一、配置Word.

1.按找下图勾选“选项——显示”

2.勾选“插入表格—布局—查看网格线”

3.勾选“视图—标尺”

4.增加“裁剪”至“快速访问工具栏”

二、主题字体

“设计—字体—自定义字体”

三、设定样式

1.文档结构图：“视图—导航窗格”

2.多级列表

知识补充：

1.样式的快捷键：ctrl+shift+"s"

2.悬挂缩进：在这种段落格式中，段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。

四、段落设定

“开始—段落—换行和分页—段前分页”

五、设定页面参数

“布局—页面设置”

“文档网络”，勾选“无网格”

六、分节符——“Word最重要的逻辑”

1.一篇文章，目录/正文/附录，至少有3个分节符

2.横竖版转换

“横版”的前后各插一个分节符。

“布局—页面设置—页边距”

页眉，取消勾选“链接到上一节”

知识补充：删除分节符，用delete。

3.根据“节”设定页眉页脚

七、插入各类对象

插入目录

用定义样式的方式生成目录

“引用—自定义目录—选项”

插入图片

1.在图片上点击鼠标右键，选择“自动换行”

2.选择“文字环绕”之中的“嵌入型”

注：这样可以防止调整段落的时候，图片显示不全，嵌入型可以“承上启下”。

插入文字

“开始—粘贴—无格式文本”

注：上次课程讲到我们设置了很多样式，我们设置无格式文本，再按样式调整即可。

插入表格

1.解决表格被“锁定”的问题

“表格属性—文字环绕—选择无”

2.表格的边框与页面“不齐”

“表格属性—选项—左右边距由0.19调整为0”

3.让表格文字再“舒服”一点

表格内容若过于挨近左边框，可进行如下设置：选中表格→点击“开始”菜单栏中的“段落”→左侧缩进0.3字符。可在表格样式中提前设置。

插入图表

1.不建议的三种Excel复制方法：图片（增强型图元文件）、图表直接复制、Excel图表对象。

2.建议使用的Excel图表复制方法：复制数据进Word内嵌Excel图表。

3.图表格式调整及如何让股价图日期显示到最后一天

①点击坐标轴，右键“设置坐标轴格式”，首先基础调整，主刻度线“外部”，线条为“黑色”。

②股价图选择“带直线的散点图”。

③点击曲线，右键编辑数据，将首/末日期单独取出（就是在旁边复制这两个），改为数字格式，然后做差，得到首/末日期间隔天数，再将其除2。

④将数字格式的首/末日期填到边界，间隔日期平均值填到单位“大”上。

插入PPT

1.复制幻灯片，word“开始—粘贴—选择性粘贴—PPT对象”

2.使用之前添加到快速访问工具栏里的“裁剪”工具，选取想用的部分。

3.“修改”，右键幻灯片对象，选择“打开”，会是一个新文件，而不是回到原始文件。

八、页面设计

1.Tab 制表符应用

①按照上次课程的设定，去选项那里勾选所有“显示”。

②按Tab键添加制表符，然后排版，适用文件右下角签名、日期什么的。

（抱歉，GIF传了很多次都失败了，就不展示了，以后有机会做个视频）

2.不建议使用SmartArt

建议：所有的图表还是用标准的文本框的形式

3.如何分栏：“布局—分栏”

4.免责声明必不可少

九、文件的页面制作思路

1.思考架构：页边距、页眉页脚和正文内容在什么位置能够恰当体现。

2.设定主题的颜色和字体。

3.设定逻辑章。

4.制作页眉页脚。

5.设定基本样式。

6.搭建表格框架。

7.设定补充样式。

8.制作及复制信息。

9.更新目录。

综上，我们制作报告的思路是：

第一步，捋顺制作思路（如思考架构，如页边距，逻辑章，正文、页眉、页尾体现什么，主题字体颜色设计出来）

之后，根据自身情况，设置基本样式，构建表格，补充样式，制作复制信息，更新目录

为成为模板，标准起见：页眉页脚设置域代码

（将能设置样式的文本都设置成标准文本）