课程给出一个“二维四象限”的“时间管理矩阵图”。
第一象限:重要,并且紧急。这是焦虑之源。这类事要“立刻动手,马上行动”来解决掉。比如做饭吃饭,生活缴费(电话费,网络费,电费,水费,燃气费),有时间设定的事情(微信会议,线上课程,上班,约会等)。
第二象限:重要,但不紧急。这个要给到自己能支配时间的65~80%,并且要专注的去做。最好安排在清醒时刻,提高效率。晨练,养生(慢性病,亚健康),理财(先储蓄,后消费),社交,读书,学习,每天喝3~4升白开水,个人卫生(洗澡,洗衣服),孩子的教育。
第三象限:紧急,但不重要。这个能拒绝要果断拒绝掉。许多突发事件(客人突然到访),很多是他人(客人,朋友,家人,老人,孩子)造成的。
第四象限:不重要,也不紧急。课程说的是主动干掉。一般用于解压,但要限定时间,比方看电影,看新闻,刷朋友圈,刷娱乐软件,追剧,看小说,打游戏,喝茶聊天等。
结论:“重要,但不紧急”的事,就是要事,应排在第一位。
一个小建议:每天早上醒来,起床前,花几分钟想一下哪些事重要,哪些事不重要,起床后第1、2、3件事做什么。晚上睡觉前,花几分钟对当天一天的事情回顾总结得失。