在学校党支部的领导下，校办公室对照学校年度工作计划和学期初办公室工作计划，高效有序地完成本学年各项工作。现总结如下：
一、加强学习意识，做好会务筹备和来访接待
作为学校的行政部门，办公室认真落实校支委会的各项决定，认真做好领导交办的各项大中型会议。我们通过岗位职责再学习后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重头戏。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通。具体工作中，我们做到了会前精心筹划：小处如LED显示屏和PPT背景的调试、会议领导座签摆放，大处如准备会务用品，协调各处室工作，制定会议流程；会中全面跟进：做好会议记录，处理突发情况，安排摄影人员，组织会场考勤等；会后及时总结，整理会务用品，挑选多场景照片，编写文字材料等。从组织会议到上报材料，各阶段均做到井然有序。
作为学校的窗口部门，校办公室尽心尽力地接待好关心教育事业和学校发展的各类人员，如上级领导、各校师生、学生家长以及外单位办事人员，通知相关对接人员，尽最大可能让大家带着希望来，露出笑容走。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中我们强化服务意识，要求本部门的人员做到遵规守纪、理直气和，灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
作为有67年历史的名校，办公室还经常接待有不同诉求的离退休教师，听取他们的宝贵意见并及时向相关领导反映。
二、强化服务意识，做好工作信息的传达、汇报和材料上交
为最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨，办公室工作人员坚持在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。据不完全统计，本学年校办公室除转发各类会议通知外，仅接收上级文件即280余份，平均每个工作日1.5份，每次会议通知均及时转达，每份文件均按流程上报转发、留档备查；整理上报学校各类工作情况报告、总结、说明等文字材料30余份，协助其他处室、教师整理上报文字材料50余份。
常规工作中，办公室持之以恒，认真做好每次行政会、党员会、全体会及其他临时性会务工作；办公室把握全局，随时收集整理学校各项工作资料，撰写各类检查验收要求的学校工作报告；办公室强调细节，从文档纸张、行间距、题目和正文字体字号等各个环节提高了要求，突出了统一性。
三、强化组织协调和大局意识，服务教育教学
我们通过自学和参加各种形式的会议，加强各类技能学习，加深对学校领导工作思路的理解；为了工作需要，我们不断学习办公软件的应用技巧，学习网页编辑修改，学习人事工作、档案工作、党务工作的新政策，在力所能及的范围内称为多面手。
办公室要求每位工作人员必须树立大局观念，从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。
在全校一盘棋的思路下，日常工作中，学校办公室还积极和教务处、教科室配合，辅助做好招生工作；和文明办配合，做好分内的志愿者服务工作，和政教处、团委配合，做好学生活动的宣传工作；同时办公室强调积累，对各处室、年级段上报的材料进行甄选，最大可能性留存各类活动材料，这一做法取得了良好工作实效，如在学校2018年招生宣传中，能够提供校容校貌、学生活动、教科研工作、党务工作等各层面的大量素材，保障了宣传工作的顺利进行。
四、强化责任意识和奉献精神，发挥党支部的堡垒作用
1.按照市教育局党组文件要求和校党支部工作计划，开展十九大、新宪法、监察法等系列学习活动。通过支委会、行政会、党小组会、全体会以及党员干部自学等形式，组织广大教工开展学习讨论，撰写学习心得和体会，表彰先进典型，强化了党员教师的责任意识和学习自觉性，进一步增强了党员干部的使命感。
❖ 主题党日活动——集体宣誓
十九大精神进社区、入户宣讲
❖ 视频学习
❖ 离退休党员重温入党誓词
学习十九大、新宪法；缴纳党费
2.着力加强党风廉政教育，不断完善规章制度。在校党支部的安排下，为党员教师印发学习资料，订购学习材料，引导党员教师牢固树立公仆意识、廉政意识、恪尽职守，建设清正廉洁的干部队伍。同时，坚持三会一课制度、党员民主生活会制度和民主评议党员制度，做到了有活动、有记录、有总结。在党员民主生活会上，各党小组组织党员认真学习十九大报告和新《党章》，把大家的思想统一到落实科学发展观上；在民主评议党员过程中，全体党员查找个人工作中的不足与存在的问题，认真开展批评与自我批评，制定整改措施，把民主评议党员工作当作是党员思想认识再提高，理想信念再巩固的过程。本学年，办公室继续进行党员信息统计、党费核算和收缴、党员发展、党建材料整理等工作，进一步出台相关制度，根据学校实际制定了党员评星定级方案并进行评定公示；逐月制定“5+N”主题党日活动方案，开展形式丰富的学习活动，并按上级要求定期上报活动签到表、申请单、活动图片、简报等材料。
