一,理论应用
1.PDCA工作模型
这个思维工具,是项目管理的常用方法。计划先行,执行,检查,纠偏。4个阶段。在项目质量管理,计划落地上都有广泛应用。
我们每周的的周报也算是这个工作方法的应用。
例子:
项目竣工图的绘制,根据图纸总量和现场情况。我和超辉把楼栋分开,根据自己的改图速度进行预估交付时间。
我在项目上遇到过对时间没概念的人。所以始用这样方法做的好处是,知道自己做到哪里,还需要往哪里努力。并且对过程进行管控。
项目上经常有事情需要到现场支援,所以画图计划会经常被打断。大家想啊,本来计划是为了指导行动的。结果导致计划泡汤,看到计划会让自己增加挫败感,影响对这个工具的使用。
为了避免这种情况,所以,在做计划的时候预留啥也不做的空白时间应对各种突发情况。
到执行阶段人脑有个认知缺陷。大脑其实弄不清计划和现实的区别。就好像人单纯靠想象也能体验到达成目标之后的快乐。如果刚开始用这个方法可能导致计划做了,行动没跟上。
解决方法是:用如果……就……的表达方式给自己的行动留个线索。可以有效的提高行动力。比方说如果我到办公桌前就开始画竣工图。就比上午要完成5张竣工图更有效率。
这个工作模型的中心,是想要达成的目标。只要工作踏实的开展了,整体进度会随着你的熟练程度越来越快。
所以这一点我想给大家分享的是:
保持目标感,完成最小工作闭环是精进成长的前提。
2.好项目的标准
我们说一个项目做的好不好的时候,说的是什么?
这里介绍一个思维工具。从两个维度对项目进行了打分。分别是完成度和精细度。完成度是根据设计图纸和合同要求,我们需要落地施工的内容。精细度是项目的细节收口,国家质量验收标准。
对于一个项目来说,哪个更重要呢?当然,肯定是完成度。我们这个项目来说是4月份开始施工,8月份交付。时间非常紧张,我们都知道工程是慢工出细活。当条件不允许的时候,自然要进行取舍。就比方说收边收口的做法就是按照常规简单的做法施工的。
优先保证我们项目的交付,区域功能,材料材质要满足要求。对于细部收口,精细度不够的情况是客观现实。
所以我们学校这个项目是完成度很高,不过精细度欠佳。如果我们的完成度可以是100分,精细度只能80分。就像这个坐标轴里所看到的样子。从我们最后的项目验收对精细度要求来说,总包,监理,设计和校方大家都是可以接纳的。
所以这里分享给大家的是这句话:完成比完美更重要。
二,工作方法
3.现场跟进
这是日本经营之神稻盛和夫的一句话说:现场有神灵。
如果项目上不要求,那我们要不要配合施工条线去现场巡查?我相信不同的人有不同的答案,不同的项目有不同的做法。
下面我说一下自己的理解:
施工前看现场,因为现场不全是可以按设计图纸那样子施工的。现场土建条件根本不满足。就像上面的那个餐厅明档传菜口。我们就可以及时发现问题纠偏。
在过程中我们的施工交底是拿图纸针对施工员;施工员交底班组。班组施工出现问题,反馈给施工员,之后信息回馈到我们这里。
信息的特点是会随着传递节点的增加而逐步衰减,并增加很多噪音。
交底首先你要确定自己说清楚了,施工员听明白了。施工员现场交底是按之前说的落地的。最终才能达成好的效果。
设想一下,如果从开始,图纸没交底清楚;传递出现失真,施工出现偏差;最终会是什么?
有可能像郭德纲相声里面说的:设计让盖个烟囱,结果挖了口井。原因为什么?工人把图纸拿反了。
我们中学在现场施工的过程中,工期紧张的同时施工员也紧张。所以我们中学俩深化大部分是直接对接班组的。因为不像施工员一样经常跟进现场,对现场了解的少。出现了几次施工偏差的情况。另外一方面是班组其实有更好的做法,比设计图还要好的做法。只有在现场与他们深入的互动,我们才能真实的捕捉到这些点。
所以我的观点是经常去现场,保持对现场的关注。
下面就是我想跟大家分享的这句话:
你有你的计划,这个世界另有计划。
4.经常反省
思考的质量,最终引起行为的差异。我分享这个点,是因为跟像卫东这样爱思考的人在一起,近朱者赤近墨者黑。所以引起了我对思考的反思。
比方说,我们可能在项目上听到这样的说法:这件事儿做不好,是因为做事这个人不行。这就是很个人主观的判断,看表面;
有人可能会这样说:这件事儿做不好,首先是提前交底不够;过程跟进没人管。现在出现了这样的问题,这是很正常的。为了更好的达成目标,下面我们可以这样做。
大家对比一下就能区分谁是真正的思考者。谁又是在凭借直觉、未经审视的表达。
介绍概念:思考问题的黄金圈法则。
我们看问题的方式可以分为三个层面,最外面一层是现象,中间一层是方法;最中间是目的。
这个工具我用的并不算好,还在践行当中。在这里也是抛砖引玉,让大家对思考引起重视。
为什么我们要学会思考?更好的思考,才能更好的解决问题。就像:伞兵天生就是被包围的。
我们设计师职业就是为解决问题而生的。
5.团队思维
在这个项目施工过程中,项目能够得以准时交付。靠的是公司强大系统能力和团队每个成员的付出。
从项目开始,图纸深化阶段。公司深化院的远程协助,以及咱们深化团队的互帮互助。深化图纸当中的资料、信息资源共享,都给了我们现场深化工作开展带来巨大帮助。
项目实施过程中,工管王总在我们项目驻场、有了大领导的坐镇项目、各项工作得到了快速的推进。
这两个项目得以顺利完成,都是大家齐心协力一起努力的结果。
在这里我也仅代表个人,对咱们条线在项目中给予我们帮助的同事,春发经理,卫东,雅斌,雅双,超辉,成兴,晨昊,雷康表达感谢。正是有咱们这些优秀的队友做支撑,我们现在才站在了前面。
因为项目上经常在一起,在他们的身上我也收获了很多技能之外的东西,比方说乐观的心态,善于思考的习惯,一些更好的做事方法。
所以,
与优秀的人在一起,你也会变得优秀。
6.终局思维
大家想一下,自己项目的效果图是多少张?施工图是多少张?
中学项目的装饰效果图不到30张,装饰施工图达到380张。
这就像施工图对应的施工过程是漫长的,而达成目标效果就像是完成拼图的最后一块,是一瞬间。
两者的时间不对等。长时间面对残缺的半成品,自己的审美是否还?对结果的期待是否还在?
装修的过程我用一个不恰当的类比是这样的:我们在项目上的建设体验,就像老婆在家每天素面朝天、不修边幅。每天把最不堪、最糟糕的一面留给了自己。要出门见人了,精致化妆打扮。外人一看,哇。美女。
把项目类比成老婆的话,我们要以什么样的心态来度过彼此相伴的日子呢?可以埋怨,可以指责,还可以干脆离婚算了。但是,我们还可以选择面对。躬身入局、积极参与建设过程。
过程总是很艰难的,但是当项目结束以后,再回过头看。心里总会有一些不一样的东西。因为这个逐渐变美的过程,有你我的参与。
就像小米科技的广告语:要相信,美好的事情正在发生。
因为——我们是一群创造美的人。
感谢大家,这就是我的经验分享。