如何使用Scrum工具Leangoo脑图做Epic/ Theme /Story 管理,多级需求管理

Leangoo 敏捷开发工具最新发布了Leangoo的思维导图功能。Leangoo脑图是一个共享的思维导图,它具备了思维导图的所有属性,但它绝不仅仅是一个思维导图,那么Leangoo脑图有什么不一样呢?主要有如下三点:

Leangoo脑图是项目团队实时同步、实时共享的,不需要再通过导出分享给项目中的其他人。

Leangoo脑图可以支持多人在线编辑与协作。

Leangoo脑图的节点和Leangoo看板上的卡片是一样的,支持富文本文档,可以添加附件,添加检查项,添加工作量以及评论等。

所以,它可以用来代表需求、任务、测试或者一篇文档等等。而且每个节点都可以引用到看板上。

有了这些特性, Leangoo脑图就十分强大了。针对敏捷研发,Leangoo脑图有很多实用的场景。

上篇介绍了如何使用Leangoo思维导图实现影响地图。本文,将介绍如何用Leangoo脑图来做Epic/ Theme /Story 管理。

什么是Epic?

Epic是史诗故事,通常需要花费多个Sprint来开发和测试,才能完成最终的交付。它通常范围比较大而细节描述较少,Epic的粒度比较大,在团队开发前通常需要拆分成多个更小的用户故事。

假如构造月度销售报表科目时,可能有这样的史诗故事:“作为销售经理,我希望能分区域看销售数据”。

什么是Theme?

Theme是指主题故事,是一组相关的用户故事的集合。Epic通常比较大,会分解出很多个小的用户故事,我们可以根据这些故事的相关性,通过Theme主题故事对其进行分组。

什么是Story?

Story是User Story的简称,用户故事是从用户的角度来描述用户渴望得到的功能。

用户故事通常按照如下的格式来表达:

英文:

As a <Role>, I want to <Activity>, so that <Business Value>.

中文:

作为一个<角色>, 我想要<活动>, 以便于<商业价值>

举例:

作为一个“网站管理员”,我想要“统计每天有多少人访问了我的网站”,以便于“我的赞助商了解我的网站会给他们带来什么收益。”

需要注意的是用户故事不能够使用技术语言来描述,要使用用户可以理解的业务语言来描述。

一个好的Story遵循INVEST原则:

独立性(Independent)— 要尽可能的让一个用户故事独立于其他的用户故事。

可协商性(Negotiable)— 一个用户故事的内容要是可以协商的,用户故事不是合同。

有价值(Valuable)— 每个故事必须对客户具有价值(无论是用户还是购买方)。

可以估算性(Estimable)—开发团队需要去估计一个用户故事以便确定优先级,工作量,安排计划。

短小(Small)— 一个好的故事在工作量上要尽量短小

可测试性(Testable)—一个用户故事要是可以测试的,以便于确认它是可以完成的。

Epic/ Theme /Story 管理,多级需求管理示例:

通过用Leangoo脑图来做Epic/ Theme /Story 管理

1.创建脑图

在页面导航栏点击「+」,能快速创建一张脑图

2. Leangoo脑图创建的Epic/ Theme /Story

选中节点后通过快捷键【Space】打开它,可以查看和编辑节点的详细信息,就像编辑看板上的卡片一样。

在leangoo使用中,我们通常使用脑图来做Epic/ Theme /Story管理,并对需求进行分解,脑图可视化地展示需求的结构,但它不能反映出需求的规划和状态。我们可以批量的引用脑图上的节点到产品Backlog里,然后进行需求规划。如下图所示:(鼠标左键选中要引用的节点)

引用到产品Backlog之后,可以根据优先级进行迭代规划,如下图所示:

Leangoo 脑图不只是一个简单的思维导图,它的强大之处在于共享和协作。

Leangoo脑图的节点和Leangoo看板上的卡片是一个概念,所以Leangoo脑图可以存放更复杂的信息,比如富文本、图文、评论、检查项、以及记录卡片状态。

Leangoo脑图上的节点可以引用到看板上,这样需求中的功能特性就可以直接引用到看板进行规划和开发了,因此,Leangoo脑图建立了Epic/ Theme /Story到迭代规划的连接。

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