GTD 是Getting Things Done的商标缩写,即戴维·艾伦独创的工作-生活管理系统,旨在帮助人们从高压和不确定状态,提升至无压高效的整体状态。
史蒂夫·施耐德曾经说:“生活中只存在两个问题:a.你知道你想要达到的目标,但不知道如何达到它;b.你不知道你的目标到底是什么。”只存在两种解决方法,找到你的目标(结果);找到具体的办法(行动)。
一、三个原则
1、养成收集的习惯。我们要对任何一个事务都应该加以捕捉,使之具体化,并定期的回顾检查。收集所有未尽事宜的原因,并不是它们都具有完全同等的重要性,而是任何未收集到、未完成的事务(无论是否重要),同样都会产生心理压力,消耗宝贵精力。大脑是CPU,不是硬盘。当你全部收集完毕,大脑不在浮现任何事件的提示信息,你将意识清晰地活在当下,才能“心如止水”得将精力放在一件单独的事件上。
2、确定下一步行动。如果你不知道具体的下一步行动,那么现实和目标之间就留下了一个潜在的、巨大的断层。无论问题多大、多严峻,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,这足以消除那种束手无策的感觉。行动起来吧!因为这个简单的一步,能帮助你在处理事务的过程中,澄清问题、明确责任、提高效率,同时还能提升自身能力。
3、学会关注结果。追问你做事的目的,是健康成熟的表现。在具体方法明确之前,想象成功的场景,描述未来的某一个场景,辞藻华丽,内容翔实,是一种需要强化的重要能力。
二、具体实现步骤(自下而上)
先解决一地鸡毛,现实的苟且!
清空大脑(收集资料)完成后进入下一步行动,问自己行动是否在2分钟能够完成,
回答a.是,立即执行;
b.不是,指派他人或删除、延迟或参考资料;指派他人放入等待清单,追踪结果;延迟事件放入日程表,或放入将来也许。问自己:了解什么,获取什么,记住什么;删除,删除不考虑展开的;参考资料,归入纸质文件档案或电子档案;
只有达到下部有效的控制能力,才能有精力处理工作,关注的事项,然后会吸引真正你的想要的东西。
三、六层视野承诺模型。(自上而下)
事情的重要性是决定你行动选择的基本根据。你可以用视野即知觉距离的概念进行类比。就像从一栋建筑物里往外看,你会在不同的楼层看到不同的景象。
·5楼视野:目的和原则
·4楼视野:愿景
·3楼视野:目标
·2楼视野:关注点及责任范围
·1楼视野:当前项目
·地面:当前行动
这将是你整个生活的全景。你的公司为何存在?你自己为何存在?你真正在乎的事情是什么?事务的核心意义会指明它的发展方向。
这种多层次的思考方法会为你提供一个有效的思维框架,帮助你认识你的义务和责任都具有多个层面的本质。
现在就拿起笔,清空大脑,列下你的鸡毛蒜皮和梦想仓库,搭建属于自己的五层大厦,自上而下思考,自下而上行动,获得你真正值得拥有的状态,取得你自己认为的成功才是最大的胜利!