数据分析-Excel函数

1 引言

Excel是数据分析师的基础入门工具,在日常工作过程中,用好Excel函数可以节省很多时间,起到事半功倍的效果。

介绍函数之前,需要强调几个概念:

  1. 相对引用、绝对引用和混合引用

    相对引用简单的说就是在横向竖向复制含有公式单元格,会发生变化,单元格输入 =A1,填充的时候就变为=A2、=A3、=B1、=C1等等。

    绝对引用简答的说就是在横向竖向复制含有公式单元格,不会发生变化。单元格输入 =A1,填充的时候不会改变,始终为A1的内容。

    混合引用分为行绝对列相对行相对列绝对。单元格输入 =A1** 、**=A1

  2. 运算符

    算法运算符:加、减、乘(*)、除(/)、^(次方 2^2=4)、%(百分比 2%=0.02)

    比较运算符:=、>、>=、<、<=、<>(不等于)

    文本运算符:&(=A1&A2、=A1&"字符")

    引用运算符:冒号:(区域运算符=SUM(A1:B3) )、逗号,(联合运算符 =SUM(A1:B3,B5:C5) )

需要注意的点:

  • 运算符的计算顺序是:先乘除、后加减、再比较。从左到右,括号优先。

  • 输入公式要以 =开始

2 函数

函数分为财务、逻辑、文本、日期和时间、查找和引用、数学和三角函数、其他函数。总共加起来差不多有400多个函数。

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2.1 逻辑函数

逻辑函数与、或、非、条件、IS等。

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2.2 文本函数

文本函数可以用来做数据清洗,比如TRIM函数,用于清除字符串两边的空格。REPLACE函数替换单元格中指定位置长度的字符。LEFT/RIGHT/MID函数用于截取字符串中的字符。FIND?SEARCH函数用于查找字符。TEXT函数用于将数值转为指定的文本格式。等等

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2.3 数学和三角函数

数学和三角函数为常用的基础计算、分析、统计函数。如求和、求平均、计数、排序、取值等等。

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2.4 日期和时间函数

日期和时间函数如取年、月、日。计算日期之间的天数/月数/年数。工作日和周末计算等。

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2.5 查找和引用函数

查找和引用函数多用于表之间关联时用于取数,如VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数等。

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以上列出的函数,并不是Excel中的全部函数,只是列出比较常见的函数。并没有给出每个函数的更为细节的用法,大家在使用某个函数的时候,可以具体百度。

3 Excel基础补充

Excel基础除第一次介绍的,还有条件格式、套用表格格式、高级筛选、组合和分组、对象和文件保护。我在这列了大纲,可以自行去了解一下。

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后记

Excel那篇格式确实是有点乱,第一次采用MarkDown格式,语法掌握的还不是很熟练。不过比刚开始写公众号的时候进步了,那时采用的富文本,还有空格,确实不专业。我搭建的工具为Typora软件和阿里云的图床。后续有时间介绍一下,整个工具配置的过程。

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