1. 如何批量替换文中的手动编号为自动编号

1. 如果还没有自动编辑，那么在编辑文档序号时，文档会自动跳出自动编号，直接使用就可以了。如果已经手动编辑好的，可以使用以下方法。
2. 打开的查找和替换功能，在查找中输入查找内容为“<[0123456789]@、”，并且注意要勾选“使用通配符”。
3. 解释一下，“<”表示单词开头，“[0123456789]”表示在此范围内查找，“@” 表示重复前一个或者多个，“、”编号后的符号。这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。接下来的这步很重要，点击“在以下项中查找”，并选择“主文档”。这时就会发现，文中已经把手工编号给全选出来了。
4. 使用提供的编号功能，插入自动编号。此时将发现文档有了很大改变。
5. 切换到“替换”选项卡，替换内容要保持空白状态，然后点击全部替换。
   此时，原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了，而且以后如有调整，
   序号也会自动调整改变。

2. 如何批量删除文中的手动编号

1. 打开手动编写的
2. 键盘+H——查找与替换——鼠标放至查找处——更多
3. 特殊格式——任意数字——^#——、（、正文编号后的符号）
4. 全部替换——连续确定。（这种方法适合正文除去编号外都是文字）
5. 如果删除是2位数字的序号，则查找框处输入“^##”

3. 如何批量删除文中的空行

1. 首先，打开你要编辑的，这里以小段文字示例，每行都多了个空行；
2. 替换或者直接使用快捷键：ctrl+H，选择“查找”；
3. 然后点击更多；
4. 然后选择特殊格式的小箭头下拉菜单，选择“段落标记”；
5. 记住：这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^pp，替换为^p；
6. 然后点击全部替换就可以了，中间的空行都没有了。
7. 另外提醒一下：如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复
   替换几次就可以了。递归减少的。

4. 如何批量删除文中的空格

1. 首先，打开你要编辑的文档；
2. 替换或者直接使用快捷键：ctrl+H。
3. 然后点击更多；
4. 然后选择特殊格式的小箭头下拉菜单，选择“空白区域”；
5. 点击全部替换。

5. 如何批量删除文中的换行符

1. 首先，打开你要编辑的；
2. 替换或者直接使用快捷键：Ctrl+H。
3. 然后点击更多；
4. 然后选择特殊格式的小箭头下拉菜单，选择“手动换行符”；
5. 点击全部替换。

6. 正文中插入的图片只显示了一半

1. 问题如下图所示：插入的图片只显示一半

[图片上传失败...(image-6eadc7-1637302563076)] 图 1图片显示不全

2. 解决措施：在开始菜单中打开段落设置，修改行距，将行距修改为固定值以外的其他设置即可。

[图片上传失败...(image-d18397-1637302563076)]

7. 正文中有大段空白却不能将上下文移动上来

1. 查看文中是否有分页符；

2. 查看空白行是否有缩进设置；

3. 查看段落——换行和分页——孤行控制是否勾选，若勾选进行取消；

4. 若下文是表格或图片，查看表格或图片大小是否合适；

8. 一次性选中文档中的所有图片和图形

方法一：用****“****选择格式相似的文本****”****选中

1. 按Ctrl + F，在编辑区左边打开“导航”窗口，输入 ^g（或把 ^ g复制

过去）；

提示：^ g 表示任意图形和图片。

2. 显示搜索结果，即图形和图片总个数，这个结果有时不准确，因为图形和图片加起来可能不止显示的个数。单击一张图片使它处于选中状态，再单击“开始” 选项下屏幕右上角的“选择”，然后选择“选择格式相似的文本”，则文档中“格式相似”的图片和图形都被选中，但“格式不相似”的图片和图形不会被选中。

方法二：用****“****选择多个对象****”****选中（只能选择非嵌入型的图片和图形）

1. 转换文档格式

如果文档的扩展名为DOC ，需要先把它转为DOCX ，否则打开“选择多个对象”窗口，不会列出对象：按F12，打开“另存为”窗口，单击“保存类型”下拉列表框，选择“Word97 - 2003 文档”，按回车或单击“保存”，如果有不兼容的问题会弹出一个“兼容性检查器”窗口，单击“继续”，则文档被另存为DOCX格式，原 DOC 文档仍然还在，所以不用担心破坏原文档。转换为 DOCX 格式后，DOC 文档随之被关闭，当前打开的是DOCX文档。

2. 添加****“****选择多个对象****”

a） 右键功能区任意空白处，选择“自定义功能区”， 打开“选项”窗口，并自动选中“自定义功能区”，单击“选择命令”下拉列表框，选择“不在功能区中的命令”， 往下拖右边的滑块直到找到“选择多个对象”；

b） 单击“主选项卡”列表框中“开始”下的“编辑”，然后选择“添加新组”，右键“新建组”，选择“重命名”，打开“重命名”窗口，输入“多选图片”， 单击“确定”，重命名完成。单击“添加”，“选择多个对象”被添加到“多选图片” 下，单击“确定”，“选择多个对象”被添加到“开始”选项下屏幕右上角；

