糖豆妈Cookie第2次作业

《创造性思维》P94

图片发自简书App

「I用自己的语言重述」

作者提供给我们一个专门用于解决问题的模型。这个模型分为四步:明确问题、制订解决方案、实施方案、检验结果。

第一,明确问题。它不同于我们平时简单地抛出问题,而是需要抓住问题的本质和关键点:

(1)关于这个问题,你知道哪些信息?有哪些相关资料?

(2)哪些信息是你不知道的?你能不能通过其他方式了解到这些信息?

(3)问题的背景是什么?

(4)你是否可以接受现有的情境?

(5)通过图形来帮助理清思路。

(6)分解问题,把具体的细节和步骤写在纸上。

第二,制订解决方案。

(1)回忆类似的事件、类似的经验,包括自己和他人的

(2)思考这些经验能不能帮助你解决问题?

(3)用其他方式重述问题。

(4)换一个角度看这个问题。

(5)不断尝试。小步试错,快速迭代。不合适的方法果断放弃,不故步自封。

第三,实施方案。

(1)检查每一步逻辑是否合理,是否环环相扣。

(2)描述你的解决方案。

第四,检验结果。

(1)回顾并检验结果。

(2)思考是否有其他方案能达到同样的结果?

(3)能否向他人解释这个结果?

(4)结果是否简单明了?

(5)这个结果或者解决方式是否为其他的问题带来什么新的启示?

「A1描述自己的相关经验」

自从接手了库存管理的工作,不断面临着各种需要解决的问题,有些甚至是积累多年的问题。比如上个月,我需要核实某公司向我们购买的物资剩余数。

参照四步模型,我的步骤是这样的:

1.明确问题:

首先我查询了各种可以得到的资料,包括涉及到所有的方案名称和数量,找到涉及到的所有群内通知等等,将收集到的这些信息打印成册。

由于涉及到多年以前的方案,当时我还没进入公司,于是对于这些未知的信息,我去询问了同事,可是没有人记得了。

之后,我将我疑虑的问题用清单和表格的形式打印出来,用来梳理,一目了然。

2.制订解决方案:

我请教了前辈,问他是否有相关经验,前辈教我,可以请领导协调相关同事,一起开会确认数量,让我不要私下里确认。

3.实施方案:在开会梳理了各种可能性以后,大家共同得出的结论是,方案数量的确不对,于是汇报了领导,将数量改正了过来。

4.检验结果:

虽然这件事情最终结果解决了,但其实我心中有隐隐的担忧。本来方案数量错误不是我的问题,但如果是我发动的开会,并且确定的数量有误,那么今后如果发现改错了,那就一定会被怪到我的头上,我觉得自己在做吃力不讨好的事。以后可不能多管闲事了。

「A2我的应用」

最近在向三个单位询证库存剩余数量,结果三个单位的数量都不对。为了更好地解决问题,我应该用解决问题的四步法:

第一,明确问题。

(1)询问三个单位,他们核实出来的实物数量是多少?

(2)询问两个系统的工程师,有没有办法查到每个网点的准确数字?

(3)问一下同事,礼品卡激活信息,能不能在系统中查到?

(4)翻阅几年前的有价证券,看看数量是否能对应得上。

(5)通过图形来帮助我理清思路。

(6)分解问题,把具体的细节和步骤写在纸上。

第二,制订解决方案。

请教我的同事、长辈,有没有相关的成功经验;换一个角度思考,除了原有的解决方案,有没有别的方式?重述这个问题,看看有没有遗漏的关键点?必要时候请领导出面协调。

第三,实施方案。用画流程图的方法、检查自己解决方案的每一步是否合理、有无问题、有无更优方案。然后向别人描述我的解决方案。

第四,检验结果。在问题解决后,及时总结成功经验或者失败的教训。(这是我请示欠缺的)

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