1、奇妙清单
奇妙清单和OmniFocus一样,也是一款能部分实现很多易效能时间管理理念的优秀效能工具。例如:
1)是一个跨各种主流系统的万能软件。既可在苹果系统上,也可在安卓、电脑Windows系统,甚至网页上上使用。可实现:多设备、多屏幕信息同步的需求,可随时随地查看、添加或删除清单信息,方便在任何场景中,形态变化着使用。
2)有组织共享功能。可跟同事、朋友、家人共享你的清单,大家合作完成一个项目。这个功能设计和我们前面讲的日历有点像,共享信息,让项目推进信息可以被查询和被通知,每个项目成员在同一个平台上,更新自己对这个项目的推进情况,大大减少了彼此间主动沟通的时间和彼此的实时打扰,提高了团队协作效率。
3)没单独的标签功能,我们可以变相实现它。
在标题中,通过增加#电话这样格式来标注一件事情的标签,熟练以后可以#D来表示,其他类似,如#在家或者#H。这些词语,就变成了一个可供搜索的标签了,不过有的安卓手机一搜索就是闪屏,这是bug,遇到的听友就比较遗憾了。
有了这样的功能,就可把易效能的【STEP标签法】真实落地到我们的每一个行动中,实现弹性清单的管理。
还有下列特点:收件箱里的事务可以批量导入清单等其它的独特功能设计。
这款软件比简单,大家可以摸索一下。我也专门化录制了视频讲解,大家可以点击查看。
2、滴答清单
也是一个跨平台的软件,有网页版、安卓版和苹果版,三个版本可以使用。有免费版和收费版,两种版本供大家选择,按年收费,短期可能不觉得怎么样,但是如果要长期使用,每年都要续费,这笔支出也不小的。期待它有打包的费用。
因免费版的功能相对简单了;若使用,推荐收费版。下面着重讲它的收费版功能设计:
1)像OmniFocus一样,可调用日历信息,只需打开这款清单工具,不用在两个APP之间切换,就能立刻掌握自己每一天的固定日程和弹性清单上的所有安排,既可以一手掌控全局,又能聚焦重点。
2)在苹果系统上,可用Siri语音来调用清单;在网页版,能清楚看到清单任务的动态。
从高级搜索,日历视图,迷你日历等设计来看,嘀嗒清单的收费版功能还是相对比较强大的。
3、doit.im
doit .im 也是一个多平台的软件,它有网页版、安卓版和苹果版,三个版本可以使用,有免费版和收费版。两种版本供大家选择,收费版每月10元,按年支付每年只要100元(电脑上购买100元,iPhone上购买128)。
从整体的使用感受来讲,其界面多偏网页化。doit .im主要的特点功能设计就是:
1)在普通版的doit.im上的日历,是截止日期的清单,类似omnifocus的预测,不是易效能强调的日历事件。
这一点要注意。在PRO版本中也可实现对系统日历进行双向同步,虽然按照我们易效能时间管理的原则,建议尽量不要在日历上调用清单信息,因很容易产生混乱,但在清单工具里,调用日历信息是可以的。
2)在设置任务时,可添加印象笔记的链接。(这相当于给任务增添了强大的信息备注功能,还是很不错的。
3)可设置情境,如:在办公室、电脑、电话等等,可以进行标签管理事务。
4、高效Todo
其设计原理,是基于管理学大师史蒂夫.柯维所倡导的:把事情按照重要和紧急程度进行分类,从而让我们可以把更多的时间和精力放在重要的事情上,这款软件也是有移动端和网页端,两种产品可供我们使用。
其独特功能设计:
1)主界面,采用了四象限的形式,可按照重要紧急程度,直接把事情分成四类,这个设计就是把史蒂夫.柯维的“四象限”时间管理理论,理论工具化了。
2)有团队协作功能,可以把事情委派给他人,而对方对这件事的完成情况,你也可以一目了然。
这个功能设计,挺重要,让团队协作更有时间管理高效的气质,改变了信息共享和团队沟通的模式,减少了很多不及时和打扰。
3)像很多日历工具一样,把事情做了内外有别的类型区分:
若是公事,可把它放到公共群组里与成员共享;若是私事,就放到【我的私事】里,这里的内容只有你自己可以查看。事件的分类共享,是高效能的时间管理工具的特点之一。
4)有我们一直在强调的多“标签”功能!这样你在使用时就可以用易效能的【STEP标签法】理论来指导自己的操作了,从而让自己的每一步都天时 地利 人和 地高效起来!
本节介绍了四款在多平台 多系统上可使用的清单软件。软件不是主角,只是我们用来落地时间管理理念的工具,所以希望大家在使用的过程中,不要过分依赖工具,而要用自己学到的知识去指导使用工具,这样你的工具才会是倚天剑或者屠龙刀,光论工具本身,它也就是一菜刀的作用,所以修行还是在个人。
建议:不管是免费,还是收费的软件,都可以从中选择一款立刻使用起来,你的生活会因此而不同。