3办公室人员，特别是文秘专业人员，应该学会分析技术，具备较强的分析能力。
百度上找到的解释：分析技术是把事物或者现象分解为各个部分而认识其中的每部分，找出构成该事物或现象的基础或本质的东西，即把事物或现象连在一起的东西。
分析是现代管理中常用的技能，常用的有系统分析、统计分析、可行性分析，系统分析是常用的分析手段之一，平时我们有可能用过其中的某些技术而不自知，只是因为大多数办公室人员还不是科班出身的缘故。
系统分析首先要明确目标，系统功能目标的实现是靠多方面因素来保证的，所以目标可能有若干个，比如说品种、质量、利润、安全等等，不能过高或者过低。其次是提出方案，根据目标要求，有目的收集必要的资料和数据，然后形成若干方案。分析的结果是在若干方案中选择最优方案，根据技术指标，结合实际情况，对比达到系统目标的程度，选择最优方案。最后就是方案的组织实施了，实施过程中要注意动态监测，及时调整。
系统分析具有最优化和定量化两个特征，只有这样才能取得最终的目标和指标。
