如何更高效的使用云笔记

0.云笔记是什么

一款基于笔记的,旨在通过知识管理提高个人和团队效率的云服务产品。利用云笔记,记录、查阅你生命中一切有价值的信息,重构你的知识,创造精彩人生。

为知笔记曾如是介绍~~

1.云笔记可以做什么

用法概览.png

2.如何做

以下以为知笔记为例,分个人篇(知识系统和行动系统)和团队篇介绍。其他笔记软件如有道云笔记、印象笔记/evernote、onenote等也都可以做到。


个人篇使用简图.png

2.1个人篇之知识系统

建立个人知识系统实际是建立信息收集、信息整理和分类、与自己已有知识联系、应用的习惯。

  • 信息收集

信息收集可以使我们随时随地将(潜在)有用的、感兴趣的东西汇集到一处。比如
灵感(无论是浏览网页时,还是吃饭、聊天、沉思,养成随时记录的习惯);
碎片化信息(知乎、RSS、微信、微博、邮件、短信均可以一键转发到为知);
写写画画的信息可以拍照保存到为知;
如果在走路或者时间紧急,也可以用为知录一段语音保存;
保存全文可以用网页插件。

  • 信息整理、分类和联系

收集完之后,需要将灵感碎片补完整,将有用的信息分类,无用的删除。建议每天将当天的收集的内容进行整理,固定时间,养成习惯。
分类可以按照生活的维度(家庭、健康、工作、学习、社交、财富、心灵等)、可以按进行的项目、或者按照知识管理的流程INK/RNK来分。
注:对于个体来说,所有外在的书籍、资料、数据、信息、知识、抑或智慧都只是参考资料,只有通过“笔记/N”这一过程才能变为个人的知识/K——by知乎张玉新。另外推荐知乎Lachel关于"如何构建你的笔记系统"的回答。
学习可以说就是将新知识与旧知识发生联系的过程,整理分类的目的就是如此。

  • 应用

将笔记内容用于解决生活或工作中的问题,也同时改进笔记内容。

2.2个人篇之行动系统

个人篇之行动系统.png

3.团队篇

3.1文档共享

使每个成员都能了解整个项目信息以及进展;

3.2经验沉淀、团队知识传承

将要做的事情流程化、规范化,大大提高工作效率;新人可以通过查看相应文档就能了解岗位职责和做事方法;

3.3建立学习型氛围

这是跟不同城市相同兴趣的小伙伴共建的群,彼此推荐书和分享心得。公司也可以形成这种氛围,鼓励分享各自擅长的知识。让个人学习变成团队学习,让个人认知盈余变为团队认知盈余。


团队学习.png

3.4任务跟进

任务跟进.png

3.5实时沟通互动、方便快捷协作

通过@ 、评论等实时沟通互动,直接编辑使得协作更方便快捷。


通知.png

3.6每个人的工作日志

个人工作日志.png

人生总有些美好,值得永久保存!
TA的如花笑靥;令人留恋的美景;那些温暖的瞬间……

人生总有些目标,需要记录并一步步去实现!
为了实现对自己的承诺,需要经年累月脚踏实地地努力。

现在,有了云笔记,随时随地,尽在掌握!

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