为什么你写不出打动招生官的好文书?

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首先,科普一下什么是“留学文书”

留学文书(也称为留学文书写作\申请文书\留学文书\留学文案)。

留学文书是出国留学申请中的重要材料,海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时,绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书,尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取,及部分研究生的录取。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。


那么,了解什么是“留学文书后”,接下来小编带大家了解下留学文书的写作要点!

1.根据留学的国家来明确使用的英语形式

提早开始明确目标院校,按照学校的要求,提升背景。

比如说,你要去美国留学,这时候写文书的用词就要注意用美式英语,而不是英式英语了。

例如你在文书中提及“rubber”这一词汇,英国人会认为是橡皮,而美国人会认为是避孕套。

所以当你明确要留学的国家后,在写文书中要注意使用该国主要的英语形式。

(PS:检查的最好方法,则是在微软的Office软件中选择“检查拼写”的语言,它们一般提供了美式和英式两种选择。)

2.注意申请出国留学时间规划

在写文书的过程中,通常需要反复修改1个月,最终定稿。所以在写文书时,一定要预留出充分的时间,早早地准备好。

3.留学文书的内容

1)PS,就是个人陈述(PERSONALSTATEMENT)

ps是申请材料中最重要的内容之一。之所以重要,是因为国外的教授们要通过PS来了解其他申请材料中没有表现出来的方面,主要包括学术方面的,也包括申请者的性格特点等等;其实教授们要看成百上千的申请材料,每一份材料上,他的目光之多只停留几秒钟,所以PS一定要有亮点“钩住”他的目光,让他对你的材料产生兴趣——这就是PS的重要之处,也是写它的困难之所在。

你的逻辑顺序(主线)可以是这样的:

准备申请的学校和其他学校相比,有什么优势→申请哪个专业,为什么→你为申请留学做了什么准备,有什么成就等等。

注意事项:PS叙述不要过于“浪漫”,以至于缺乏实质的内容;

                    不要吹嘘自己,我们当然可以形容自己有多么优秀,多么聪明,但是教授们看到的只是我们递交的文书,他们如何相信我们真的那样好?所以要由令人信服的实例作为支撑;

2) CV,就是简历(Curriculum Vitae )

简历(英语:resume,或者curriculum vitae),顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。

通常一篇CV主要包括以下几个部分:

a:个人背景

姓名;联系方式;家庭住址;(PS:最好不要加照片,这样会证明不会以貌取人,更不会有性别歧视)

b:教育背景

主要对教育背景的简单罗列,如入学时间,就读院校,就读专业和学位,GPA等信息。

c:标准化考试

主要对TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩的简单罗列,可列出单项成绩。

d:专业经验

主要包括专业背景、科研经历等,简要罗列自己的参与时间,具体职责,所获成绩。

e:论文

简要罗列你的论文,发表时间和期刊等信息。

f:实习和工作经验

简要罗列你的工作或者实习的时间,单位,岗位以及所获成绩等信息。

g:活动

简要罗列你在校内外参加的活动的时间,项目等信息。

h:荣誉和成就

简要罗列你在校内外所获的各项奖励,可标明时间和颁奖单位。

i:技能

简要罗列你在计算机,语言,艺术等等方面擅长的技能。

4.排版

1)字体

如果学校没有具体说明与要求的话,一般可以采用常用字体times new roman或者

Arial,正文大小可以设置为11号,单倍行距或者1.5倍。切记每个对应部分一定要字体统一,这样给招生官细心认真的印象。

2)格式

统一格式,简单整洁,一目了然。

3)字数

一般来说,控制在1000字左右。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求。


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