图片来源：PowerPivot工坊

试想一下这样的工作场景：

清晨，你端着一杯茶，坐在办公桌前，看着眼前大屏幕上各项指标情况，清晰，简约，一目了然，你动动鼠标，开启运筹帷幄的一天。

傍晚，一盏孤灯，你独坐在办公室里继续做着明天的报表，企业管理会议多，月报周报少不了，你“牺牲”在做表的途中，却还有千千万万的表哥还在路上。

实际情况可能是，你辛辛苦苦做出来的，也只是密密麻麻的数字与表格，你看不到结论，谈何决策？

这时候，你应该好好考虑数据可视化这个问题了。

年初的时候，公司少公子发来一篇文章，文中CFO决策千里，依靠的工具就是强大的数据可视化工具——POWER BI。

只是在试玩过程中，发现POWER BI有几个不够友好的情况，后来就不了了之了。

POWER BI 有两个版本，一个是微软爸爸家的国际版，一个是世纪互联运营的中国本地版（一般本地版都会遭到阉割），两者长得十分相近，不小心就弄错了……

POWER BI 和其他OFFICE软件一样，需要下载客户端安装到本地……

最麻烦的是POWER BI 必须使用工作邮箱才能注册，也就是说以QQ、163、GMAIL等结尾的公共邮箱是无法注册的……

因为我的懒……

没想到我还能有机会再次接触BI，直到我遇到它，今天的主角——海致BDP

接下来就让我们开始，一步步探索如何使用这个工具，实现快速搭建可视化的数据报表吧。

01  将数据源传入BDP

数据是所有分析的源头，以我熟悉的皮鞋销售为例，杜撰了一组数据，同时为了贴近实际工作场景，又分别对店铺及货品进行参数设置，存放在三个工作表中，以便进行更多的功能演示。

（1）打开BDP网站https://me.bdp.cn，简单注册登录后，即可进到BDP操作界面

（2）点击“立即添加"，可以看到BDP已经提供了非常多的信息源，我们选择最基础的EXCEL上传。

（3）进入上传界面，选择要上传的工作簿，上传。

（4）选择要导入的工作表，将三个工作表都导入，设置每个工作表字段的格式（重要，默认情况下会自动判断，人工核对一遍比较好），设置工作表在BDP中的存放位置，起个文件名，数据源就从电脑上传到BDP中了。

02  对工作表进行整理

如果只是导入一个数据源即可进行报表分析，那此步是可以跳过的，如果还需要对上传的数据进行整理，那么就要在第二个模块：工作表中进行了。

工作表模块主要用于对上传的数据源进行管理，常用的功能有追加数据、添加字段、创建合表和数据筛选。

（1）追加数据。顾名思义，就是把新数据追加到报表中，但是每天都要上传追加好麻烦呀，有没有什么更快的方法呢？当然有，那就是EXCEL插件，每天将新数据导入到EXCEL文件中，点击“上传数据”，选择传到哪个文件中，EXCEL中的数据就被传到BDP中了。（公众号后台回复BDP获取插件）

（2）添加字段。传上来的数据源，可能缺少某些分析字段，我们可以在工作表中进行添加。设置新字段名字、字段类型，然后利用函数或者四则运算进行字段计算。选择函数有详细说明，常用的函数都能找得到的。（比如我们一会要利用品类季节年份进行匹配，则利用concat将这三个字段组合生成新的字段）

为什么不在EXCEL中把所有字段都用公式写好再上传？因为那样的话你需要每天把公式填充一遍，影响了效率呀。

（3）创建合表。合表的意思是将多个表进行联合，生成一张新的报表。举例来说，我们有系统中导出来的每家店的销售，我们也有每家店属于哪个业务人员的自定义参数，这时候我想知道每个业务人员的销售怎么办？就要把这两张表联合起来。

①选择多表关联，即将多个表合并成一张表。

②将《销售数据源》拖入空白区，然后分别将《店铺参数》和《货品参数》拖到空白区里的《销售数据源》身上松手，将自动按照leftjoin模式联结，相当于EXCEL中的VLOOKUP，以左侧数据（即销售数据源）为基准进行匹配。默认以两张表中相同字段名进行匹配。

③对字段进行设置，可以更改字段名称，也可以选择多个表中保留哪个字段，去掉哪个字段。比如本例中去掉两个表中都有的店铺名称字段，和两个表中都有的品类季节年份字段，分别只保留了一个。

