OFFICE职场大学储君特训营学习收获---day3

储君老师E战到底特训营第3天    8月3日       天气: 台风来临前的阴晴不定

 OFFICE职场大学之《不为人知的排序和筛选的高级用法》


     今日金句:字不如表,表不如图

      今天的课程内容为是:我们最常用的Excel排序和筛选的用法,平日里经常使用也时常出些差错,筛选的用法我也只是用到最普通的操作,至于高级的用法耳闻过未曾目睹与实操,为嘛?看书自学狠费神,一直以来将就着用呗!今天在储君老师带领下,踏踏实实地学透它们。对于学习:“学过了”与“学会了”仅仅只是差了一个字么?

001   排序

      为什么要进行排序呢?因为毫无秩序的数据让我们看起来特别费劲,不利于归类总结提取数据分析,排序后作图更容易实现可视化,作图更直观,易掌握,能用图表达的咱尽量不用表。正如能用红包解决的咱不用文字,呵!

    操作步骤:选中要排序的名称栏---点菜单栏的排序图标---选择升序/降序/自定义排序

    操作技巧:在对数据进行序列操作时,选择几行内容进行不同颜色标识,比如第一行用黄色,第三行用绿色,这样可以快速识别操作后同一色彩内容是否还排列在同一行,内容是否出现交错行。

    操作注意事项一:在对表格进行排序筛选前一定要记得先备份原表,好处是:

    防止副表操作过程中出现数据错乱无法还原原正确数据。这时可对照原数据进行纠错与查找原因。

    操作注意事项二:当部分列筛选状态下进行排序时,有时会出现只有部分列内容被排序,一定要注意此现象,要排序后一定要自查,否则数据将大乱。

002  筛选

    筛选功能是我们使用最频繁的功能,这里详细介绍了快速筛选的方法,将事半功倍。结合通配符进行快速筛选。

  操作注意事项:通配符录入时要在英文状态下才可哦!

1、筛选包含1的数字---在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字----在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符。

3、筛选以1结尾的数字---在搜索框中输入*

4、筛选4位的数字,在搜索框中输入????,四个?占4个位置

5、筛选以1开始和以8开始的数字----在搜索框中输入1*,点确定,再打开搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器”

6、精准筛选数字7--在搜索框中输入“7”,添加双引号后可以精确筛选。

003  自定义筛选

注意事项:多条件排序和多条件筛选时中间不能有空行哦!如果有,一定要先删掉。点击排序图标,多条件的点---添加条件,即可出现另一选项框,可根据实际需要选择条件---确定。

004  横向筛选

005  数据透视表筛选

006     1、辅助列的应用---工资条制作

此操作大大地提高了效率,想起一行行复制粘贴的做法,惭愧不已哦。

           2、 辅助列的应用---筛选后粘贴

这个操作问过度娘好多次,实践后屡屡受挫,总是以失败告终,总是贴过去后乱七八糟,后来不得已用笨办法一行行复制:哈哈这回好好将储君大师的锦囊打开,收入自己囊中。

007   高级筛选

     这个功能还待细细研究罗。

今日事今日必,今晚睡觉前一定要将今日的新知识全部消化完毕,明天进行本周内容复盘。









































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