3. 选中所有图片

a） 单击“选择多个对象”，打开该窗口，已经列出了文档中所有非嵌入型的图片和图形，勾选要选择的图片，如果文档中没有图形，或把图片和图形全部选中，可以单击“全选”；选择图片后，单击“确定”，所有勾选的图片被选中；

b） 提醒，这个方法只能选中文档中文字环绕为“非嵌入型的图片”，也就是四周型、紧密型、上下型、穿越型、衬于文字上、衬于文字下等都能选中。

9. 如何选中文档中的所有表格

1. 打开文档，切换到“视图”选项、标签、点击“宏”选项，然后下拉箭头点击“查看宏”选项或者直接快捷键Alt+F8；

2. 在弹出的宏创建对话框，输入宏名字（可以是中文），然后点击右侧“创建” 按钮；

3. 用所给的代码替换掉默认的内容：

Sub 选择所有表格()

Dim tempTable As Table

Application.ScreenUpdating = False

'判断文档是否被保护

If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"

Exit Sub

End If

'删除所有可编辑的区域

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

'添加可编辑区域

For Each tempTable In ActiveDocument.Tables tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

Next

'选中所有可编辑区域

ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone

'删除所有可编辑的区域

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone Application.ScreenUpdating = True

End Sub

4. 粘贴完代码后，直接点击工具栏的运行按钮，此时文档中所有表格已经选中，关闭编辑器即可。

10. 如何批量给文档中的图片加题注

1. 给图片添加题注

Step1：在文档中插入图片以后，选中图片。依次单击【引用】→【题注】→

【插入题注】

Step2：在弹出的【题注】对话框中，选择【新建标签】，例如“图”就可以了。

（在【题注】栏可以看到预览效果，如果要给图片命名的话，可以直接在此处添加）若只是给图片添加简单的编号，这样就可以的~

[图片上传失败...(image-33d3b3-1637302645930)] 图 3标签设置

有时麻烦就麻烦在，图片编号的格式有要求，一定要加上章节号，要是“图1-

1”、“图1-2”的格式。

这样的话……

就在原来的基础上再多加一步就好了~

2、给图片添加带章节号的题注

咱们在上一步的基础上，再次单击【编号】按钮，弹出【题注编号】对话框。

勾选“包含章节号”的复选框，再单击【确定】。

[图片上传失败...(image-e6456e-1637302645930)] 图 4插入章节号

此时会发现，“题注”的效果预览中，不仅含有标签，而且还包含了章节号。

单击【确定】即完成了图片题注的插入。

但是！题注章节号显示错误！！还附赠一个这样的提示窗口！！！怎！么！办！

[图片上传失败...(image-40904-1637302645930)] 图 5报错

冷静地分析一下，“选择一种链接到标题样式的的编号方案”，不就是把编号链接到标题样式吗？所以，若要在题注中正常地显示章节号，必须满足以下两个条件：

（1） 给章节标题设置了标题样式

（2） 章节标题与多级列表链接

所以说，Word排版自动化的每一个环节都是环环相扣紧密连接的，一个都不能少！

3、批量给图片添加题注

前面讲的是怎么给单张图片添加题注，如果文章已经写完了，里面有几十张图片，难道还要再一个一个添加吗？怎么批量给文章中的所有图片加题注呢？咱们在上面操作的基础上，再多两步就可以了~

