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“我感觉和你没办法沟通”,这是昨天晚上阿烨和他女朋友琳达说的最后一句话。是的,他们的感情亮起了红灯,原因是阿烨觉得与琳达无法沟通。琳达找到我的时候,她已经哭成了泪人儿,委屈得在沙发上蜷缩着……
印象中,阿烨和琳达的感情挺好的,只是时间一久,彼此都有一点疲倦了吧。一直没有进一步的感情让琳达有些焦虑,她忍不住质问阿烨,争吵就在瞬间爆发了!
琳达每次因为感情问题找我的时候,我都会问她:“你觉得你们的感情有什么问题?”以前的她想都不想就会回答:“我觉得他不爱我。”而这一次,她回答:“沟通。我们的沟通方式太有问题了。”这句话让我对她刮目相看,有一种这孩子长大了的感觉。
说起沟通,相信不管在生活中(爱情也算是生活的一个重要因素吧)还是工作中,都很重要吧,但真正会引起重视,或者说能够发现问题是因为沟通而引发的,可能真的很少。我见过很多想要提升自己沟通能力的人,一直没有行动,也就一直没有提升。
俗话说,知己知彼,百战百胜。我们先来看一下什么是沟通吧。
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。它是人们分享信息、思想和情感的任何过程。它包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境等赋予信息含义的任何东西。——摘自百度百科
以上是比较官方的解释,看起来好像有点复杂。其实简单来讲,沟通是话语权平等流动的过程,是一切对话的基础。很多年轻人在求学的时期没有重视培养自己的沟通能力,觉得沟通就像平时聊天儿一样,毕业后踏入社会、走入职场后才发现自己的沟通能力有待加强,你是不是也有这样的感觉呢?
其实沟通,特别是职场沟通,和平时的聊天儿还真的有本质的区别。很多人想要提高的沟通能力,大部分也是指用于职场中的沟通能力。
带着这个问题,小编去请教了很多沟通方面的培训师、专家,总结出来六个步骤,做好这六个步骤,你就可以做到有效沟通啦!
1、沟通前的准备
我们的每一次沟通,无论是正式的还是非正式的,都是有一个准备过程的。比如:你想和领导沟通一件事情,一般情况下你会先了解这件事情之后再去和领导沟通,这个了解事情的过程,就是你的准备工作,要不然很有可能变成领导问你相关工作,你处于一问三不知的状态。再比如,你想和自己的女友谈论一下婚姻的问题,虽然这个在日常生活中,我们不会刻意地准备什么,但你想沟通这个问题时所出现在你脑袋里面想要沟通的观点,也是一个准备过程,只是这个过程几乎在你自己的大脑里快速完成。在这里,小编建议大家在沟通前,做好沟通的准备,如果时间允许或者是非常重要的沟通,可以把准备的关键点写下来,方便记忆不遗忘。
小编把自己的笔记分享给大家,在这个第一环节,我们需要做的是:预备可能的争执点、设置沟通的目标、制定具体的沟通计划、对自身及环境进行SWOT分析。
2、沟通中确认需求
在与对方的沟通中,我们不能太过强势只说不听,既然是沟通,那么肯定是一个双方共同参与的过程。所以,我们要擅于提问,会提问,让对方通过我们的问题一步一步讲出自己的具体需求,这也是一个引导的过程。除此之外,我们要积极聆听对方的表达,及时确认对方在表达中的一些关键点。这里的及时确认,在职场中特别地好用,特别是在领导给你布置任务的时候。
3、沟通中阐述观点
在沟通中,我们也需要有技巧地阐述自己的观点,让对方明白我们的需求、方案以及一些利益等。当然,你可以使用一些技巧让你的阐述更有逻辑性,比如金字塔原理、PPT等辅助工具的使用……
4、处理异议
沟通中双方出现异议是一件很正常的事情,我们不应该大惊小怪。异议的形式主要是:我的提议被别人反对或我不愿意接受别人的提议。其实出现异议是有好处的,一来表明沟通的双方对于沟通的话题是感兴趣的;二来表明沟通的双方都需要或都想要获得更多的信息。很多伙伴非常害怕在沟通中处理异议,觉得大家无法达到共识是一件很奔溃的事情。小编想问问这些朋友,如果每一次沟通都没有异议,一方提出建议,一方马上同意,那我们的生活是否缺少了点儿什么呢?思想的碰撞呢?
5、达成协议
沟通中有一个非常重要的因素就是达成协议,这个可以作为沟通是否有效的标准之一。有时候,沟通双方因为一个问题讨论了几天几夜,最终根本没有达成协议,这样的沟通基本可判定为无效沟通,因为没有达到沟通达成协议的目的。
6、共同实施
很多朋友以为沟通后达成共识就结束了,其实不然,很多时候我们需要为我们的共识“买单”。在沟通中达成的共识,一般需要后续的工作进行跟进,所以需要我们在共识的基础上去共同实施,以积极合作的态度去面对未来,如果发现有什么问题或者变化,还需要及时沟通,这样才是一个完美的happy ending,不是吗?
说到这里,小编突然想起自己刚毕业到公司上班的时候,很多的焦虑都是来自于不会和人沟通,刚开始的时候,怕和领导沟通;后来自己做了主管,又怕得罪下属,真是如履薄冰啊!希望看到这边文章的小伙伴儿能够早日丰富自己的职场技能,好让自己在职场中轻松自如!你们还想知道哪方面的内容,可以留言告诉我哦!下期见!