咨询行业:如何制作一份漂亮的PPT

一、PPT图表模板资源


写在前面:模板资源怎么用?我最关注的模板要素有两个:(1)“图表”的模板,哪些可以表达我的逻辑;(2)“文本框”的模板,页面摆放的相对位置、字体、字号是否适合我,是否可以直接复制粘贴。

  1. 巧办网:登录后每日免费下载一份,2018.1.10-2018.3.31期间有连续打卡满一个月送终身会员活动,站上所有产品的质量都很高,我很喜欢。下图是它提供的搜图表功能。
  1. OfficePLUS:微软Office官方在线模板网站,全站免费!

  2. 咨询方案PPT模板 - 百度网盘:密码: yecj

文件夹目录如下。你下载后会发现,管理咨询公司的图表库内容基本是相同的,只是不同公司的配色风格不同。

  1. 阿里巴巴免费图标库:可通过搜索查找图标,支持修改图标配色,下载PNG格式即可。

二、PPT制作理念


咨询行业的PPT用途有两类:一是作为咨询项目的交付物;二是作为向上级汇报的演讲载体。

实际制作中,第一步应先明确PPT应用场景,第二步根据自己积累的经验,朝向该应用场景中的优秀PPT努力。

我最推崇的学习能力是“模仿”。因此,有意识地多搜寻、分析业界的PPT,再模仿它们,是提高PPT制作能力的关键。

我最喜欢的是SAP公司的PPT,值得仔细分析,可圈可点,是一个很好的学习目标。点我进入SAP中国官网

以下谈一些落地体验。

1. 业界习惯

  • 各咨询公司都有自己的模板,除了每页固定元素,大面积的空白给主要内容发挥。
  • 目录页为Agenda(议程),而非Content。
  • 字体:微软雅黑

2. 如何画图

记住,图表模板只是辅助工具,重点在如何理清你的逻辑。我的作图方法是:模仿、拼合、成型。

  • 模仿:搜索类似逻辑关系的其他图形,启发你整体如何构图,从哪开始摆放目标图的第一个模块。
  • 拼合:基本原则是相同层级的模块应使用相同的图形设计,主次分明、上下有序、左右有序、突出主线。(可能会借助一些图形元素模板,即第一点提到的PPT图表模板资源)
  • 成型:我的主要绘图工具是PPT,没错,PPT绘图功能足够用了。

3. 恰当排版文字、图形

几个原则:对齐、统一、图文并茂。

4. 添加适当的动画

三、PPT绘制的良好流程


1. 新建一个PPT

2. 修改幻灯片母版

3. 修改字体:微软雅黑

4. 搭框架:Agenda、每张幻灯片的标题

5. 从图表模板素材中挑出可复用的元素,对PPT进行丰富化。

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