先来讲一个故事
某一天,接到任务,去接一个重要的客户,结果堵在了路上.......
迅速汇报现状:因##我们堵在高速上
稳定对方情绪:告诉别着急
关键汇报的目的是给出解决方案以及商讨下一步的打算:
有3种方法
1地铁到达城区
2到咖啡厅
3最好的方法是等在某某路上,那是我们的必经之路
结果:客户很认可我们,并没有因为耽误了时间和发火,反而因为处理方式得当,电话沟通到位对我们充分的认可。
工作当中,必不可少的要使用电话进行沟通。内向人,如何从容的进行电话沟通,不紧张,沟通到位呢?
其实,主要是做到两点。
1结构化思考: 把握三个原则
A结果原则:明确目标
B分类原则:逐层分解(MECE法则,文章结尾有详细解释)
分析问题要完整:是什么,为什么,怎么做,好不好,但是具体对对方呈现什么,要根据对方的需求而定。
C关键原则:抓住关键(先说什么,后说什么)
2高效清晰的表达
例如:安排一下晚餐
时间:表达在哪,还有多久到
地点:根据情况搜索几家地点好,评分高的饭店
人:一共几个人
物:标准,几道菜,口味(注意:有汤,有特色菜)
例如:订一个房间
到携程上查
你好,请问是###吗
我需要订房间
描述什么样子的(标,单,楼层要求)
询问价格
几点到达
留下联系方式
例如:活动邀请
简单介绍自己
说明活动起因
描述活动时间和地点
最后表示感谢
附MECE详细解释
Mutually Exclusive 不重复
Collectively Exhaustive 不遗漏
几个常用的分析维度
A分析商品销量:产品 渠道 价格 推广
B分析事件发展:目标 内容 渠道 时间
C分析职业发展方向:优势 劣势 机会 威胁
D分析性格:内向 外向 主动 被动
总之,掌握以上方法,遇事冷静分析,表达清晰有条理,电话沟通将不再成为困扰。以上均为作者的亲身经历,分享给和曾经的我一样的内向又害怕打电话的伙伴。