Ctrl+Z)

       在操作文档时,发生错误操作是很正常的一件事情,比如误删啊、格式改变错误啊等等,这个时候一个Ctrl+Z就可以将你的文档回归到上一步操作,非常的实用,尝试删除一段文字,然后试一试吧。


5.ALT+F4

        关闭当前文档,快速关闭程序,就是点一下右上角的×,按一下试一试你就知道了。


6.搜索( CTRL+F )、替换(CTRL+H)

        搜索、替换功能,也是大多数文件编辑软件都通用的。前者不用多说,后者很重要。比如在写论文的时候,你可以用CTRL+H进行一些错误的快速替换操作。

场景2:将一段文字中错误的英文逗号变成中文。

        

你能看到上面的文字有几个逗号用的是英文“,”而不是中文“,”吗

        用人眼肯定是不靠谱的一件事情,那么按下CTRL+H让电脑来帮我们处理就好了。


分别在查找内容、替换内容输入中英文逗号

       选择全部替换进行全部替换,或者选择查找下一处,先定位到要替换的地方,在选择是否进行替换操作。


一键替换,简单的栗子,但是还有很多相通的功能,比如要将全文中一个词语换成另一个,就十分方便哦。

7.SHIFT长按选择操作

    SHIFT长按,鼠标选择一个光标,就会一次性选中上次光标和当前光标中间的所有内容。

场景3:更改长段文字格式

        

论文格式不对啊,要改着一大段

        如果要选中这一大段文字进行格式修改怎么做呢?按住鼠标左键不松手使劲往下滑?NO!NO!NO!这样就太low了,该怎么做呢?


鼠标光标先放在我们要选中文字的开头


一秒钟选中所有的文字,这时再修改是不是就变得很简单了呢?

PS:如果你在修改上面文字时选中了,你是不是会这么做?




            如果是这样,那你可能又浪费时间和精力了,正确的做法是什么呢?格式刷!


        与上文我们想去除格式相反,我们现在要给文字加上格式啊,那格式刷就会很方便了。格式刷-复制格式(CTRL+SHIFT+C),就是复制加上SHIFT键,那格式刷粘贴无疑就是(CTRL+SHIFT+V)啦。下面就是正确、快速、有效的更改文字格式方式了


上方文字是我们确认格式正确的
随便选择一段,即使是一个字也是可以的,按下格式刷复制快捷键(CTRL+SHIFT+C)


用刚才的shift按住点选,选中我们要改变的格式


按下格式刷粘贴(CTRL+SHIFT+V),奇迹就发生了!

8.CTRL长按复选操作

        有时我们可能会面临下面的情况:


假设我们现在需要将加粗的部分文字,变为红色

        两段文字是分开的,我们没办法直接一次性将文字选中,那么这时先选中第一段,然后按住CTRL,再去选取第二段,第一段文字仍是处于选中状态的,比较简单,就不多做演示啦。

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