word基础
1 认识Word
1.1 MS office与WPS office
提到office办公软件，我们首先想到的就是微软的office套装和金山旗下的WPS，这两个办公软件是日常工作当中应用最频繁、也是接触最多的，那么他们之间到底有何不同，又有何联系呢？
目前，市场占有率和普及程度最高的是Microsoft office，因为微软开发再加上与Windows的完美适配，在功能和体验上也是十分友好的。经过二十多年的功能迭代，MS office已经是一个非常成熟的产品，目前最新的版本是Microsoft365（原office 365）。
目前Microsoft365套装中，除了办公三件套Word、Excel、PowerPoint，还包括Outlook（邮件）、OneNote（笔记）、OneDrive（云存储），其他使用较多的Visio和Project是需要独立安装才可以使用的。
WPS作为国产办公软件，在功能上已经非常不错了，WPS包括了WPS文字、WPS表格、WPS演示，对应了MS office三件套。
两个在使用上除了部分功能不同，基础的应用还是十分相似的，而两者的兼容目前已经处理的很好了，除了少部分格式内容会出现问题，大体上是没有影响的。在使用上的区别，根据个人喜好进行选择。
1.2 Word文本属性介绍
以Word为例，文本属性是很丰富的，完全满足日常使用的需求。文本属性的直观表现形式是文档的后缀名。
我们现在常用的Word文档后缀名都是.doc和.docx 这两种文件格式最常见的，同时也是兼容性相对较好的文本格式，.doc 与.docx 的区别还是很大的，在使用过程中，如果没有特别要求，建议文本格式使用.docx 格式（Excel和PowerPoint同理）。
除了doc\docx 格式，Word中还有很多其他的格式类型，如 .dot/.dotx/.docm/.mhtml/.pdf 等多种格式，应用场景和功能也不同，这里就不再过多描述。
2 Word菜单栏介绍
Word作为我们使用最多的文本处理工具，经过了多年的升级和更新，大致分为两个阶段，以2010版为界限，之前的为一个类型版本，包括Word2003、Word2007以及Word2010，这三个版本的office操作界面和功能区没有太大的变化，目前计算机等级考试等使用的是office 2010 版本。
自2013版以后，office的界面和功能进行了升级，此后的office2013、office2016、office2019、最新的订阅版office 365 的界面设计基本相同。本文中的所有内容是基于office2016 进行的（内部版本：11927.20776）。
通过对比两个版本Word2016 与Word2010 的界面可以看到，Word2016 的界面更加的和谐，同时将部分拿出来组成了设计 功能区，后面的课程会介绍该功能区的使用方法和技巧。
Word2016 一直以来作为最受欢迎的文本处理工具之一，其强大的文字处理能力和功能是主要的原因。想完美的使用工具，首先要做到的就是了解工具的功能和使用方法。对于大多数人来说，Word 是一个十分熟悉的工具，但是真正的了解它并且能够充分的使用它的功能，还是需要一定的基础和学习成本的。
下面的内容，将详细的介绍Word2016 的功能区（菜单栏）所包含的功能，以及各类文本文件处理时的功能在哪里找。
文件菜单功能区
文件 功能区是Word2016 菜单栏的第一个功能区选项，与其他各种软件的file 功能区相同，文件功能区中包含了文件处理类型 、文件属性 、软件属性设置 等所有与文件属性相关的功能。其中基础功能包括 新建、打开、保存、另存为 等，还有包括 账户、选项 等文件及应用属性设置的功能。
Word2016 中的自动保存、校对、自定义功能区等设置，就是在 文件-选项 中进行设置的。
开始菜单功能区
开始 菜单是我们在处理文字中使用最多的一个功能区域，文字处理中80%得设置选项都是在开始 功能区中实现的。在开始 功能区中，我们可以看到剪切板、字体、段落、样式、编辑 五个不同的功能分区，来处理不同的需求。其中除了字体、段落 两个比较常用的功能选取以外，剪切板 中的格式刷、选择性粘贴、批量复制粘贴 等功能在效率上能够提供很大的帮助。
在Word2016 中使用较多的功能区还包括插入、布局、引用和邮件 等，其中的功能和使用技巧，会在后续的实例课程中进行介绍。
3 Word基础应用设置
3.1 自定义保存
在我们处理文件的过程中，经常遇到因为各种情况造成的文件丢失现象，例如在未保存的状况下程序停止运行、突然断电等情况，为了避免此类情况的发生，需要我们养成不定时的保存文件的操作习惯。在Word2016 中保存文件可是使用快捷键Ctrl+S 进行保存，如果新建文件第一次保存时需要选择保存的文件路径，按照需求保存在相应的位置即可。
手动保存是在日常工作当中一定要记住的动作行为，当然在很多时候我们会忘记手动保存的操作，导致文件修改内容丢失等状况，为了避免这样的情况发生，需要合理使用Word中的自动保存 功能。具体操作如下文件-选项-保存-保存文档-保存自动恢复信息时间间隔
我们可以通过以上操作，对Word文档的自动保存时间进行设置，每隔两分钟自动保存一次（时间自定义），以此来避免因为其他因素导致的文件编辑操作丢失的现象。
除了设置自动保存来预防文件操作丢失，还有一个需要注意的是缓存文件的保存，在我们遇到程序崩溃或非正常退出的情况是，Word2016 会自动将为保存的文件存储在临时缓存文件夹中，保存在非正常退出前的所有操作。当我们再次启动程序时，程序会自动提示有未保存的文件，是否进行恢复。当我们进行文件恢复时，就可以复原非正常退出前的编辑状态了。
3.2 自定义功能区
在第2章介绍了Word2016 的功能区及其所能处理的操作，下面讲解功能区的自定义选项，让你在使用中能够更加得心应手。
我们通过文件-选项-自定义功能区 进入功能区的自定义界面，通过点选功能区前面的复选框来选择显示在软件界面的功能区。此操作可以减少我们不需要使用的功能区出现在软件界面，避免干扰操作。
3.3 显示设置
文本文件的格式标记在处理中是十分重要的，比较常见的有段落标记^P 、制表符标记^T 等，它们在Word2016 中的显示样式如下图。格式标记能够让我们更好的看出每个文本文档中的段落格式，从而在选择和处理上能够更好的进行操作，如在查找替换 操作中使用通配符进行批量处理。
ps：格式标记只会在文本编辑预览界面出现，打印时是不会出现的
但是在实际使用中，很多人不喜欢这些段落标记出现在界面中，或者只需要显示某几个格式标记，如只显示制表符。这时候需要我们在文件-选项-显示-格式标记 中进行选择，保留或取消格式标记在屏幕上的显示状态。或者通过点击开始-段落-显示/隐藏编辑标记 来选择格式标记的显示状态。
