把事情先做成、再做好、然后追求完美

工作中经常有这种情况,领导让我们复印个材料,因为事情较多,匆匆忙忙来不及检查,结果把双面的复印成单面的就直接装订交给领导;或者领导让我们通知公司领导参加个重要会议,因某个领导电话占线没有打通而我们又事情太多,结果就忘了再次通知……忙碌往往成为我们工作出现“纰漏”的最大BUG。然而,办公室工作多是围绕领导转,几次这样的小失误,可能就会让领导对我们的办事能力提出质疑,也可能因此让我们自己的职业生涯蒙上一层灰色的阴影。所以,办公室的同志更要牢固树立“结果导向”的意识,要努力培养忙而不乱的工作素质,把“办成事”作为我们每一次行动的最低标准。

关于做事的标准,可分为四个层次:第一层是完成了“做”这个动作,比如领导让我们通知某个公司领导参加一个重要会议,我按要求给这位领导发了一条短信,他反馈说“知道了”,然后我也没有继续追踪,结果那位领导没来参会,会后领导问我通知了没有,我说短信通知了。事实上,你只是完成了“通知”的动作,至于“通知”的结果就如何“呵呵”了;有时我们开会照照片,经常是照了N张照片,结果在选用的时候没有一张合适,不是光线不好,就是坐姿不好,或者角度不好……,表面上看,我们也完成了“照相”的动作,结果却因为准备不足或现场策划不力,“没有实现预期效果”。第二层是把事做成,史玉柱对“人才”的评判有一条很有意思的标准,他说“所谓人才,就是你交给他一件事,他做成了,你再交给他一件事,他又做成了……”。在这里,“做”是动作,“成”是目标,要围绕“成”的目标来策划“做”,通过扎扎实实的“做”,保证实实在在的“成”。领导交给我们一项任务,就相当于是赋予了一项我们做事的权力,我们就要全面思考策划完成这个事情的关键点在什么地方、着力点在什么地方、需要注意的环节有哪些、做成事的难点是什么?分析清楚后再行动,而不是一接到任务就快速行动,缺乏整体策划和系统思考,结果在做的过程中不断的遇到新问题,不断的去请示领导“怎么办”?这在管理学上被称为“反授权”,就是你把领导授予你的权利与“难题”一起又抛还给了领导,那与领导自己做这个事情有什么区别呢?我觉得 更科学的方法是,你在遇到问题时,首先要有自己的思考、判断和方案,然后向领导请示,这个方案行不行,而不是直接让领导告诉你“怎么办”,试想一下,两种不同的汇报方式,哪一种更能获得领导的支持呢?哪一种更有利于你的“目的”的达成呢?那一种对你的办事能力的锻炼价值更大呢?第三层是把事做好,成是底线,好代表了“加分项”,从办公室服务的角度举个例子,新疆项目要出份工作简报,向集团领导汇报工作,因为现场人员没有经验,需要我们给与支持,领导说把蒙内项目以前办的简报发给他们做参考,我们就要思考,除了这份简报之外,能不能想办法帮他们找到更多供参考的资料呢?于是联系福州项目、集团青岛项目部等单位获取了更多的简报资料,并第一时间发给新疆项目,我觉得这就是体现了“把事做好”的标准,不仅完成了领导的要求,还往前更近了一步;再举一例,某部门让我们帮着核一篇稿件,并提出只审核格式即可,我们在核稿的过程中除了为其指出格式上的不足外,还主动帮其梳理文字上的问题(当然这也使职责所系),然后再进一步,给拟稿人热心讲解此类文稿的写作要求和注意事项,我相信他们一定能从这些小的举动中体会到我们的真心、热心和诚心,每一次都这样做,久而久之,他怎么会说我们的工作不到位呢?我觉得个小事,也能很好体现“把事做好”的标准。第四层是追求完美,在做好的基础上再进一步,凡事都要追求完美,不放过任何一个细节问题,不允许出现任何纰漏,在自己力所能及的范围内永远追求最好,所经手的工作必须保证是“极品”,这种精神只属于少量的完美主义者,却体现了大多数成功者共有的品行,在他们工作致胜的宝典里绝不允许出现“差不多”、“还可以”、“不确定”这种含糊不清的表述,而是写满了“最好”、“完美”、“第一”这样令人肃然的词汇。对于这种人和这种精神,我们虽不能至,但至少应该“心向往之”。因为我们在各自的岗位和各自管理的领域都代表了公司的最高水平,从某种意义上讲,我们的水平有多高,公司在这个领域的水平就有多高,我们向前进一步,公司在这个领域的管理就进一步,所以,追求更高的标准不仅仅是我们自己追求事业进步的自我鞭策,还应该是我们对组织、对公司、对我们所选择的事业的一种主动驱动的责任。我们距离“最好”的差距就是我们奋进的不竭动力,当我们把工作中每一件微不足道的小事都做到“完美”的时候,成功才会一步步的向我们靠近,有一天世界回馈给我们的,也一定会是意想不到的惊喜。

所以,让我们从此刻起航,互勉互励,先把事做成,再把事做好,最后把事做完美,为了团队的荣誉一起努力!!!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,734评论 6 505
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,931评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,133评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,532评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,585评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,462评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,262评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,153评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,587评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,792评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,919评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,635评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,237评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,855评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,983评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,048评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,864评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容