这里先不讲太多大道理,我先试着从两个如何回复职场邮件的小的案例来讲一下职场道理。
案例1场景如下:
背景:
你的名字叫做A,当前是周三,你预计将在下周一到下周三休假,也就是本周六一直休到下周三,这时候你被你的同事分配到一项工作,当前到周五晚上你有三个工作日的时间来完成这项工作。
然而你评估了一下这项任务的复杂性,你预计这项任务需要四个工作日才能完成,无法在周末开始前,也就是周六之前完成。
于是这时,你需要抓紧写一封邮件给你的同事说明情况:
Hi,XX同事我将立即开始着手这项工作,请问这项工作的截至日期是什么时候,我将会在下周一到周三休假。
你期待他此项工作不是特别紧急的回复,到下周末之前交付即可,然后你的同事做出了他的回应,他在给你的回复邮件中抄送了这项任务相关的大大小小的领导,给了你一个回复:
Hi,A你能告诉我你什么时候可以完成这项任务么?谢谢
这时候你会怎么回复呢?是如实回答?还是打乱自己的休假计划加班来完成这项工作?
一般新人会如实回复:
Hi,XX同事我需要四个工作日完成,因为我下周一到周三休假,因此需要到下周五才能交付。谢谢
然尔这样的回复会让你的大大小小的领导心中留下一个不好的印象。
一般工作几年的老鸟会这么回复:
Hi,XX同事我会在我休假前尽力完成这项任务,如果无法完成的话,我需要在休假回来后再工作一天。谢谢
这样的回复既让同事看到你为此工作付出的努力,也不影响你的休假计划。
案例2场景如下:
背景:
你是一个IT开发工程师,你们的产品遇到了一个生产Bug,你迅速解决了这个Bug,而你的同事邮件问你这个问题
Hi,A你能否检查下某某Bug问题谢谢。
一般新人会如下回复:
Hi,XX同事我已经解决了这个Bug。谢谢
一般工作几年的老鸟会这么回复:
Hi,XX同事我已经解决了这个问题,麻烦从你处验证一下是否会导致其他问题。谢谢。
为什么要这么回复:
当您的代码在生产中运行时,您无法确定是否提供了一个万无一失的解决方案。
当你你试图修复一个Bug,这可能会导致其他的更多的问题。如果你用新人式回复,如果出现任何问题,每个人都会开始指责你。而当你增加了额外这一句,你是安全的。
看这就是经验,对于每个职场动作,都要有妥帖的回复,生活上也是如此。
以上是小案例,以下是一些总结的经验教训:
1.职场里永远不要和一个7*24小时工作的人竞争,永远都会有人比你知道的更多/工作得更好。按照当前的要求高效工作,平衡好工作和生活。
2.提前到公司但是无所事事的职场印象,比熬夜和刻苦工作更好,大家都知道这是非常不公平的,但这是事实。
3.永远不要向办公室里的任何人表达你的愤怒。
4.不要在办公室讨论你的家庭事务。
5.以午餐时间为契机,与不同部门的人员建立联系,以扩大你职场影响力。每个员工都有内部和外部客户,您将学习如何迎合他们。如果你是销售,请带着开发,售前,研发或客户体验的人共进午餐,这绝对是让你受益匪浅。
6.成为部门内至少一个或多个主题的主题专家。这使您在同事和管理层中不可或缺,因为他们不希望(或不能)完成培训全体员工或回答所有问题的工作。
7.尝试与直截了当,内向型经验丰富的同事联系,他们会给你最好的建议。
8.无论你有多优秀,你都可以被替换的。
9.公司会根据你未来的价值而不是你过去的工作成绩给你评级或加薪。
另外一个就是最近看到的很多朋友圈的老板都在转的一个职场规范:
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