一．费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的 费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想 到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情” 的变通做法， 以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内 部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二．活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良 好的舆论环境和公共关系环境。 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望 的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三．会议流程策划说明 活动时间：2012 年 1 月 30 日（星期日） 08：30—09：00 （欢迎仪式） 09：00—10：30 （年会论坛） 10：30—12：00 （文艺汇演） 12：00—02：00（安排就餐） 02：00—04：00（礼送宾客） 邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、 某某有限公司全体工作人员 活动规模：500 人（拟定） 活动流程：1.欢迎仪式 2.贵宾签到 3.嘉宾就座 4.年会论坛 5.领导--致辞 6.颁奖仪式 7.文艺汇演 8.安排就餐
四．会场氛围建议说明 1. 在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。 2. 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门 1 座,文字待定 3.酒店门前安置空飘气球 20 个,下面悬挂祝贺条幅, 4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放 2 块企业文化展板(X 米高,X 米宽) 和 1 块活动主题画面展板(X 米高,X 米宽)
五．会场设计布置 1. 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架, 2.大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。 3. 座位: (500 把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员 工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域 4. 会场摆放 X 面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标 语网透吊幅. 企业文化展板 X 块内场靠墙摆放. 5. 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油 口号小宣传板等) 6. 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高 端企业论坛的氛围,数量待定)
