一直拿本次年会当做一场开盘活动对待。过程虽不易,但比较欣慰的是结果还算圆满。
记录了一下年会过程中比较出彩的地方:
1、红围巾。
不得不承认大红色超牛的视觉冲击效果。无论是朗诵节目、大合唱节目,还是会后的合影,红围巾把整个年会的基调抬高了一个层次。
2、主持人。
爱好和饭碗是两回事。以前都是用自己员工客串主持人,效果虽然不错,但是从气场和控场能力上来比,跟专业主持人还是差了一点。
3、误打误撞颠倒顺序的老照片视频和沙画表演。
由于老照片视频到今早晨最后一刻才定住要上,视频素材准备没能赶上原定时间,所以先播放的沙画表演。没想到的是后放的老照片视频把大家没看懂的沙画表演进行了完美阐释。
年会过程中也存在不足之处:
1、工作人员的到场时间
年会开始签到的时间是10点,我们自己的工作人员7点左右就已经到达年会现场,而大屏、录像及酒店的工作人员直到8.30才到场,导致原本安排好的彩排时间非常紧张。
2、签到环节
签到环节主要出现了三个问题。第一,没有提前试用签字笔在背景板写上字后是否清晰;第二,尽量不用深颜色做签名版使用;第三,如果签字版主色调为深色,该考虑在签名版上方打摄灯。
3、修改的地方未提前跟活动公司对接清楚
老照片视频和一等奖数量进行了修改,虽然也跟活动公司对接过,但最后还是出了问题,以后针对改动的地方要着重标注,活动开始之前要重新核对。