前面我们讲到了要记录事件,不要让他们占用大脑太多的内存,因为大脑不善于记忆,它更重要的功能是思考。
那我们把事件记录下来之后,应该怎么做呢?
我们每天要做的事情很多,想要达成的目标也很多,但是我们的精力却是有限的,这个时候我们就应该对我们的事件进行分类。
主要分为三类:
第一类日程。这类事情和时间的紧密度非常高,比如说课程分享的时间、坐飞机的时间等等,它们一旦确定就不能轻易更改。这类事件一定要按照严格的时间表来进行。
第二类有截止时间的事件清单。这类事情对时间的要求没有那么严格,只要在截止时间之前完成即可。比如说还信用卡,每个月都有一个截止时间。
第三类没有截止时间的事件清单。这类事情对时间几乎没有什么要求,只要去做了就可以了。这类事情我们可以根据情境来安排,比如有些事情是一定要在电脑上做的,有些事需要线下来安排的,我们可以把同种类型的放在一起处理。
第一类和第二类事情不宜安排过多,应该少而精,要严谨。因为我们生活当中可能会有很多突发事件,如果有时间要求的事情安排太多,我们就可能没有办法来处理这些突发事件,也有可能因为处理突发事件而没能完成这些特定事件,而让自己很焦虑,从而丧失信心。
在这个过程当中,有一件事情需要注意,就是我们在记录事件的时候,不仅仅包含工作事件还应该包含生活上的事情,这样才能避免遗漏,以免打乱计划。