时间管理|想要管理好自己的时间,需要正确的方法

时间就是生命

        一首王铮亮的《时间都去哪儿了》唱红了大江南北,也唱进了千千万万虚度光阴人的内心,都说时间就是生命,那么,你的生命,都书写了些什么呢?

        持续的输入才能保证持续的输出啊,这几天学习的知识有些宁乱,主要的时间花在研究omnifocus上了,这真是一款提高个人效能十分强大的工具,只是上手起来起点也真是高啊~原谅我糟糕的英语水平,想要充分发挥其作用,还需花上许多精力去好好研究;这几天也在读一本书,《精进,如何成为一个厉害的人》,这种脑洞大开的书,也是耗神,以致于都没有什么特别总结性的收获值得马上写下来分享它。

        今天来谈谈研究了很长时间的时间管理吧,永恒的话题,永恒的经典~

【1】时间管理经典书籍推荐-3本

        越多经典越多推荐我们越不知道读什么,就更不想去读了,所以,只推荐真正有用的可执行的,我说的道理我推荐的书都很简单,但我希望你真的去读,去读,去读,因为只有去读了去做了,你的人生真的会不一样。

第一本:把时间当作朋友—李笑来

把时间当做朋友

第二本:暗时间—刘未鹏

暗时间

第三本:善用时间—叶武滨

善用时间

        工欲善其事,必先利其器,第三本《善用时间》里面介绍了大量的时间管理工具,我向来是一个科技白痴,但是读完这本书以后,发现工具真的是个非常神奇有用且必备的东西,最近几天一直在琢磨omnifocus的使用,话说外国人开发的东西的确很难搞,但真的超级好用,一个to  do  list可以做到能替代人的大脑,我也只能膜拜了~另外,omnifocus和印象笔记搭配使用,你的时间管理工具已足够。

【2】时间管理APP推荐-2个

第一个:印象笔记

印象笔记

      这是一款可以收集你想收入经典文字段落、照片、公众号文章、录音、点子、清单等等你认为需要收集起来的所有资料,是一个非常强大的收集库,也方便你随时通过关键字提取你想要搜索的东西,我主要用来收集微信公众号经典文章、有时候看到的经典语句,利用碎片时间翻出来阅读,消化,非常好用实用,对我而言,它真的就是一个强大的随时可调用的百宝箱资料库。

第二个:omnifocus

omnifocus

        最经典的to  do  list软件,堪称完美。

【3】omnifocus的使用

        我们来看看它的主界面,就知道它到底多强大啦~

omnifocus主界面

1.预测:最上面一栏是「时间预测栏」,显示「今天」、未来四天、「过去」及「将来」的到期动作数。

2.收件箱:右下角的那个图标是收件箱快捷键,即你可以随时点击它添加待办事项。

3.已标注:用于标记重要事项,这个很好理解,我常用于标记重要的工作事项。

4.项目:OmniFocus 的杀手锏

    「动作」是待办事项中最小的、不可分解的事件单元,而「项目」是包含若干「动作」的集合。绝大多数 应用允许用户指定一个项目,在项目中添加多个动作,但只允许用户进行一个项目层级的定制。而 OmniFocus 的杀手锏是「支持无限层级项目的定制和管理」,它允许我们在项目里面嵌套项目——这符合我们的预期,多数情况下我们可能会设置两三层的项目层级,但建议最好不要进行太多项目层级的定制,因为从数据结构的角度来看,多层项目层级意味着增加了数据的深度,会增加遍历检索所需的时间,而且过多的项目在实际使用中也会更繁琐,下面是我的项目系统,充分把我之前文章中提到的“人生成就九宫格”联系起来,一步步的实现它们~

4.1项目一级目录

项目一级目录

4.2项目二级目录

4.2.1&人生成就九宫格&

人生成就九宫格

4.2.2全部的书

全部的书

4.2.3每日着装

每日着装

4.2.4好看的剧

好看的剧

4.3项目三级目录

4.3.1暂未整理完~

4.3.2我真的有好多好多待读的书啊(大家可根据自己的情况一一录入啦)

4.3.3.......三级目录就不一一介绍了,我也尚在摸索细化和优化中~大家可以自行研究


5.附近

    「附近」是 iPhone 版独有功能,大概原理是利用网络定位,为任务进行地理位置的分配,方便对任务进行聚类管理,但由于国内定位偏移的问题,这一功能的实用性很低,我也基本不怎么用的。

6.上下文

        上下文类似 分类标签,利用上下文,我们可以快速分类管理和检索项目或动作。

        主要可以分两种使用类别: 一种是采用地点的方式划分,列出执行任务所在的不同场所—家、办公室、商场、菜市场等;另一种是根据我们完成任务所需的时间及精力来划分,比如重要、紧急、立即、琐事等。但需要注意,OmniFocus 的上下文不支持标注多个「上下文」,因此,这两种上下文机制对于同一个任务不能同时使用,比如,你不可能实现在办公室的紧急的事项同时选择,具体使用哪一套,大家可根据自己的喜好和需求选择,我是按地点划分的,更有用,到任何地点可随时查看需要做些什么,特别是超市菜市场,可非常好用啦,再也不用担心漏买什么或者闲逛不知道买什么啦~

我的上下文

7.检查:

        我真的不是大忙人 ,我真的才开始用,我真的没体会到它的用处,哈哈~

      检查这个功能给你提供了提醒备忘和继续规划项目的机会。特别适用于大忙人们同时处理分阶段才能完成的项目。

举个例子:你是个超级大忙人,很不幸地是你得忙里抽闲地学习日语,你创建了一个项目叫做 “日语学习”,一开始,这个项目里只有两个动作,背会平假名,背会片假名。经过艰难险阻,你终于完成了这两个项目,你长舒一口气,然后继续忙别的项目去了。很快,学习日语这件事渐渐地被你遗忘,直到“日语学习”这个项目出现在检查透视中,你才想起要继续往项目里加些内容。。。

推荐:当你某个项目里的动作都完成的时候立刻将该项目标记为检查,这样就会避免这个项目被暂时性遗忘。

        这个功能基本就是这么用的。只是,在你手头同时处理的事情不多的情况下,就很难体会到这个功能的贴心之处~

      今天就分享到这儿啦~持续输入才有持续输出,加油吧~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • OmniFocus 的强大在于它的高度定制性,借助 OmniFocus 的「透视」功能,配合对每个动作设置的「项目...
    Tomy阅读 10,888评论 2 79
  • 《Mac-的软件面面观(四)》里曾经谈过使用Mac内置软件实践时间管理的一些经验,推荐在时间管理的初期利用这些基础...
    scomper阅读 86,954评论 44 383
  • 个人事务管理基本要求就是把自己要做的事情都收集起来,然后进行分类,按照轻重缓急的顺序,依次处理,不遗忘、不推延、不...
    何必阅读 11,676评论 6 61
  • 2017年3月21日 星期二 阴转小雨 上课时,老师叫我们说关于理想的作文,可是我们班上却...
    程思绮阅读 409评论 1 1
  • 励志熊,原名熊文霞,一个20多年坚持文学创作的湖北人,一个创作了500多首歌词、出版过一部词集的养生师,一...
    励志熊阅读 862评论 17 11