④这样就生成了一张具有三张表相关联信息的新工作表。同时我们为了后面分析方便在新表中添加了星期、月份等字段。

（4）数据筛选。选择出符合条件的数据，一般可以用来查看，最新一天的数据有没有上传上来，比如筛选条件选择最新日期。

03  设计架构，制作仪表盘

所谓仪表盘，就是把很多组以合适的形式表现的可视化图表聚合在一起呈现出来的地方。这也就数据可视化报表的核心。

创建一个新的仪表盘，点击右上方“添加图表”，我们就可以构建属于我们自己的可视化报表了。

进入图表编辑页面，主要有以下几个组成部分：字段、维度、数值、筛选器、颜色、图表标题、图表类型和该类型图表的设置。我们选几个图表举例说明下。

（1）指标卡：体现1个或2个数值，简单直观提现最核心数据。对拖入数值区域的字段，可对其计算方式进行选择（求和、平均值、计数、同比、环比等等），其他类型报表同理。

（2）计量图。用来体现达成率再适合不过了，可以设置达成不同百分比的颜色格式。

（3）折线图。用来体现销售趋势，走势。当维度为日期时，可按照月、季度、周、日等细分。可设置预警线（达到某个条件就提醒）和平均线。

（4）普通饼图。可设置为饼图还是圆环图，显示占比情况。

这里要说一下钻取功能。它意味着你可以通过点击进入下一层级内容，进行更细致的查看。比如本例中，第一图层为品类，则只显示皮鞋和皮具占比，当我想看皮鞋中各季节占比时，则点击皮鞋，就进入第二图层季节，以此来实现对具体内容的查看。

还有很多其他的报表类型，小伙伴们自己玩耍咯，我们再来说一个全局筛选功能。全局筛选相当于EXCEL中关联了多个透视表的切片器，当你对某个条件进行筛选时，与它关联的所有报表都会发生变化。

于是拖拖拽拽10分钟过去了，我们生成了一张属于我们自己的仪表盘，一张清晰明了重点突出的数据可视化报表。

04  查看与分享

创建好报表之后，当然就是要发布出去了，也许老板一高兴，把女儿嫁给你，从此就走上出任CEO，迎娶白富美，走上人生巅峰的道路啦~

在这一步，主要分享以下几个小技巧。

（1）主题。BDP提供了两种主题模式，一种白底，一种深色底，白色简约，深色高逼格，随君喜欢。（我不会告诉你们我最初是用深色背景截图的，后来发现在手机上看被压缩的图片太不清晰了，于是又换成白色背景重新做了一遍o(╥﹏╥)o）

（2）图表功能区。在图表右上方有几个功能按钮，可以进行编辑、全屏显示、导出图片、关联等功能。

（3）全屏查看。你可以集中注意力对某个图表进行单独全屏查看，进入全屏显示模式后，可以更改日期格式的颗粒度（月、周、日等），还可以设置是否显示数据标签等内容。在全屏模式下，点击下方下一个箭头，可以维持在全屏模式查看下一张报表。

（4）仪表盘可以导出成图片、pdf格式文件进行静态传播，而分享则可以以网页格式进行分享，所有图表依然保持可以筛选的动态样式。这样只要拥有分享的链接，即使用手机也可以时时掌握你所关心的指标数据了。（点击阅读原文查看我分享的案例仪表盘）

如果你看到了这里，那么恭喜你掌握了一项新的技能，或许对你的工作有用。

每天3分钟从系统中导出数据，点击插件中上传数据——要开始做报表了么？不，已经结束了。

假装你们会提问：

Q:这么好的工具，是怎么收费的呢？

A:首先BDP是一款免费工具，有网络即可使用。但是作为一款有追求的公司，怎么可以对所有客户都一个待遇。所以它也是有会员体系的。

如果想更好的使用，推荐开通银钻会员，毕竟一个月少按一次脚就有了，而开通银钻后这个工具的强大功能才真正展现出来。而且还可以在手机APP上查看，体验一定比用网页更上一层楼的。（免费版即使下载APP，也不能查看自己创建的仪表盘）

Q:为什么不用EXCEL呢？

A:EXCEL是款非常非常优秀的数据处理软件，但它不是一名合格的数据可视化选手（从它那丑爆了的默认图表样式你就应该能看出来）。

首先EXCEL制作动态图表是需要一定专业技能的，

其次想要调出比较美观的格式是需要大量时间的，

再次在移动端EXCEL文件无法自动适配小屏幕，依然保持着你在电脑上看到的字体大小……

杀鸡焉用牛刀，既然有这么快捷的可视化工具，就让专业的工具来做专业的事情吧~（但并不代表所有的图表都不要用EXCEL来做，具体问题具体分析，否则你会死的很惨，谨记谨记）

我是总结

⊙明确核心关键指标（仪表盘中呈现的内容）

⊙数据导入EXCEL，利用插件上传至BDP

⊙对数据进行整理（字段类型、公式添加字段、合并工作表）

⊙创建仪表盘（选择合适的图表类型）

⊙发布分享

最后，送各位一个小礼物，公众号（KylinSYR）后台回复BDP，获取今天的这份《使用指南》PDF版本和EXCEL插件，希望你喜欢。