大概半个月以前,一个朋友跟我打招呼,说学校在搞征文活动,Ta家孩子报名参加了,让我有空的时候,帮Ta孩子的文章把把关,我说好的,提前几天发给我,因为肯定有需要修改的地方。可半个月过去了,也没见有文章发过来,我以为Ta只是跟我说说,也就没放心上了。
今天一早起床,看到Ta给我微信留言,说Ta孩子昨晚终于写好了,文章今天12点以前要交,让我十点前修改好给Ta。我打开一看,文章简直就只是个草稿,并不是把把关那么简单,很多地方连语句都不通顺,我默默地关上文档,回复Ta:XXX,实在不好意思,今天上午我已经安排好了,来不及帮你这个忙了。
这位朋友,这样类似的情况,我已经碰到过很多次了,Ta总是把事情拖延到最后时候处理,之前我会跟着Ta着急上火,然后不惜打乱自己的节奏去帮Ta完成。今天我拒绝了,因为我有我自己的安排,我不想因为这件我不想做也不必做的事,让我自己重要的事情不能保质保量的完成,而给相关人员带来压力。
我把昨天看过的一本书拍给了Ta:《请记住:日事日清》,希望Ta可以好好看看!书很薄,但里面简单明了地讲述了如何克服拖延,做到日事日清,然后日事日高。
其实我们都知道,做事拖拖拉拉会带来很多不好的影响,事情不能如期完成,就算完成了也不能保证质量,给自己和他人都带来很多不必要的压力,可很多人就是习惯性拖延。
为什么会拖延
很多人做事喜欢拖延,其实无外乎以下这几个方面的原因:
1、抓不住重要的事情
很多人拖延,其实是没弄清楚哪些事情是重要的事情,每天行事历上密密麻麻列出很多很多计划安排,大到完成老板或客户交代的方案,小到下班回家时带包盐等等,还有临时出现的一些事情。我以前就是这样,每天忙得要命,却总是在一天结束的时候才发现,好像一个很重要的客户电话没有打,该做的方案没有做,然后又接着写在第二天的行事历上。
2、意识不到不良后果
很多时候拖延,我们并没有意识到可能会造成的不良后果,比如因为没有及时回复客户电话,导致客户最终选择了别人;因为没有及时跟另一半沟通,导致家庭矛盾升级;再比如今天,我朋友拖延到最后半天发给我,导致我直接拒绝帮忙!
3、不是真正“想做”
我自己是发现了,我会拖延的事情,多半是我其实很不想去做的事情。比如我姐经常笑话我的,以前上学的时候,每次开学,我基本上都会晚去学校一个礼拜,不是肠胃炎犯了没好,就是大雪封山出不了门,甚至是买不到票等等。归根结底,我就是不想早早离家去学校!
如何克服拖延
1、要事优先:每件事情分类处理
每个人每天所要做的事情都可以分成以下四类:
想做而且必做的事
必做但是不想做的事
想做但是不必做的事
不想做又不必做的事
面对任何一件事情,首先就要将它进行分类处理,对于不必要做的事,就完全不需要花时间了,比如追剧,比如八卦聊天。
2、“正确”做事七原则
事情分类处理,我们可以知道哪些事是不必要花时间去做的,可对于必须去做的事情,又该如何正确去做呢?记住以下七个原则:
做正确的事情
为正确的理由而做
和正确的人一起做
在正确的时间做
按照正确的顺序做
尽心尽力去做
做了之后有正确的结果
就刚才,写到这里的时候,我儿子给我发来视频,我知道,今天周末,他没有作业要我辅导,那肯定就是找我聊天。那么我是继续码字呢,还是接视频?
很显然,我应该接视频,因为儿子找我,肯定是此刻当下想我了,有他认为的很重要的事情跟我说,我的思路被打断,还可以再找回来,可是陪伴孩子成长,错过一刻就少了一刻,一次次拒绝和延迟,会让他心里留下阴影,觉得在MM心里,他并不重要。
果然,视频一接通,儿子就很伤心地告诉我,他的玩具小火车有一个轮胎受伤了,他想帮助他修好,结果把小轮胎彻底弄坏了。我静静地听他哭诉完,安慰他小火车不会怪他,最后跟他达成协议,如果他每天都能好好把作业做完,学到新的知识,那么暑假的时候就给他重新买一辆新的。
前后十一分钟的时间,孩子从伤心欲绝到喜笑颜开地去朗诵课文,我又接着来码字。
3、“一定想要”的执着
前面也提到,拖延产生的原因之一就是不是“真正”想要。很多人说,兴趣是最好的老师,但其实仅凭兴趣,并不能让一个人把一件事情做好。“兴趣”和“执着”有很大的差别。
比如这几天我在找寻下一期镜姐高效阅读训练营的同伴,我发现朋友圈有很多小伙伴对阅读很有兴趣,给我留言说这个Ta也想参加,然后,听了三节公开课,正式报名的时候,跟我说“三月份会很忙,时间不够”“下次吧,最近事情太多”“四月份我肯定参加,现在还没准备好”……总之,理由很多。
但我不一样,工作也是不能松懈的,因为得养家糊口;孩子的学习要陪伴,因为没有其他任何人可以帮忙;11月份有税务师考试,还想去考取驾驶证但等等。但我还是坚定地选择了参加,因为我知道,我必须花一年的时间来快速搭建自己的底层思维逻辑,这样才能突破自己成长的瓶颈。
至于时间,挤挤肯定有的,比如每天早起一个半小时,不追剧不参加无意义的社交活动等等,没有理由和借口,只告诉自己,这是我想要的,去完成!
写在最后:日事日清,日事日高
通用电气前任CEO杰克·韦尔奇说过:如果我们要想在一个脚步不断加快的世界中赢得胜利,那么我们必须加快我们的速度才行。速度就是一切,它是竞争力中不可缺少的要素。快速可以使企业与人们保持年轻。
行动起来吧,每天把自己行事历上,想做而必须做的重要事情,保质保量地完成,争取每天进步一点点,你就是那个前进路上,速度越来越快的人!
记住:日事日清,才能日事日高,因为这是你想要的,而别人,永远都不能替你要!