Step1：右击该题注，选择【切换域代码】（或者按快捷键<Alt+F9>），切换到域代码状态。

然后<Ctrl+C>复制这个域代码，包括域代码的大括号（注意只复制题注本身的域代码，不包括段落标记和自己填写的图片名称）。

[图片上传失败...(image-9d05bc-1637302645930)] 图 6切换域代码

Step2：<Ctrl+H>打开查找替换框，查找处输入“^{g”，替换处输入“}&^pc”，然后【全部替换】即可。

（“^”的输入：英文状态下的<shift+6>）

Step3：最后<Ctrl+A>全选内容，按<F9>刷新，然后再按<Alt+F9>切换回域值

状态就可以啦。

11. 如何让已有题注重新编号

1. 不用插入分节符的，只要修改一下域就可以了，具体步骤如下：

2. 直接按图1~26的方式编号，我这里举4个图为例：

[图片上传失败...(image-cb415d-1637302645930)] 图 7 图例

3. 我想从图3开重新从图1开始编号，所以把鼠标放到图3的“3”字上面，右键，选择编辑域：

4. 在域代码的后面添加引号内的内容" \r1"，确定；

[图片上传失败...(image-9e4d3-1637302645930)] 图 8域代码修改

5. 图3即变为了图1；

6. 全选，按F9把图3后面的图编号都更新，就可以了。

12. 如何设置标题自动编号

1. 打开开始-段落-多级列表菜单

[图片上传失败...(image-52f4af-1637302645930)] 图 9 多级列表

2. 选择定义新的多级列表

[图片上传失败...(image-d4eb1c-1637302645930)] 图 10 定义新的多级列表

3. 选择更多

[图片上传失败...(image-208d8a-1637302645930)] 图 11 更多

4. 将级别连接到样式、要在库中显示的级别、正式形式编号、位置等属性修改，修改后如下图所示：

[图片上传失败...(image-e0dadc-1637302645930)]

13. 同时选中文档中的所有数字字母

选中查找（Ctrl+F），在对话框中输入[0-9a-zA-Z]，勾选“通配符”，选择在主文档中查找即可。

[图片上传失败...(image-9ca447-1637302645930)] 图 13 选择所有数字、字母

14. Word 文档中字母大小写切换

用14中的方法选择所有字母，按住shift+F3即可切换。

15. Word 打印目录或另存为 PDF 时出现“错误！未定义书签！”的解决办法

1. 什么是Word的“域”？

Word 域可以实现许多复杂的工作，自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码等，都可以通过Word的域来快速完成。

2. 怎么禁止域的自动更新？

选中要锁定的域，按“Ctrl+F11”组合键即可锁定该域，从而防止该域被更新

（只对具有更新特性的域有效，如时间域、页码域等）。当需要更新锁定的域时，按“Ctrl+ Shift+F11”组合键即可解除对域的锁定。

3. word如何取消域？选择要取消域的部分，在菜单中单击格式和样式，然后在右侧弹出的格式和样

式任务窗格中单击“清除格式”。

16. word 中 visio 图转化成 pdf 后文字不能识别解决办法

1. 如果流程图显示成空白方框的话，右键>visio对象>转换>确定即可；

2. 如果1中方法不能解决该问题，请尝试：打开visio图，将字体统一改为“宋体”，重新复制粘贴visio图到word中，将原图删除。如需放大或缩小，请拉斜角进行缩放，这样不会导致 visio 图的纵横比改变，在转 pdf 或打印时就不会出现

文字不能识别的情况。

17. Word 转 PDF 后，出现多余的空白页解决办法

1. 用PDF编辑器直接删除多余的空白页；

2. 查看Word文档中是否有多余的空白页，如有直接删除；查看Word文档中是否

有分隔符，若有，选中按“DELETE”，删除后再转PDF即可。

18. 如何自定义文档目录格式

1. 选择引用-目录-自定义目录，在此可对目录整体的页码对齐方式、制表符前导符、目录常规格式等属性进行修改；

[图片上传失败...(image-6f8bb9-1637302645930)]

图 14引用-目录

[图片上传失败...(image-c197-1637302645930)] 图 15选择自定义目录

2. 在自定义对话框中单击“修改”，弹出“修改”对话框；

[图片上传失败...(image-bf1c81-1637302645930)] 图 16自定义修改

3. 修改对话框中，选择某一目录级别，再选择修改，打开目录修改对话框，在此可对目录的字体、段落、制表符等进行修改，修改完成后，单击“确定”，即可完成对对应目录级别的设置。

[图片上传失败...(image-3c4508-1637302645930)] 图 17某一级别目录修改

[图片上传失败...(image-3db931-1637302645930)]

图 18级别目录相关属性修改

19. 为什么表格复制出来后边框就没有了

对于出现没有边框的问题，或者不能完全显示的情况，可以尝试以下解决方法，解决方法如下：

1.首先要将表设置为居中，请在表格的任何单元格中单击鼠标右键，然后从弹出菜单中选择“表格属性”。

[图片上传失败...(image-2c4baf-1637302645930)]

2、 打开对话框后，看到对齐方式，选择“表格属性”中的“表格”项，鼠标点击“居中”。此时表格就设置为居中模式。

[图片上传失败...(image-cdc6ad-1637302645930)]

3、 在表居中后，不要关闭“表格属性”，在“表”项中找到“指定宽度”项，然后根据所用打印纸张的尺寸指定表格的宽度。 在大多数情况下，使用 A4 尺寸纸张，宽度为21厘米。 考虑边距，您可以考虑将表格的宽度指定为18厘米。 单击“确定”按钮。

[图片上传失败...(image-2bdcbc-1637302645930)]

4、 选择好之后，表格的总宽度就会自动调整为18厘米，此时的页面内就会显

示出整个表格，然后再根据需要调整表格局部大小即可。