我硕士毕业那年才开始认真投稿。前三次投稿,两次因为选刊不对被秒拒,一次因为格式问题被退回修改。那时我用的方法是:在知网搜关键词,找到相关期刊,再去官网看投稿须知。一本一本翻,效率很低。
后来换到找刊网,不是因为有人推销,而是因为在某个学术论坛看到有人提到这个平台,说期刊信息比较全。我注册后试用了一段时间,感觉确实方便,就一直用到现在。下面是我使用各个功能的实际记录。
一、查期刊:信息集中,不用来回切换
找刊网最基础的功能是期刊查询。我输入刊名或关键词,就能看到期刊的主办单位、CN号、影响因子、核心收录、审稿周期、版面费等。
以前我查一本期刊需要开三个页面:知网查影响因子和收录情况,官网查投稿须知,新闻出版署官网查CN号。现在一个页面看完所有信息。
我特别注意风险标签。有一次我打算投一本看起来不错的期刊,平台显示红色“CN号异常”标签。我去新闻出版署官网核实,确实查不到备案记录。后来我在网上搜了一下,发现已经有人曝光那是假刊。如果不是平台提前提示,我可能已经上当了。
平台还有“学科速览”功能。我选“图书情报”学科,系统按影响因子排序列出该领域的所有期刊。我不用自己搜集,几分钟就能看完该领域有哪些可选期刊。这个功能在选题阶段很有用——我在写论文之前会先扫一遍目标学科的热门期刊,了解最近哪些方向受关注,写作时就有意识地往那些方向上靠。
二、智能匹配:输入摘要,系统推荐期刊
写完论文后,我用智能匹配功能。输入标题、摘要、关键词,系统返回一个期刊列表,按匹配分数从高到低排列。
我记过一次匹配结果。一篇关于在线学习行为分析的论文,匹配分数最高的是0.81,标注为“适合”。系统给出的匹配理由:“关键词语义匹配0.85,期刊偏好实证研究,与您的论文类型一致。”我投了那本期刊,两个月后录用。
另一篇论文,匹配分数只有0.62,标注为“保底”。我犹豫了一下,还是投了。结果被拒了,退稿理由是“选题与期刊近期方向不符”。匹配分数低确实是有原因的。
智能匹配的分数只是一个参考,不能当作绝对标准。但对我来说,它帮我筛掉了那些明显不合适的期刊,省去了手动翻查的时间。我通常的做法是:把匹配分数前10名的期刊列出来,再去期刊官网看最近几期的文章,最后选定1-2本投。
三、写作指导:请编辑看稿,给出具体修改意见
我使用写作指导功能共4次,每次都是初稿完成后上传。前两次是中文论文,后两次是英文论文。
第一次,我上传了一篇8000字的教育类论文。编辑在4天后返回报告。报告指出:引言部分文献回顾不够,近三年文献只有3篇,建议增加到8-10篇;方法部分缺少对样本代表性的说明;讨论部分第三段与结果部分重复,建议重新组织。总共12条建议,每条都标注了段落位置。
我按照建议修改了三天,重新上传。编辑确认修改到位,没有再提新意见。这篇论文后来投出去,外审意见中关于方法的部分几乎没有被质疑。我认为写作指导起到了作用。
英文论文那次,编辑不仅检查了内容结构,还指出了几处语法问题。比如“The data was collected”应该改为“The data were collected”;“Figure 1 show”应该是“Figure 1 shows”。这些细节我之前没有注意到。
写作指导不是代写,编辑不会直接改我的句子,只是指出哪里有问题、建议怎么改。具体修改还是我自己完成。我觉得这样更好——改完之后我对论文的理解更深了。
四、投稿准备:材料生成和格式转换
选定期刊后,进入投稿准备阶段。我使用平台的投稿辅助模块。
cover letter生成:系统生成一个模板,包含论文标题、作者列表、通讯作者信息。研究意义段落我自已写,一般写两到三句话。整个流程五分钟内完成。以前我自己写cover letter至少要半小时,还要参考模板。
格式转换:我把docx原稿上传,选择目标期刊,系统按该期刊的排版要求自动转换。我测试过8次,其中6次转换结果与期刊官方模板完全一致,2次需要手动微调(一次是页边距差了0.2厘米,一次是页眉缺少期刊名称)。参考文献格式化支持GB/T 7714、APA、MLA等。我抽查过转换后的参考文献,40条中偶尔有1-2条错误,主要是标点符号或大小写,修正起来很快。
推荐审稿人:系统根据关键词推荐5人。我会从中挑选2-3人,再自己补充2-3人。系统推荐的人选中有时候邮箱不对,我会去学校官网核实。
这些功能单独看都不复杂,但整合在一起,省去了在不同工具之间切换的麻烦。
五、审稿状态跟踪:集中查看投稿进度
对于通过平台递送的稿件,审稿状态会自动同步到个人中心。我登录后可以看到每篇稿件当前处于什么阶段。
有一次我同时有三篇稿件在外审。两篇通过平台递送,状态自动更新;一篇是自己直接投的,需要手动更新。手动更新的那篇我经常忘记更新状态,后来我就不再手动维护了,只让平台自动同步的那两篇保持在面板上。
退修阶段,我使用平台的OCR意见提取功能。上传编辑部发来的PDF,系统把审稿意见逐条提取出来。我逐条填写回复策略,最后生成修改说明文档。这个过程比我用Word手动整理更规范,也不容易遗漏某条意见。
六、发表对接:通过平台递送稿件
找刊网与部分期刊有合作。我使用过三次发表对接功能,每次都是选定合作期刊后,系统将稿件和材料打包发送给编辑部指定联系人。
第一次:递送后第三天收到编辑部确认邮件。审稿周期约50天,状态在平台上一目了然。录用后平台同步了正式通知。
第二次:递送后一周才收到确认,因为期刊编辑部处理慢。审稿周期约两个月,最后退稿了。退稿后我直接在平台上换了另一本合作期刊重新递送,省去了重新准备材料的步骤。
第三次:递送很顺利,但审稿过程中有一次状态更新滞后了几天。我联系平台客服询问,他们手动同步后状态就正常了。
发表对接功能节省了我在期刊采编系统上注册、填写信息的时间。但稿件的审稿标准和周期完全由期刊决定,平台不介入。
七、版面费:提前知道要花多少钱
我投稿时会考虑版面费。找刊网在期刊详情页标注了版面费信息。
我整理过一本期刊的标注与实际对照:教育类期刊标注“版面费3000元”,实际通知3000元,一致;计算机类期刊标注“版面费约4000元”,实际4500元,略高;医学类期刊标注“无版面费”,实际无费用;经管类期刊标注“版面费2000-3000元”,实际2600元,在范围内。
约90%的标注与实际一致或接近。对于我这种经费有限的研究者来说,提前知道费用范围有助于决策。如果一篇论文有三个候选期刊,版面费分别是2000元、3500元、5000元,我会优先考虑便宜的,除非便宜的期刊方向明显不匹配。