一分钟管理法的3个诀窍

《一分钟经理人》这本书是美国二十多年来最畅销的管理著作,销量超过1500万册。

书中介绍的一分钟管理法简洁易懂,能立竿见影地提升效率。每个人都可以用书中的方法实现自我管理,利用最短的时间做出最好的成绩,在瞬息万变的时代占领先机。


一分钟管理法的3个诀窍,分别是一分钟目标、一分钟称赞和一分钟更正。
                    【一分钟目标】

托尔斯泰说:要有生活目标,一辈子的目标,一段时期的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一个小时的目标,一分钟的目标。


目标就是我们行动的导航灯。

一分钟目标的具体做法是这样的:将目标写在一页纸上,用简洁的语言表述,并且明确衡量标准和完成期限。这些内容应该用一两段话就说清楚,读一遍大概只花一分钟。


来看看我的一分钟目标:

每天下午18:30分之前完成剽悍晨读感悟.体裁不限,字数不低于500.

每天完成手上的工作以后,就看看这个目标,然后就在某一个时间段集中精力来完成它。

                    【一分钟称赞】

一分钟称赞就是通过发现别人做对的事,来帮助他们充分发挥潜力。

它具体分为3个过程:

001 前半分钟

及时称赞别人,具体说出他们对在哪里,并且告诉他们这件事产生了哪些正面影响。

比如晚上吃饭之前,儿子主动说:“要吃饭了,我去洗手了!”我就赶紧表扬他:“哇!宝贝儿现在真棒,都不用妈妈提醒了!”。

002.停顿一会儿

然后我就暂时保持沉默,看到他就开心地去洗手。

003.后半分钟

等到大家都开始吃饭的时候,我就问他:“宝贝儿,刚才知道吃饭之前要洗手,妈妈给你点个赞!那吃饭的时候还应该做什么啊?”

儿子立马答道:“关电视!”

我就“啪啪啪”给他鼓掌,连连感叹:“我们家宝贝儿长大啦!”

结果,吃完饭,他还主动帮忙把剩菜端回厨房,真是让我们大感惊喜!
                   

            【一分钟更正】
当工作出了差错,只称赞不更正于事无补,但更正不是惩罚,而是客观指出错误,然后让工作重回正轨。

一分钟更正也分为3个部分:

001 前半分钟

错误发生后立刻进行更正,确认事实,具体分析错在哪里,并且告诉他们这件事会对事情的进展造成什么影响。

有次儿子玩完玩具以后,没有立刻放回原处,我就立马提醒他:“宝贝儿,你的小伙伴儿们现在还没有回家,它们会很伤心的!”

002.停顿一会儿

然后我就给他一个缓冲的时间,让他自己去想自己到底应该怎么做。

003.后半分钟

然后我就鼓励他:“宝贝儿平时都记得送他们回家哦!妈妈相信你不是故意的,今天是不是忘记啦!”

儿子赶紧把玩具收拾好,放到了他的玩具柜子里。

末了,还开心地扬起小脸:“妈妈,我把它们都送回家了,你是不是应该给我点个赞啊?”

我高兴地把他抱起来,在他额头上点了赞,他搂着我的脖子,还不忘给我一个吻!


总结一下,我们今天分享的是一分钟管理法。它包含三个诀窍:一分钟目标,清晰地阐述任务中最重要的部分;一分钟称赞,建立走向成功的自信心;一分钟更正,修正错误。

掌握这三个诀窍,不仅能在职场上游刃有余,也能帮助我们进行自我管理,达到最佳的自我状态,从而创造更大成果。

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