“十九大”大学习
心得交流
十九大精神大学习党员学习笔记本展评
十九大精神大学习集中学习测试
❖ 十九大精神入课堂
❖ 宪法、监察法专题学习
❖ 中国道路宣传
五、强化形象意识和稳定性，切实做好各项工作
1.做好学校领导班子的行政助手。根据学校的实际情况，向各年级、各处室全面准确地传达工作要求和内容，确保各项工作有条不紊地开展。特别是加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。本学年，办公室整理文书档案436卷。
2.认真做好外宣工作。根据校领导班子的部署，办公室坚持进行各处室、年级段的信息统计和上报，并及时刊发在学校网站上，2017年9月至今，我校在《汴梁晚报》刊登简报18篇、在《开封日报》刊登简报4篇。2017年9月至今，校办公室独立撰写简报28篇。其次，加强和市各大新闻媒体的沟通，保障学校重要新闻能第一时间得以报道。2018年3月起，校办公室承担了当年宣传视频和招生彩页制作的绝大部分任务，对视频解说词、宣传彩页中文字介绍等语言材料逐字推敲，反复求证，数易其稿；从各处室上报的海量图片中优中选优，观察细节，确保图片质量和学校形象；对重要图片的后缀名进行修改，说明时间和活动主题；为全面展示学校发展现状，办公室还联系徐伟老师对校园景观、硬件建设进行重新拍摄。同时，办公室还负责对各类图片进行分类整理，联系制作方修改材料细节，对宣传片和宣传页的整体次序、布局提出修改意见。
3.做好各项人事劳资工作。常规工作包括：每月为二十多名大学生教师办理保险，出具各类人事劳资报表，为全校教师录入上报养老信息的变更内容及新增教师养老手续，计算老师们的校内绩效工资、部分老师的教龄津补贴和在职教师、离退教师文明奖审定，整理上报劳动检察材料。专项工作包括：办理了8名亡故老师的遗补手续，6名老师的退休手续，2名老师的调动，118名老师的年度考核和薪级变动，9名老师的岗位变动，4名老师的职称评定，办理336人次平时考核、取暖费、物业补贴等相关手续。2018年6月，协助市教育局开展招教专项工作，审核180余名考生信息，每天工作时间从早8点至晚7点半，其中一天工作至晚9点半，中午吃饭休息时间为半小时，平均每天工作时间11小时，确保了我校教师队伍能及时补充新鲜血液。
4.加强校务公开工作和老干部工作。做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假须履行请假、销假制度，经部门负责人或校长签名后交办公室存档。学校办公室定期向学校领导汇报教职工的出勤、考勤情况。组织老干部活动30余次，如春节前夕走访慰问了老干部，召开了老干部新春座谈会、老干部管理组会议；协助老校友开展李时珍诞辰500周年展览；接待老干部领取杂志、咨询工资、办理社保信息变更、缴纳党费等事宜。
❖ 2017年9月与青年教师座谈
2017年10月
趣味运动会
❖ 2017年10月慰问离休教师
❖ 2017年10月重阳敬老会
❖ 2017年12月参加元旦联欢
❖ 2017年12月积极参与教育督导委员会工作
❖ 2018年1月春节团拜会
❖ 2018年2月春节看望退休老教师张及地、杨俊美
❖ 2018年3月老干部年度工作会
❖ 2018年4月参加五四演出
❖ 2018年5月参加纪念李时珍展览开展仪式
❖ 张及地老师为学生介绍李时珍
❖ 2018年6月看望生病退休教师
6.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。如为田家炳基金会整理提供学校各类材料；多次负责落实打电话了解扶贫工作情况，协助做好开学前、学期中、期末督导汇报工作，元旦行政领导排演节目等。
办公室工作既需要开拓创新，也需要循规守矩；必要时很需要爆发力，日常时则需要持久力；关键时需要一目十行，过耳不忘。一个学年来，尽管办公室全体人员做了很大的努力，本学期工作开展得也比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方：比如提高处室卫生水平，重新申刻公章等，特别是还需要继续强调工作纪律，加强制度化考勤，利用先进科技手段，从人、物两方面完善考勤工作。在今后的工作中，办公室将进一步加强团队意识，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。（办公室 供稿）
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