故事有很多,我想慢慢与您分享。
奇数篇写情感,偶数篇写职场。
七喜稀粥的原创文章-010篇
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前段时间,我的上司本带着我和另外一位女同事,一起去跟公司的副总裁A开会。
当我们进去A办公室的时候,他正在忙碌地对着电脑回复各种邮件。
为了不浪费时间,等我们坐定之后,他就示意我们照常开始会议。而他则继续一边回复邮件,一边听着我们汇报。
在我们汇报的过程中,他时不时的就此次会议的主题,给我们一些针对性的意见。
不过,在A给我们介绍公司新项目的时候,出现了一个小插曲。他的邮箱收到了一封新邮件,对方需要他紧急回复指示。
他不得不暂停会议,去回复邮件。
在他回复邮件的时间里,我们几个只好沉默地坐在一边等着他。
可能是当时会议室里显得太安静,可是为了缓和太过沉闷的气氛。他一边对着电脑回复邮件,一边用低沉的声音说:“我刚刚介绍了这个新项目的背景,你们有什么要问的吗?”
听到这句话的时候,我忍不住抬头向坐在我对面的那位女同事望去,发现她也看向我这边。
我们俩不禁面面相觑,暗暗吸一口气,因为我们都知道他其实是在问我们两个。而且看得出来,对于A突然说出这句话,她也跟我一样感到紧张不安。
而实际上,我比她还紧张,因为在A说话的时候,有那么一刻,我思绪开了小差飞到了别处。虽然我坐在那里,但实际上他说什么我已经不记得了。
在他说完之后,我的脑海上下翻滚一片空白,心想“完了”。
我努力的回想着A刚刚说过的话,最后我惊恐地发现,我已经不知道要问什么了。
在将近一分钟沉默的时间里,连坐在旁边我的上司本都忍不住好奇转头看向我的时候,我头脑一热问了一个很傻乎乎的问题:
“我们为什么要开展这个项目?”
说完之后,连我自己都能感觉到自己的脸涨得通红,我小心翼翼地看了一下A,又不安地转头看了我的上司本,发现本用了一种很呆滞的眼神看着我。
A一句话都没说,像是没有听到我在说话,或者是他完全沉浸在那封邮件中。时间好像凝固了。
过了好一会儿, A终于抬起头看了我一眼,意味深长地看了我一眼,然后他又快速的给我重新介绍了一遍…
会后,我的上司本找我谈了好久,虽然他没有对我的提问做出任何评价,但我自知自己问了一个愚蠢的问题,心情也跟着跌落到谷底。
同时他也一直在跟我强调一件事情:要学会提问,职场中最悲哀的人是不会提问的人。
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本是一个土生土长的香港人,是一位拥有超过20年工作经验的高级管理人才,他曾在拉丁美洲不同国家之间有过超过5年的海外工作经历。
自小就接受西方开放式教育,加上多年海外和管理要职的工作经验。使得本无论在工作,还是在生活中,都是一个特别爱问问题的人。
他不仅自己特别爱问问题,同时也要求身边的人要学会问问题。
由于工作的性质,我们需要跟不同的人打交道催资料要文件。因为本自己本人工作非常繁忙,我平时也会在他的指导要求下,代表他去拜访、考察相关业务人员。
在这个过程中,我需要不断地问这些人问题,并将结果收集、整理汇报给本。
而每一次在向本汇报工作的时候,常常出现的情况时,我自认为已经接近完美的汇报,最后都会被他批得体无完肤。
最明显的一点是我经常会被他反问的各种问题问得哑口无言,不知道该怎么回答。
所以也经常会被他批评说问题问得还不够,既不够全面也不够深入。
往往这个时候,他都会皱着眉头,一边摇头,一边语重心长地对我说“抛开经验,知识不够这些原因。你作为一名专业的人员,你要懂得问问题,要问得深一点。问错了也没关系,要把对方问到答不出来为止”
“学会提问,提出正确的问题,往往等于解决了问题的大半。”他说。
而关于如何提问,他要我自己慢慢在工作中去摸索总结。因为他说与其他说给我听,还不如我自己去发现来得深刻。
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经过A事件以及本对我的教导,我在后来在工作中,慢慢地也在观察那些管理者的思考和发问方式。渐渐的我也摸索出了自己的两个方法。
这两个方法是:LV法和6W2H法。
LV法
LV法也就是垂直和水平思考法,包括垂直思考法和水平思考法。
水平思考法(Lateral Thinking)即L法,是指对事物的整体做浅层次的分析;
垂直思考法(Vertical Thinking)即V法,是指对特定部分进行有深度的分析;
L法可以帮助我们看到事物的整体,然后找出重要的部门,进行重要性排列。一旦确定了重要的点,就可以用V法了。
在实际工作中,我们需要运用L法去分析某一个新项目实施的可能性,然后按照先后顺序,排列出几个费用低、效果好的项目,运用V法找出具体的项目方案。
这两种方法,不能说哪种更重要,只能说“首先进行水平思考,然后再进行垂直思考”,也就是先有“L”再有“V”才能组成“LV”,这样的顺序很重要。
如果将这两种方法进行结合,可以扩大我们的视野,提高我们的分析能力。
6W2H
6W2H法也就是WHAT、WHY、WHY NOT、WHEN、WHO、WHERE、HOW、HOW MUCH。
WHAT(什么):这件事什么?这个项目是什么?
WHY(为什么):为什么必须这样,其大概原因
WHY NOT(为什么不):试着去反驳一个想法,不管你真正如何理解
WHEN(何时):时间安排是怎样设定的,截止日期是什么时候
WHO(谁):谁来做、客户是谁
WHERE(在哪里):在哪里实施、对象范围是什么
HOW(如何做):用什么样的方法来做
HOW MUCH(多少钱):预计要花多少钱
当你就某件事向他人提问的时候,可以运用6W2H法来思考问题,如果欠缺6W2H中的任何一个要素,就很有可能会导致信息出现遗漏点。从而会出现跟我一样,被上司反问到哑口无言的情况。
庆幸的是,通过学习运用LV法和6W2H法。现在不管是向上司,或者是向其他人做工作汇报时,我也已经不再像过去那样经常被他们问倒了。
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提问题,体现一个人的思考力和洞察力;提问题,反映了一个人快速分析问题的能力;提问题,比回答问题更能启发人的智慧。
现代管理学之父德鲁克曾说过“如果你不改变问问题的方式,你永远不会成功”。
从现在开始,学会运用“LV”法和“6W2H”法,去培养自己敢于提问、善于提问的勇气和能力吧!
END